App zur Datenaufbewahrung
Aufbewahrungsmanagement nach Richtlinien für alle Daten, überall
Die Vorteile
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Management der Aufbewahrung für Ihre gesamten Daten
Nutzen Sie die umfassende Datenerkennung auf Basis von Machine Learning (ML), um alle Ihre Daten aufzufinden und zu katalogisieren. Bestimmen Sie, welche Daten aufbewahrt oder gelöscht werden sollen: für Daten, die Sie kennen, und Daten, die Sie nicht kennen, egal ob strukturiert oder unstrukturiert, On-Premise oder in der Cloud – und das für alle Datentypen, Speichermedien und Quellen. Dies erfolgt alles über eine einheitliche Benutzeroberfläche.
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Richtlinien zur Aufbewahrung und Löschung von Daten definieren
Importieren Sie vorhandene Richtlinien oder erstellen Sie benutzerdefinierte Regeln zur Datenaufbewahrung, um auf die Datenalterung zu reagieren. Kennzeichnen Sie, welche Daten aufbewahrt werden sollen, richten Sie Workflows ein, um die Aufbewahrungsdauer festzulegen und markieren Sie zu lange aufbewahrte Daten, um diese zu löschen.
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Automatisierung und Skalierung von Workflows
Operationalisieren Sie Workflows zur Datenaufbewahrung, indem Sie dieselben Richtlinien auf verschiedene Datentypen anwenden. Auf Basis der Datenerkennung von BigID können Organisationen mehrere Wege nutzen, um dieselben Daten in unterschiedlichen Quellen zu identifizieren.
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Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Identifizieren Sie sensible, geschäftskritische, persönliche und regulierte Daten, um mehrere Richtlinien zur Datenaufbewahrung einzuhalten, unabhängig von der Branche – von DSGVO, CCPA und CPRA bis hin zu SOX, HIPAA, OSHA sowie vielen anderen. Erhalten Sie über 70.000 „out-of-the-box“ Richtlinien zur Datenaufbewahrung, sortiert nach Ländern und 35 Branchen.
Strategien zur Verwaltung umfänglicher Datenaufbewahrung
Definieren Sie zentral Strategien zur Datenaufbewahrung. Rufen Sie bestehende Richtlinien zur Datenaufbewahrung ab und überprüfen Sie diese. Analysieren Sie die Ergebnisse auf einen Blick – für alle Datentypen, strukturierte und unstrukturierte Daten, sowohl in Bewegung als auch in der Cloud, für On-Premise- oder Hybrid-Umgebungen.
Identifizierung geschäftskritischer Daten
Machen Sie sich mit Ihren Daten und den damit verbundenen Risiken vertraut, damit Sie für die richtigen Daten zum richtigen Zeitpunkt geeignete Maßnahmen ergreifen können. Schützen Sie geschäftskritische Daten proaktiv. Löschen Sie redundante, obsolete und triviale Daten (ROT), um das Risiko zu minimieren. Identifizieren Sie Daten mit rechtlichen Aufbewahrungsfristen, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
Übersetzung von komplexen geschäftlichen und rechtlichen Anforderungen
Legen Sie mühelos Regeln und Richtlinien zur Datenaufbewahrung fest und bestimmen Sie deren Reihenfolge und Vorrang in einer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche. Verwalten Sie sich überschneidende Aufbewahrungsrichtlinien, um Verstöße zu priorisieren und zu vermeiden.
Eine Brücke zwischen Rechtsabteilungen und IT-Teams
Über eine einheitliche Benutzeroberfläche können Rechtsabteilungen sowie Compliance- und Daten-Teams eng zusammenarbeiten, um die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften zur Datenaufbewahrung und interner Unternehmensrichtlinien sicherzustellen. Rechtsabteilungen und Compliance-Teams können die Geschäftslogik für Richtlinien zur Datenaufbewahrung einfach definieren. IT-Teams können die Richtlinien für verschiedene Datenquellen und -typen umfänglich operationalisieren.
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