Une application pour automatiser les droits d’accès aux données
Automatisation de bout-en-bout de la gestion des droits et des rapports d’activité
Avantages
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Localisation rapide de toutes les données à caractère personnel
De nos jours, trouver des informations personnelles et sensibles disséminées dans les infrastructures de stockage de données n’est pas chose simple. La solution BigID permet aux entreprises de localiser l’ensemble des données collectées sur les individus. Elle permet d’identifier les informations personnelles contextuelles, de déterminer automatiquement à qui elles appartiennent et d’examiner toutes les sources de données, où qu’elles soient enregistrées.
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Gestion automatisée des demandes d’accès aux personnes à grande échelle
BigID permet d’automatiser à grande échelle les demandes d’accès aux données des personnes concernées (DSAR) en faisant d’abord un inventaire des données dont l’entreprise dispose sur un individu. Puis, en intégrant les activités de traitement des demandes d’accès, afin de répondre aux demandes formulées en ligne, aux types de réponses configurables, aux traitements de volume à plus grande échelle, sans oublier l’intégration du recueil des consentements.
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Mise en conformité aux droits des personnes
La réglementation en vigueur sur la confidentialité des données personnelles exige que tout individu ait le droit de formuler une demande à toute organisation détentrice de données personnelles, pour pouvoir accéder, modifier, restreindre l’utilisation ou même supprimer les données à caractère personnel le concernant. Afin d’accélérer leur mise en conformité au RGPD, BigID permet aux entreprises d’effectuer un inventaire complet de toutes les données à caractère personnel en leur possession, afin de corréler avec précision toutes les données sensibles relatives à un individu et pouvoir satisfaire rapidement et efficacement aux demandes d’accès aux données personnelles.
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Réduction des temps de réponses
Ne traitez plus les demandes d’accès aux données personnelles manuellement par téléphone, e-mail ou via un portail en ligne. Obtenez rapidement des réponses pertinentes pour faire face à l’augmentation constante du nombre de demandes générées par des flux de travail automatisés puisant l’information dans une base de découverte de données élaborée par le machine-learning.
Gestion automatisée des demandes d’accès aux données personnelles
Dans le cadre de son processus de découverte, BigID est capable d’établir automatiquement un inventaire exhaustif des données personnelles des clients ou des employés, sans duplication de données. Les données personnelles demeurent là où elles sont enregistrées, tandis que BigID crée une vue centralisée de l’index des données d’une personne et de l’accès à celles-ci via des interfaces de programmation applicatives (API).
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Traitement à grande échelle du droit à l’oubli
Conformez-vous à la réglementation en vigueur en permettant aux individus d’exercer leur droit à l’oubli sur simple demande. La solution BigID propose des modèles prédéfinis de suppression, permettant d’automatiser les demandes de droit à l’oubli, et de valider la suppression des données pour maintenir l’entreprise en conformité et mettre en garde sur les éventuelles violations de données à caractère personnel.
Gouvernance des données du consentement
Mettez automatiquement en corrélation plusieurs sources de consentements, préférences, désinscriptions et journaux des traitements des données personnelles extraites par la plate-forme BigID. Évaluez et analysez la collecte et le traitement des données par rapport aux exigences contractuelles, identifiez les domaines où le consentement explicite est nécessaire et recherchez les données à supprimer en raison de la non-obtention du consentement.
Rapports des demandes d’accès aux données personnelles
Générez automatiquement des rapports externes et internes pour toutes les demandes d’accès aux données personnelles traitées par l’entreprise, avec la possibilité de les personnaliser en fonction de vos besoins. Intégrez les enregistrements pertinents et les informations relatives à la collecte du consentement explicite dans les rapports, ceci pour toutes vos applications. Enfin tirez parti des capacités de gestion à grande échelle pour produire simultanément des centaines de rapports pour des listes d’individus donnés.
Recherche en langage naturel
La solution BigID est dotée d’une interface ergonomique permettant de localiser un individu ou un groupe via une recherche intuitive de type Google, de générer des rapports et de valider la suppression des données personnelles. Cette technologie peut facilement être utilisée par un personnel non technique tels que les juristes ou les opérateurs de saisie des données.
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Une application pour le traitement et le partage des données
Gérer, surveiller et valider les activités de traitement des données pour la conformité à l’article 30 du RGPD.
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Application du portail de confidentialité
Bénéficiez d’un service de gestion de bout-en-bout des demandes de droits des personnes et du cycle de vie avec l’application BigID Privacy Portal.
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Classification des données
Identifiez et classez automatiquement toutes les données de votre environnement : données personnelles des employés, données soumises à la réglementation, données sensibles ou confidentielles, données d’importance critique.
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Gestion de la conservation des données
Gestion de la conservation basée sur des règles pour toutes les données, où qu’elles soient conservées.
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Exploration en profondeur
Bénéficiez d’une technologie de pointe pour la découverte et la classification de toutes les données d’entreprise.
