App zur Automatisierung von Datenrechten

End-to-End Erfüllung von Datenrechten und das Reporting automatisieren

In Aktion sehen

Die Vorteile

Schnell alle Daten zu einer Person finden

Heutzutage reicht es nicht, persönliche und sensible Informationen in den riesigen Datenbeständen zu lokalisieren. Mit BigID können Kunden alle Daten, die sie über eine spezifische Person gespeichert haben – egal wo – auffinden. Dabei werden kontextabhängige und persönliche Informationen in allen Datenquellen identifiziert und automatisch zugeordnet.
Anforderungen bezüglich Datenrechten in großem Umfang erfüllen

BigID automatisiert DSAR-Anfragen umfänglich: Im ersten Schritt wird ermittelt und inventarisiert, über welche Daten die Organisation zu einer Person verfügt. Im zweiten Schritt wird die Anfrage- und Erfüllungsaktivität vollständig operationalisiert. Dies ermöglicht verschiedene Portal-Anfragen, konfigurierbare Antworttypen, Batches für Szenarien mit größeren Volumen und die Integration von Einverständnissen.
Anforderungen von Individuen effektiv einhalten

Datenschutzverordnungen schreiben vor, dass Einzelpersonen das Recht haben, auf ihre persönlichen Daten, die eine Organisation erfasst, zuzugreifen sowie diese zu korrigieren, einzuschränken oder zu löschen. Um diese Anforderungen einzuhalten, nutzen Organisationen BigID: So können sie ihre gespeicherten Daten umfassend erkennen, alle sensiblen Daten einer Person genau zuordnen und dieser Person zukommen lassen. Zudem können sie entsprechende Maßnahmen ergreifen.
Verbesserte Reaktionszeiten

Datenrechtsanfragen müssen nicht mehr manuell per Telefon, E-Mail oder über ein Online-Portal bearbeitet werden. Schnellere Antworten werden möglich, da immer mehr Anfragen mit automatisierten Workflows generiert werden, die auf einer modernen Machine Learning (ML)-gesteuerten Datenerkennung basieren.

Automatisches Management von „Subject Access Requests“ (SARs)

BigID inventarisiert automatisch Kunden- und Mitarbeiterdaten als Teil des Erkennungsprozesses – ohne die Daten zu duplizieren. Die persönlichen Daten bleiben dort, wo sie sind, während BigID eine zentrale Ansicht auf den Datenindex der Person und den API-Zugriff darauf erstellt.

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Löschungsanfragen operationalisieren

Erfüllen Sie die Vorschriften und ermöglichen Sie Einzelpersonen, das Recht zur Löschung ihrer Daten auf Anfrage wahrzunehmen. BigID bietet Workflows für Löschvorlagen zur Operationalisierung von Anfragen zum „Recht auf Vergessenwerden“, zur Validierung der Datenlöschung für eine kontinuierliche Compliance sowie zur Benachrichtigung bei Richtlinienverletzungen.

Governance der Einverständnisse

Korrelieren Sie automatisch mehrere Einwilligungen, Präferenzen, Opt-out-Datensätze und Logs mit den von der BigID-Plattform extrahierten persönlichen Informationen. Mit BigID lässt sich zudem die Datenerfassung und -verarbeitung von Vereinbarungen bewerten und analysieren. Verantwortliche erkennen darüber hinaus, wo eine Zustimmung erforderlich ist und welche Daten gelöscht werden müssen, weil die Einwilligung nicht erteilt wurde.

Berichte zu Subject Access Requests

Generieren Sie automatisch externe und interne Berichte für alle verarbeiteten DSAR-Anfragen mit der Möglichkeit, diese an Ihre Geschäftsanforderungen anzupassen. Relevante Datensätze und personenspezifische Einwilligungen können in die Reports integriert werden. BigID bietet umfängliche Management-Funktionen, um Hunderte von Berichten für Listen von Einzelpersonen gleichzeitig zu erstellen.

Suche in natürlicher Sprache

BigID verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die es ermöglicht, eine Einzelperson oder Gruppe über eine Google-ähnliche Suche zu finden, Berichte zu erstellen und die Löschung von Daten zu validieren. Die Technologie kann auch von nicht-technischen Mitarbeiten in Rechtsabteilungen oder Data Records-Teams bedient werden.

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App für Datenprozesse und -weitergabe

Management, Überwachung und Validierung Ihrer Datenverarbeitungsaktivitäten zur Einhaltung der Bestimmungen der DSGVO, Artikel 30
Portal-App für Datenschutz

Das BigID Privacy Portal bietet einen End-to-End Service für DSAR-Anfragen und das Lifecycle-Management.
Datenklassifizierung

Persönliche, regulierte, sensible und geschäftskritische Daten in Ihrer gesamten Umgebung automatisch identifizieren und klassifizieren.
App zur Datenaufbewahrung

Aufbewahrungsmanagement gemäß Richtlinien für alle Daten, überall
Umfassende Erkennung

Unerreichte Erkennung & Klassifizierung über alle Unternehmensdaten hinweg.