BigID ermöglicht es Datenschutz-, Sicherheits-, Compliance- und Governance-Teams, das Löschen in großem Umfang mit Kontext, Kontrolle und Vertrauen zu operationalisieren.
Die Data Deletion App von BigID verwandelt die Datenentfernung in einen vertretbaren, automatisierten Prozess, der die Einhaltung von Vorschriften beschleunigt, Risiken reduziert und die Datenminimierung vorantreibt.
BigID unterstützt das Löschen von Daten in Cloud- und On-Premises-Umgebungen, einschließlich strukturierter Datenbanken, Cloud-Speicher und unstrukturierter Datenquellen. Zu den unterstützten Konnektoren gehören Snowflake, AWS S3, MySQL, Oracle, PostgreSQL, Teradata, Sybase, Box und Google Drive. BigID hilft Unternehmen, Daten in diesen verteilten Umgebungen zu identifizieren und zu löschen. Die verfügbaren Löschaktionen hängen von der verbundenen Datenquelle und ihrer Konfiguration ab. Bitte klären Sie daher die spezifischen Anforderungen der Konnektoren mit BigID.
BigID verbindet Datenermittlung und -klassifizierung mit zentralisierten Löschworkflows. Die Data Deletion App identifiziert relevante Daten, generiert Löschabfragen, leitet Aufgaben zur Genehmigung weiter und führt die Löschung – sofern unterstützt – direkt an der Quelle durch. Teams können Anfragen aus Workflows für Datenrechte verwalten oder die Bereinigung basierend auf Aufbewahrungsrichtlinien und Anforderungen zur Datenminimierung initiieren. BigID bietet zudem Statusverfolgung und Löschprotokolle zur Unterstützung von Verifizierungs- und Compliance-Berichten.
BigID unterstützt genehmigungsbasierte Löschprozesse, die es Teams ermöglichen, geplante Aktionen vor deren Ausführung zu prüfen. Unternehmen können rechtliche Aufbewahrungsfristen, gesetzliche Vorgaben und regulatorische Verpflichtungen berücksichtigen, wenn sie entscheiden, ob Daten gelöscht oder aufbewahrt werden sollen. Dateneigentümer und -verantwortliche können Löschvorgänge prüfen, während autorisierte Benutzer Aktionen gegebenenfalls beibehalten oder abbrechen können. Diese Sicherheitsvorkehrungen tragen dazu bei, dass BigID eine rechtssichere Löschung ermöglicht, ohne jeden identifizierten Löschkandidaten automatisch zu entfernen.
BigID unterstützt Unternehmen bei der Erfüllung von Auskunftsersuchen betroffener Personen, indem es Datenschutz-Workflows mit der Datenermittlung und -löschung verknüpft. Die Funktionen von BigID unterstützen das Recht auf Löschung gemäß DSGVO und die entsprechenden Auskunftsersuchen nach dem CCPA, indem sie Teams helfen, personenbezogene Daten zu finden, Aktionen systemübergreifend zu koordinieren und die Erfüllung der Anforderungen zu dokumentieren. BigID kann die Löschung auch in sein Datenschutzportal und die DSAR-Workflows integrieren. Unternehmen bleiben weiterhin für die Prüfung anwendbarer Ausnahmen, die Validierung von Anfragen und die Einhaltung ihrer spezifischen rechtlichen Verpflichtungen verantwortlich.
BigID unterstützt nachvollziehbare Löschprozesse, die Aktionen protokollieren und den Ausführungsstatus transparent machen. Teams können Löschkandidaten untersuchen, relevante Metadaten und SQL-Abfragen prüfen, Fehler überwachen und Löschprotokolle für Compliance-Berichte exportieren. BigID unterstützt zudem die Zusammenarbeit mit Dateneigentümern und -verantwortlichen während des gesamten Prozesses. Diese Funktionen helfen Unternehmen, Löschvorgänge zu dokumentieren und Ausnahmen zu untersuchen. Die verfügbaren Nachweise und Verifizierungsmethoden hängen jedoch von der angebundenen Datenquelle und der Workflow-Konfiguration ab.
Ja. BigID unterstützt Initiativen zur Datenminimierung, indem es Unternehmen hilft, redundante, veraltete und triviale (ROT) Daten sowie abgelaufene oder nicht mehr den Aufbewahrungspflichten entsprechende Informationen zu identifizieren. Teams können richtlinienbasierte Workflows nutzen, um geeignete Daten gemäß definierten Regeln, einschließlich Ablauf- und Inaktivitätskriterien, zur Löschung weiterzuleiten. Durch die Verknüpfung von Ermittlung, Aufbewahrung und Löschung trägt BigID dazu bei, unnötige Datenmengen, Speicherkosten sowie Sicherheits- und Datenschutzrisiken zu reduzieren.
