BigID permite a los equipos de privacidad, seguridad, cumplimiento y gobernanza implementar la eliminación a escala con contexto, control y confianza.
La aplicación de eliminación de datos de BigID transforma la eliminación de datos en un proceso automatizado y defendible, acelerando el cumplimiento, reduciendo el riesgo e impulsando la minimización de datos.
BigID permite la eliminación de datos en entornos locales y en la nube, incluyendo bases de datos estructuradas, almacenamiento en la nube y fuentes de datos no estructuradas. Los conectores compatibles incluyen Snowflake, AWS S3, MySQL, Oracle, PostgreSQL, Teradata, Sybase, Box y Google Drive. BigID ayuda a las organizaciones a identificar y eliminar datos en estos entornos distribuidos. Las acciones de eliminación disponibles dependen de la fuente conectada y su configuración, por lo que se recomienda confirmar los requisitos específicos del conector con BigID.
BigID conecta el descubrimiento y la clasificación de datos con flujos de trabajo de eliminación centralizados. Su aplicación de eliminación de datos identifica los datos relevantes, genera consultas de eliminación, asigna tareas para su aprobación y ejecuta la eliminación en el origen cuando es compatible. Los equipos pueden gestionar las solicitudes de los flujos de trabajo de derechos de datos o iniciar la limpieza según las políticas de retención y los requisitos de minimización de datos. BigID también proporciona seguimiento del estado y registros de eliminación para facilitar la verificación y la elaboración de informes de cumplimiento.
BigID admite flujos de trabajo de eliminación basados en aprobación que ayudan a los equipos a revisar las acciones propuestas antes de su ejecución. Las organizaciones pueden tener en cuenta las retenciones legales, los plazos de conservación y las obligaciones normativas al decidir si eliminar o conservar los datos. Los propietarios y custodios de los datos pueden revisar las tareas de eliminación, mientras que los usuarios autorizados pueden conservar o cancelar las acciones según corresponda. Estas medidas de seguridad permiten a BigID garantizar una eliminación justificada sin eliminar automáticamente todos los datos candidatos a ser eliminados.
BigID ayuda a las organizaciones a gestionar las solicitudes de eliminación de datos personales conectando los flujos de trabajo de privacidad con el descubrimiento de datos y la ejecución de la eliminación. Sus funcionalidades respaldan el derecho de supresión del RGPD y las solicitudes de eliminación aplicables de la CCPA, ayudando a los equipos a localizar información personal, coordinar acciones en sistemas conectados y documentar el cumplimiento. BigID también puede integrar la eliminación con su Portal de Privacidad y los flujos de trabajo de solicitudes de acceso a datos personales (DSAR). Las organizaciones siguen siendo responsables de evaluar las exenciones aplicables, validar las solicitudes y cumplir con sus obligaciones legales específicas.
BigID admite flujos de trabajo de eliminación auditables que registran las acciones y brindan visibilidad sobre el estado de ejecución. Los equipos pueden investigar los candidatos a eliminación, revisar los metadatos y las consultas SQL relevantes, supervisar los fallos y exportar los registros de eliminación para generar informes de cumplimiento. BigID también permite la colaboración con los propietarios y custodios de los datos durante todo el proceso. Estas funcionalidades ayudan a las organizaciones a documentar la actividad de eliminación e investigar las excepciones, si bien las pruebas disponibles y los métodos de verificación dependen de la fuente de datos conectada y la configuración del flujo de trabajo.
Sí. BigID respalda las iniciativas de minimización de datos al ayudar a las organizaciones a identificar datos redundantes, obsoletos y triviales (ROT), así como información que ha caducado o que ya no cumple con los requisitos de retención. Los equipos pueden usar flujos de trabajo basados en políticas para dirigir los datos elegibles para su eliminación según reglas definidas, incluidos los criterios de caducidad e inactividad. Al conectar el descubrimiento, la retención y la eliminación, BigID ayuda a las organizaciones a reducir volúmenes de datos innecesarios, costos de almacenamiento y la exposición a riesgos de seguridad y privacidad.
