Gebt den Menschen die Kontrolle. Automatisierte Datenschutzanfragen.
BigID unterstützt Datenschutzteams bei der Einführung von gebrandeten Self-Service-Datenschutzportalen für DSARs, Löschung, Berichtigung, Einwilligung, Opt-out, Beschwerden und Datenschutzeinstellungen.
Optimieren Sie die Datenerfassung, überprüfen Sie die Identität, steuern Sie Arbeitsabläufe, verknüpfen Sie Anfragen mit realen Daten, verfolgen Sie die Bearbeitung und weisen Sie die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen von einem zentralen Datenschutz-Kontrollzentrum aus nach.
Ein Ort zum Verwalten
Datenschutzrechte und -präferenzen.
Ein Datenschutzportal bietet Nutzern die Möglichkeit, selbstständig Datenschutzanfragen zu stellen, Präferenzen zu verwalten, den Status von Anfragen zu überprüfen und ihre Rechte in Bezug auf ihre Daten auszuüben. BigID verbindet diese Benutzeroberfläche mit Datenermittlung, Identitätsprüfung, Anfrage-Workflows und Nachweisen zur Bearbeitung von Anfragen.
01
Einreichen
Aktivieren Sie die markenspezifische Erfassung von Anfragen bezüglich Datenzugriffsrechten (DSARs), Löschungen, Berichtigungen, Abmeldungen, Einsprüchen und Einwilligungsanfragen.
02
Verifizieren
Verwenden Sie konfigurierbare Formulare, Attribute, Identitätsprüfungen und Anforderungslogik, um Einsendungen zu validieren.
03
Route
Senden Sie Anfragen an Datenschutz-, Rechts-, IT-, Governance- oder Geschäftsteams mit SLA- und Statusverfolgung.
04
Erfüllen Sie
Verknüpfen Sie Anfragen mit Datenermittlung, Berichten, Löschworkflows, Einwilligungssynchronisierung und Prüfnachweisen.
Warum BigID: Einfache Portale vs. datengesteuerte Datenschutzerlebnisse
Moderne Datenschutzportale beginnen dort
Statische Aufnahmeformulare stoppen
Einfache Datenschutzportale erfassen Anfragen, überlassen es den Teams jedoch häufig, Identitäten manuell zu überprüfen, Daten zu suchen, Aufgaben weiterzuleiten, Einwilligungen zu verwalten und die Erfüllung zu dokumentieren. BigID verknüpft die Portalnutzung direkt mit Datenschutz-Workflows, Datenanalyse und revisionssicheren Nachweisen.
Statische Aufnahmeformulare
Formulare erfassen zwar Anfragedetails, steuern aber weder die Auftragsabwicklung noch stellen sie eine Verbindung zu Unternehmensdaten her.
BigID verbindet die Portalerfassung mit Datenermittlung, Identitätskontext, Workflow-Routing und Ausführungsaktionen.
Manuelle Überprüfung
Die Teams prüfen manuell die Art der Anfrage, die Zuständigkeit, die Identität und die erforderlichen Informationen.
BigID unterstützt konfigurierbare Verifizierungslogik, Attribute, Anforderungsregeln und identitätsbasierte Workflows.
Unterbrochene Zustimmung
Einwilligung, Cookie-Einstellungen, Kommunikationsoptionen und Abmeldungen werden in separaten Systemen verwaltet.
BigID zentralisiert Einwilligungen und Präferenzen mit nachgelagerter Synchronisierung und dedizierten Opt-out-Workflows.
Begrenzte Transparenz
Einzelpersonen stellen Anträge, haben aber kaum Einblick in den Status, die nächsten Schritte oder die Ergebnisse.
BigID unterstützt Self-Service-Anfragestatus, herunterladbare Berichte, Bestätigungen und personalisierte Benutzererlebnisse.
Workflow-Engpässe
Die Teams für Datenschutz, Recht, IT und Governance koordinieren sich manuell über E-Mails und Tabellenkalkulationen.
BigID zentralisiert Triage, Routing, SLA-Tracking, Zuständigkeitszuweisung, Eskalation und Auftragsabwicklungsfortschritt.
Prüfungslücken
Die Beweise sind verstreut in Anforderungsprotokollen, Systemen, E-Mail-Genehmigungen und manuellen Berichten.
BigID verwaltet Anfragehistorie, Erfüllungsnachweise, Berichte, Löschvalidierungen und revisionssichere Dokumentation.
Betrieb des Datenschutzportals
Selbstbedienungs-Annahme in
Kontrollierte Auftragsabwicklung.
BigID unterstützt Teams bei der Verwaltung von Datenschutzanfragen und -präferenzen von der Aufnahme bis zum Abschluss mit gebrandeten Portalen, konfigurierbarer Verifizierung, zentralisierter Administration, Einwilligungsmanagement, Erfüllungs-Orchestrierung und revisionssicheren Datensätzen.
Markenportal
Starten Sie anpassbare, mehrsprachige Datenschutzportale für die Annahme von Anfragen, Statusaktualisierungen, Bestätigungen und herunterladbare Berichte.
Anforderungslogik
Konfigurieren Sie Anfragetypen, Berechtigungskriterien, Verifizierungsfelder, Autorisierungsabläufe, Regionsregeln und spezielle Beschwerde- oder Abmeldewege.
Admin-Dashboard
Datenschutzanfragen prüfen, priorisieren, weiterleiten, zuweisen, filtern und verfolgen – alles aus einer zentralen operativen Perspektive.
Erfüllungsnachweis
Dokumentenstatus, Berichte, Bestätigungen, Löschungsvalidierung, Aktualisierungen der Einwilligung, Prüferhistorie und regulatorische Nachweise.
BigID unterstützt Datenschutzteams dabei, bessere Benutzererlebnisse zu schaffen, den Aufwand für die Bearbeitung von Anfragen zu reduzieren, Arbeitsabläufe zu zentralisieren, Präferenzen zu verwalten und die Einhaltung von Vorschriften mit rechtssicheren Aufzeichnungen nachzuweisen.
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Verbessern Sie das Datenschutzerlebnis
Bieten Sie markeneigene Self-Service-Portale an, über die Nutzer Datenschutzanfragen einreichen, verwalten und deren Status verfolgen können.
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Reduzierung der manuellen Anfragebearbeitung
Automatisieren Sie die Annahme, Überprüfung, Weiterleitung, Zuweisung, Statusverfolgung, Benachrichtigungen und die Koordination der Auftragsabwicklung.
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Zentralisierung von Einwilligungen und Abmeldungen
Verwalten Sie Präferenzen, Cookie-Einwilligung, Kommunikationsoptionen, Opt-out-Anfragen und die Synchronisierung mit nachgelagerten Systemen.
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Schnellere Einhaltung nachweisen
Führen Sie revisionssichere Aufzeichnungen über Anfragen, Zeitpläne, Berichte, Löschbestätigungen, Einsprüche und Erfüllungsnachweise.
FAQs
Datenschutzportale,
Erläutert
Erfahren Sie, wie BigID Teams dabei unterstützt, markenspezifische Datenschutzportale einzuführen, die Anfrageerfassung zu automatisieren, Einwilligungen zu verwalten und die Auftragsabwicklung zu optimieren.
Was ist ein Datenschutzportal?
Ein Datenschutzportal ist ein Selbstbedienungsportal, über das Einzelpersonen Anfragen zu ihren Datenschutzrechten stellen, Präferenzen verwalten, den Status von Anfragen verfolgen und Berichte oder Bestätigungen erhalten können.
Welche Anfragetypen kann ein Datenschutzportal unterstützen?
Ein Datenschutzportal kann Auskunftsersuchen (DSARs), Löschungs-, Berichtigungs-, Übertragbarkeits-, Widerspruchs-, Einwilligungspräferenzen-, Beschwerde- und andere Anfragen zu Datenschutzrechten unterstützen.
Wie automatisiert BigID die Arbeitsabläufe von Datenschutzportalen?
BigID automatisiert die Erfassung, Identitätsprüfung, Anfrageweiterleitung, Zuweisung von Verantwortlichen, SLA-Überwachung, Erfüllungskoordination, Berichterstattung und Prüfungsnachweise.
Kann BigID gebrandete und mehrsprachige Portale unterstützen?
Ja. BigID unterstützt individuell anpassbare, gebrandete, mehrsprachige Datenschutzportale für Einzelpersonen, Bevollmächtigte und interne Teams.
Unterstützt BigID die Verwaltung von Einwilligungen und Opt-out-Maßnahmen?
Ja. BigID unterstützt die Verwaltung von Einwilligungen, Cookie-Einstellungen, Kommunikationsoptionen, Abmeldungen, Beschwerden und die Synchronisierung nachgelagerter Einstellungen.
Wie hilft BigID beim Nachweis der Compliance?
BigID verwaltet revisionssichere Dokumentationen, darunter Anfrageverlauf, Erfüllungsstatus, Berichte, Löschvalidierungen, Bestätigungen und Workflow-Nachweise.
BigID-Datenschutzportal
Starten Sie Datenschutzportale.
Auftragsabwicklung automatisieren.
BigID unterstützt Datenschutzteams bei der Erstellung von gebrandeten Self-Service-Portalen, der Automatisierung der Anfrageerfassung, der Verwaltung von Einwilligungen und Widersprüchen, der Verknüpfung von Anfragen mit Daten und dem Nachweis der Einhaltung von Vorschriften mit revisionssicheren Arbeitsabläufen.
