Questions fréquentes concernant la suppression des données d'entreprise
Quels environnements et sources sont pris en charge pour la suppression des données d'entreprise ?
BigID prend en charge la suppression des données dans les environnements cloud et sur site, y compris les bases de données structurées, le stockage cloud et les sources de données non structurées. Les connecteurs compatibles incluent Snowflake, AWS S3, MySQL, Oracle, PostgreSQL, Teradata, Sybase, Box et Google Drive. BigID aide les entreprises à identifier et à supprimer les données dans ces environnements distribués. Les actions de suppression disponibles dépendent de la source connectée et de sa configuration ; veuillez donc vérifier les exigences spécifiques du connecteur auprès de BigID.
Comment BigID automatise-t-il la suppression des données d'entreprise ?
BigID associe la découverte et la classification des données à des flux de travail de suppression centralisés. Son application de suppression de données identifie les données pertinentes, génère des requêtes de suppression, achemine les tâches pour approbation et exécute la suppression à la source lorsque cela est possible. Les équipes peuvent gérer les demandes issues des flux de travail de gestion des droits d'accès aux données ou lancer un nettoyage en fonction des politiques de conservation et des exigences de minimisation des données. BigID fournit également un suivi de l'état des opérations et des journaux de suppression pour faciliter la vérification et l'établissement de rapports de conformité.
Comment BigID empêche-t-il la suppression de données qui doivent être conservées ?
BigID prend en charge les flux de suppression soumis à approbation, permettant aux équipes d'examiner les actions proposées avant leur exécution. Les organisations peuvent ainsi tenir compte des obligations légales, des calendriers de conservation et des réglementations en vigueur lorsqu'elles décident de supprimer ou de conserver des données. Les propriétaires et les responsables des données peuvent examiner les tâches de suppression, tandis que les utilisateurs autorisés peuvent maintenir ou annuler les actions le cas échéant. Ces mécanismes de protection permettent à BigID de garantir une suppression justifiée sans supprimer automatiquement tous les éléments susceptibles d'être supprimés.
BigID peut-il automatiser les demandes de suppression de données conformément au RGPD et au CCPA ?
BigID aide les organisations à répondre aux demandes de suppression de données en connectant les processus de protection de la vie privée à la recherche et à la suppression des données. Ses fonctionnalités prennent en charge le droit à l'effacement prévu par le RGPD et les demandes de suppression prévues par le CCPA, en aidant les équipes à localiser les informations personnelles, à coordonner les actions entre les systèmes connectés et à documenter le traitement des données. BigID peut également intégrer la suppression à son portail de confidentialité et à ses processus DSAR. Les organisations restent responsables de l'évaluation des exemptions applicables, de la validation des demandes et du respect de leurs obligations légales spécifiques.
Comment BigID fournit-il la preuve que des données ont été supprimées ?
BigID prend en charge les flux de suppression auditables qui enregistrent les actions et offrent une visibilité sur leur état d'exécution. Les équipes peuvent examiner les éléments à supprimer, consulter les métadonnées et les requêtes SQL pertinentes, surveiller les échecs et exporter les journaux de suppression pour les rapports de conformité. BigID facilite également la collaboration avec les propriétaires et les responsables des données tout au long du processus. Ces fonctionnalités aident les organisations à documenter les activités de suppression et à analyser les exceptions, même si les preuves disponibles et les méthodes de vérification dépendent de la source de données connectée et de la configuration du flux de travail.
BigID peut-il supprimer automatiquement les données redondantes, obsolètes et inutiles ?
Oui. BigID soutient les initiatives de minimisation des données en aidant les organisations à identifier les données redondantes, obsolètes et triviales (ROT), ainsi que les informations expirées ou ne répondant plus aux exigences de conservation. Les équipes peuvent utiliser des flux de travail basés sur des politiques pour acheminer les données éligibles à la suppression selon des règles définies, notamment des critères d'expiration et d'inactivité. En reliant la découverte, la conservation et la suppression, BigID aide les organisations à réduire les volumes de données inutiles, les coûts de stockage et l'exposition aux risques liés à la sécurité et à la confidentialité.