Perguntas frequentes sobre a exclusão de dados corporativos
Quais ambientes e fontes são suportados para a exclusão de dados corporativos?
O BigID oferece suporte à exclusão de dados em ambientes de nuvem e locais, incluindo bancos de dados estruturados, armazenamento em nuvem e fontes de dados não estruturados. Os conectores suportados incluem Snowflake, AWS S3, MySQL, Oracle, PostgreSQL, Teradata, Sybase, Box e Google Drive. O BigID ajuda as organizações a identificar e excluir dados nesses ambientes distribuídos. As ações de exclusão disponíveis dependem da fonte conectada e de sua configuração; portanto, confirme os requisitos específicos do conector com a BigID.
Como a BigID automatiza a exclusão de dados corporativos?
A BigID conecta a descoberta e classificação de dados com fluxos de trabalho centralizados de exclusão. Seu aplicativo de Exclusão de Dados identifica dados relevantes, gera consultas de exclusão, encaminha tarefas para aprovação e executa a exclusão na origem, quando compatível. As equipes podem gerenciar solicitações de fluxos de trabalho de direitos de dados ou iniciar a limpeza com base em políticas de retenção e requisitos de minimização de dados. A BigID também fornece rastreamento de status e registros de exclusão para dar suporte à verificação e à geração de relatórios de conformidade.
Como o BigID impede a exclusão de dados que devem ser retidos?
O BigID oferece suporte a fluxos de trabalho de exclusão baseados em aprovação, que ajudam as equipes a revisar as ações propostas antes da execução. As organizações podem levar em consideração bloqueios legais, cronogramas de retenção e obrigações regulatórias ao decidir se devem excluir ou preservar dados. Os proprietários e custodiantes dos dados podem revisar as tarefas de exclusão, enquanto os usuários autorizados podem manter ou cancelar as ações, conforme apropriado. Essas salvaguardas ajudam o BigID a oferecer suporte à exclusão defensável sem remover automaticamente todos os candidatos à exclusão identificados.
A BigID consegue automatizar solicitações de exclusão de dados de acordo com o GDPR e o CCPA?
A BigID ajuda as organizações a atenderem às solicitações de exclusão de dados pessoais, conectando fluxos de trabalho de privacidade com a descoberta de dados e a execução da exclusão. Seus recursos dão suporte ao direito ao apagamento previsto no GDPR e às solicitações de exclusão aplicáveis da CCPA, ajudando as equipes a localizar informações pessoais, coordenar ações em sistemas conectados e documentar o cumprimento das solicitações. A BigID também pode integrar a exclusão ao seu Portal de Privacidade e aos fluxos de trabalho de Solicitação de Acesso do Titular dos Dados (DSAR). As organizações continuam responsáveis por avaliar as isenções aplicáveis, validar as solicitações e cumprir suas obrigações legais específicas.
Como a BigID fornece evidências de que os dados foram excluídos?
O BigID oferece suporte a fluxos de trabalho de exclusão auditáveis que registram ações e fornecem visibilidade do status de execução. As equipes podem investigar candidatos à exclusão, revisar metadados e consultas SQL relevantes, monitorar falhas e exportar registros de exclusão para relatórios de conformidade. O BigID também oferece suporte à colaboração com proprietários e custodiantes de dados durante todo o processo. Esses recursos ajudam as organizações a documentar a atividade de exclusão e investigar exceções, embora as evidências disponíveis e os métodos de verificação dependam da fonte de dados conectada e da configuração do fluxo de trabalho.
O BigID consegue excluir automaticamente dados redundantes, obsoletos e desnecessários?
Sim. O BigID apoia iniciativas de minimização de dados, ajudando as organizações a identificar dados redundantes, obsoletos e triviais (ROT), bem como informações expiradas ou que não atendem mais aos requisitos de retenção. As equipes podem usar fluxos de trabalho baseados em políticas para direcionar dados elegíveis para exclusão de acordo com regras definidas, incluindo critérios de expiração e inatividade. Ao conectar descoberta, retenção e exclusão, o BigID ajuda as organizações a reduzir volumes de dados desnecessários, custos de armazenamento e exposição a riscos de segurança e privacidade.