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Software zur Automatisierung von Datenrechten

Automatisieren Sie Datenrechte. Anfragen schneller bearbeiten.

BigID unterstützt Datenschutzteams bei der Automatisierung von Anfragen betroffener Personen, Löschungsanträgen, Korrektur-Workflows, einwilligungsbasierter Berichterstattung und der Erfüllung von Rechten mithilfe von identitätsbewusster Datenintelligenz.

Persönliche Daten in Cloud-, SaaS-, Hybrid- und On-Premise-Umgebungen finden, mit Personen korrelieren, Aufgaben weiterleiten, Löschungen validieren und die Einhaltung von Vorschriften mit überprüfbaren Arbeitsabläufen nachweisen.

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Was ist Datenrechteautomatisierung?

Datenschutzrechte erfüllen mit datengestützte Präzision.

Die Automatisierung von Datenrechten unterstützt Organisationen bei der Entgegennahme, Überprüfung, Verwaltung und Erfüllung von Anfragen zu Datenschutzrechten – einschließlich Anfragen auf Zugriff, Löschung, Berichtigung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch – indem sie Arbeitsabläufe mit den personenbezogenen Daten hinter jeder Anfrage verknüpft.

01

Erhalten

Anfragen werden über Portale, E-Mails, Telefon, Post und interne Einreichungskanäle gesammelt.

02

Verifizieren

Vor Beginn der Bearbeitung müssen Identität, Art der Anfrage, Wohnsitz und geltende Verpflichtungen geprüft werden.

03

Finden

Personenbezogene Daten über strukturierte, unstrukturierte, Cloud-, SaaS- und On-Premise-Systeme hinweg ermitteln und mit Einzelpersonen in Beziehung setzen.

04

Erfüllen Sie

Generieren Sie Berichte, leiten Sie Aufgaben weiter, führen Sie Löschvorgänge durch, überprüfen Sie die Fertigstellung und pflegen Sie ein revisionssicheres Protokoll.

Warum BigID: Manuelle DSARs vs. datengesteuerte Auftragsabwicklung

Die moderne Durchsetzung von Datenrechten beginnt dort, wo Manuelle Arbeitsabläufe stoppen

Herkömmliche Tools für Datenrechte verwalten zwar die Erfassung von Anfragen, verfügen aber oft nicht über die notwendige Datenintelligenz, um personenbezogene Daten unternehmensweit präzise zu finden, zu korrelieren, zu melden, zu löschen und zu validieren. BigID verknüpft die Rechteerfüllung direkt mit den ermittelten Daten und dem Identitätskontext.

Manuelle Suche
Die Teams durchsuchen manuell verschiedene Systeme und sind darauf angewiesen, dass die Anwendungsbesitzer personenbezogene Daten auffinden.
BigID erkennt und klassifiziert personenbezogene Daten in Cloud-, SaaS-, Hybrid-, On-Premise-, strukturierten und unstrukturierten Umgebungen.
Identitätslücken
In Anforderungsworkflows werden alternative Kennungen, doppelte Datensätze und verknüpfte Identitäten häufig übersehen.
BigID verknüpft personenbezogene Daten mit Personen mithilfe von identitätsbezogenem Abgleich, Kontext und Datenbeziehungen.
Langsame Auftragsabwicklung
Anfragen erfordern manuelle Weiterleitung, Statusverfolgung, Nachverfolgung mit den Beteiligten und Berichtserstellung.
BigID automatisiert Orchestrierung, Delegierung, Benachrichtigungen, Berichterstellung und Auftragsverfolgung.
Unsicherheit bei der Löschung
Es fällt den Teams schwer zu beweisen, dass Daten gelöscht und nicht später wiederhergestellt wurden.
BigID integriert sich in Löschprozesse, um Anträge auf Löschung auszuführen, zu validieren und zu dokumentieren.
Eingeschränkte Berichterstattung
In den Berichten fehlen möglicherweise Angaben zur Datenquelle, zum Verarbeitungszweck, zur Einwilligung, zum Wohnsitz oder zum Erfüllungsnachweis.
BigID generiert umfassende Berichte mit Angaben zu Quelle, Kontext, Anfragestatus und revisionssicheren Nachweisen.
Isolierte Datenschutztools
Die Anforderungsverwaltung ist nicht mit den Bereichen Ermittlung, Löschung, Aufbewahrung, Zugriff und Datenschutzinformationen verknüpft.
BigID verbindet die Automatisierung von Datenrechten mit Workflows für Erkennung, Klassifizierung, Löschung, RoPA, Einwilligung, Aufbewahrung und Datenschutz.

Identitätsbewusste Auftragserfüllung

Verbinde jede Anfrage mit die richtigen personenbezogenen Daten.

BigID unterstützt Teams beim Übergang von der Anfrageverwaltung zur präzisen Auftragserfüllung, indem es Identitäten korreliert, personenbezogene Daten ermittelt, Standorte zuordnet, Aufgaben weiterleitet und Aktionen über den gesamten Lebenszyklus der Datenrechte hinweg validiert.

Anfrageannahme
Anfragen aus Portalen, E-Mails, Telefon, Post und internen Systemen sammeln und gleichzeitig Status und Kommunikation verwalten.
Identitätskorrelation
Abgleich von Anfragenden mit personenbezogenen Daten anhand von Kennungen, Beziehungen, Wohnsitz, Benutzertyp und Kontextdatensignalen.
Entdeckung von Daten
Suchen Sie systemübergreifend nach persönlichen, sensiblen, regulierten und verwandten Daten, um eine vollständige und nachvollziehbare Erfüllung zu gewährleisten.
Erfüllungsnachweis
Zugriffsberichte erstellen, Löschungen validieren, Behebungsmaßnahmen verfolgen und für jede Anfrage revisionssichere Nachweise aufbewahren.

Datenschutzergebnisse

Reagiere schneller. Nachweis der Erfüllung.

BigID unterstützt Datenschutz- und Governance-Teams dabei, Reaktionszeiten zu beschleunigen, manuelle Arbeit zu reduzieren, die Genauigkeit der Auftragsabwicklung zu verbessern und rechtssichere Aufzeichnungen für globale Datenschutzverpflichtungen zu führen.

✓

DSAR-Reaktion beschleunigen

Automatisieren Sie die Erfassung, Überprüfung, Weiterleitung, Berichterstattung, Benachrichtigungen und die Nachverfolgung der Auftragserfüllung über alle Anfragetypen hinweg.

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Genauigkeit der Auftragsabwicklung verbessern

Personenbezogene Daten systemübergreifend mit Identitäten verknüpfen und dadurch fehlende Datensätze, falsch positive Ergebnisse und unvollständige Berichte reduzieren.

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Löschanfragen prüfen

Führen Sie Workflows zur Durchsetzung des Rechts auf Vergessenwerden durch, überprüfen Sie den Löschstatus und helfen Sie dabei, die unautorisierte Wiederherstellung von Daten zu verhindern.

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Halten Sie revisionssichere Nachweise bereit.

Status der Dokumentenanforderung, Zeitpläne, Datenquellen, Erfüllungsmaßnahmen, Löschvalidierung und Abschlussberichte.

FAQs

Automatisierte Datenrechte, Erläutert

Erfahren Sie, wie BigID Teams dabei unterstützt, DSARs zu automatisieren, Datenschutzrechte zu erfüllen, Löschungen zu validieren und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen mithilfe datengesteuerter Arbeitsabläufe nachzuweisen.

Was ist die Automatisierung von Datenrechten?
Die Automatisierung von Datenrechten ist der Prozess der Verwaltung und Erfüllung von Anfragen zu Datenschutzrechten, wie z. B. Zugriffs-, Löschungs-, Berichtigungs-, Übertragbarkeits- und Widerspruchsanfragen, durch automatisierte Arbeitsabläufe, die mit der Ermittlung personenbezogener Daten und dem Identitätskontext verbunden sind.
Was ist ein DSAR?
Eine DSAR (Data Subject Access Request) ist eine Anfrage zum Schutz der Privatsphäre, bei der eine Person eine Organisation auffordert, ihr Zugang zu den personenbezogenen Daten zu gewähren, die sie über sie speichert.
Wie automatisiert BigID die DSAR-Erfüllung?
BigID automatisiert die Bearbeitung von DSAR-Anfragen durch das Sammeln von Anfragen, die Validierung der Identität, die Ermittlung zugehöriger personenbezogener Daten, das Weiterleiten von Aufgaben, das Generieren von Berichten, die Statusverfolgung und die Führung eines Prüfprotokolls.
Kann BigID Löschanfragen unterstützen?
Ja. BigID unterstützt Workflows für Löschanfragen, indem es Daten identifiziert, die mit einer Person verbunden sind, Löschaufgaben weiterleitet, die Löschausführung integriert, die Entfernung validiert und den Abschluss dokumentiert.
Wie ordnet BigID personenbezogene Daten einer Einzelperson zu?
BigID nutzt identitätsbasierte Erkennung, Klassifizierung, Kennungen, Metadaten und Kontextbeziehungen, um personenbezogene Daten systemübergreifend mit der anfragenden Person zu verknüpfen.
Welche Vorschriften schreiben die Wahrung von Datenschutzrechten vor?
Vorschriften wie die DSGVO, der CPRA, der CCPA, das LGPD und andere globale Datenschutzgesetze verpflichten Organisationen, auf Anfragen von Einzelpersonen bezüglich ihrer Datenschutzrechte innerhalb festgelegter Fristen zu reagieren.

BigID-Datenrechteautomatisierung

Automatisierte Rechteanfragen. Erfüllung nachweisen.

BigID unterstützt Datenschutzteams bei der Automatisierung von DSARs, der Zuordnung personenbezogener Daten zu Einzelpersonen, der Validierung von Löschungen, der Erstellung rechtssicherer Berichte und der Aufrechterhaltung revisionssicherer Nachweise über den gesamten Lebenszyklus der Datenrechte hinweg.

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