Manuelle Fragebögen
Die Teams verbringen viel Zeit damit, Antworten von den Beteiligten einzuholen, und stützen sich dabei oft auf unvollständige oder veraltete Informationen.
BigID reichert Bewertungen automatisch mit ermittelten Daten, Verarbeitungsaktivitäten, Eigentümerstrukturen und Geschäftskontext an.
Eingeschränkte Datensichtbarkeit
Herkömmliche Bewertungsverfahren berücksichtigen selten, wo die Daten tatsächlich in Cloud-, SaaS- und On-Premise-Umgebungen gespeichert sind.
BigID erkennt und klassifiziert kontinuierlich personenbezogene, sensible, regulierte und KI-bezogene Daten im gesamten Unternehmen.
Unterbrochene Datenflüsse
Die Datenschutzteams dokumentieren die Verarbeitungsvorgänge und den Datenfluss zwischen den Systemen manuell.
BigID bildet Datenflüsse, Aufzeichnungen von Verarbeitungsvorgängen (RoPA) und Systembeziehungen automatisch ab.
Reaktive Risikobewertungen
Risiken werden oft erst nach der Implementierung von Projekten erkannt.
BigID deckt Datenschutzrisiken frühzeitig auf, indem es Bewertungen mit sensiblen Daten, Datentransfers, Aufbewahrungsproblemen, Zugriffsrisiken und der Nutzung von KI verknüpft.
Konformitätsdokumentation
Viele Tools konzentrieren sich ausschließlich auf die Erstellung von Bewertungsunterlagen für Prüfer.
BigID vereint Bewertungsautomatisierung, Beweissammlung, Nachverfolgung von Abhilfemaßnahmen und Compliance-Berichterstattung auf einer einzigen Plattform.
Kein Sanierungspfad
Die Ergebnisse werden dokumentiert, die Korrekturmaßnahmen müssen jedoch von den Teams manuell koordiniert werden.
BigID ermöglicht automatisierte Arbeitsabläufe zur Zuweisung von Verantwortlichen, zur Nachverfolgung von Abhilfemaßnahmen, zur Risikominderung und zur Dokumentation der Problemlösung.
