Which Microsoft 365 services does BigID support?

BigID supports data discovery and classification across SharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams files and conversations, Exchange Online mailboxes, attachments, embedded documents, and structured and unstructured content.

Does BigID inspect file content or only metadata?

BigID performs content-based inspection of files, email bodies, messages, attachments, and collaboration artifacts. It analyzes actual data values rather than relying only on file names or metadata.

Can BigID identify externally shared sensitive files?

Yes. BigID provides visibility into external sharing, guest and third-party access, publicly accessible files, group permissions, permission inheritance, and broadly exposed sensitive content.

Does BigID require endpoint agents for Microsoft 365?

No. BigID connects securely through Microsoft 365 APIs and does not require endpoint agents, ETL pipelines, or changes to how employees collaborate.

Does BigID integrate with Microsoft Purview and information protection labels?

BigID can align discovery and classification with Microsoft Information Protection labels and Purview-based classification strategies, helping organizations apply consistent governance across Microsoft and non-Microsoft data.

How are Microsoft 365 discovery results used?

Organizations use BigID results to build sensitive-data inventories, identify collaboration exposure, validate policy alignment, support privacy and compliance, improve retention decisions, and prioritize remediation.

Microsoft 365 • Datenermittlung • Klassifizierung

Sensible Daten entdecken und schützen In ganz Microsoft 365.

BigID stellt über agentenlose APIs eine sichere Verbindung zu Microsoft 365 her, um sensible Daten in SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Exchange Online, Dateien, Nachrichten und Anhängen zu erkennen, zu klassifizieren und in den Kontext zu setzen.

Identifizieren Sie regulierte und vertrauliche Inhalte, verstehen Sie die Risiken der Freigabe und Berechtigungsprüfung, gleichen Sie Klassifizierungen mit den Sicherheitskontrollen von Microsoft ab und gewährleisten Sie eine einheitliche Governance in Ihrem gesamten Unternehmen.

Microsoft 365 Discovery in Aktion erleben Berichterstattung erkunden

SharePoint Online

OneDrive

Microsoft Teams

Online-Tauschbörse

Entdecken Sie Inhalte überall

Dateien, Nachrichten, E-Mails, Anhänge und Kollaborationsdaten prüfen.

Klassifizieren Sensible Daten

Identifizieren Sie personenbezogene, regulierte, finanzielle, Mitarbeiter- und vertrauliche Daten.

Regieren Teilen & Zugriff

Externe Freigabe, Gastzugriff, umfassende Berechtigungen und Sichtbarkeit finden.

BigID Microsoft 365 Entdecken • Klassifizieren • Steuern

Microsoft 365 Datenabdeckung

Wie schützt BigID Daten? in Microsoft 365?

BigID nutzt sichere, agentenlose Microsoft 365-APIs, um Inhalte in SharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams, Exchange Online sowie Dateien, Nachrichten, E-Mail-Texte und Anhänge zu analysieren. Es klassifiziert sensible Informationen, identifiziert Schwachstellen in der Freigabe und den Berechtigungen und verknüpft die Ergebnisse mit den Workflows für Unternehmenssicherheit, Datenschutz, Compliance und Governance.

Inhaltsbezogene Entdeckung Analysieren Sie tatsächliche Dateien, Nachrichten, E-Mails, Anhänge und Datenwerte – nicht nur Namen oder Metadaten.

Klassifizierung sensibler Daten Identifizieren Sie persönliche, finanzielle, Mitarbeiter-, regulierte, vertrauliche und kundenspezifisch definierte Informationen.

Zugangsbelichtung Finden Sie externe Freigaben, öffentliche Dateien, Gastzugriffe, vererbte Berechtigungen und allgemein zugängliche Inhalte.

Einheitliche Führung Richten Sie die Ergebnisse von Microsoft 365 an den Unternehmensrichtlinien, Kennzeichnungen, Berichten und Abläufen zur Behebung von Mängeln aus.

Abdeckung in Microsoft 365

Entdecken Sie sensible Daten in Zusammenarbeit und Kommunikation.

BigID scannt strukturierte und unstrukturierte Microsoft 365-Inhalte, ohne dass Endpoint-Agenten erforderlich sind oder die Zusammenarbeit der Mitarbeiter beeinträchtigt wird.

01

Zusammenarbeit

SharePoint Online

Sensible Informationen auf SharePoint-Websites, in Dokumentbibliotheken, Ordnern, freigegebenen Arbeitsbereichen und Kollaborationsinhalten erkennen und klassifizieren.

Einblick

Dokumente, Berechtigungen, Eigentumsverhältnisse, Weitergabe, Offenlegung und Inhaltssensibilität.

02

Cloud-Dateien

OneDrive for Business

Identifizieren Sie regulierte, vertrauliche, personenbezogene und geschäftskritische Daten, die in individuellen und gemeinsam genutzten OneDrive-Umgebungen gespeichert sind.

Einblick

Sensible Dateien, externe Freigabe, breiter Zugriff, veraltete Inhalte und nutzereigene Informationen.

03

Kommunikation

Microsoft Teams

Erweitern Sie die Suchfunktion auf freigegebene Dateien in Teams, Kollaborationsarbeitsbereiche, Konversationen und Chat-bezogene Inhalte, sofern dies unterstützt wird.

Einblick

Teamdateien, Kanalinhalte, vertrauliche Nachrichten, Kollaborationsaktivitäten und verbundene SharePoint-Daten.

04

E-Mail

Online-Tauschbörse

Analysieren Sie Postfachinhalte, E-Mail-Texte, Anhänge und eingebettete Dokumente, um sensible oder regulierte Informationen zu identifizieren.

Einblick

E-Mail-Inhalte, Anhänge, personenbezogene Daten, Finanzinformationen, vertrauliche Aufzeichnungen und Versicherungsrisiken.

Der BigID-Vorteil

Gehen Sie über die native Sichtbarkeit hinaus mit Datenbewusster Kontext.

BigID verbindet die Inhaltsermittlung in Microsoft 365 mit Klassifizierungs-, Zugriffs-, Datenschutz-, Sicherheits-, Lebenszyklus- und Governance-Workflows.

Content Intelligence

Analysieren Sie, was die Daten enthalten – nicht nur, wo sie gespeichert sind.

BigID prüft den tatsächlichen Inhalt und die Datenwerte in Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, PDFs, E-Mails, Nachrichten und Anhängen, um sensible Informationen präzise zu identifizieren.

Tiefgehende Inhaltsprüfung Erkennen Sie sensible Inhalte in Dateien, Nachrichten, E-Mail-Texten, eingebetteten Dokumenten und Anhängen.

Benutzerdefinierte Klassifizierung Identifizieren Sie persönliche, finanzielle, mitarbeiterbezogene, branchenregulierte, vertrauliche, geschützte und organisationsspezifische Informationen.

Kontext der Risikoteilung Verknüpfen Sie sensible Daten mit externer Freigabe, Gastzugriff, öffentlicher Sichtbarkeit, Gruppenberechtigungen und vererbten Zugriffsrechten.

Microsoft Label Alignment Unterstützung von Microsoft Information Protection-Labels sowie Purview-basierten Klassifizierungs- und Governance-Strategien.

Unternehmensweite Richtlinien Eine einheitliche Klassifizierung sollte für Microsoft 365, Cloud-Plattformen, SaaS-Systeme, Speicher, Datenbanken und KI-Umgebungen angewendet werden.

Umsetzbare Governance Nutzen Sie die Ergebnisse der Recherche für Workflows zur Risikominderung, Berichterstattung, Aufbewahrung, zum Datenschutz, zur Behebung von Mängeln und zur Einhaltung von Vorschriften.

Technische Vorteile

Skalierbare Microsoft 365-Abdeckung Ohne Endpoint-Agenten.

BigID bietet eine sichere, API-basierte Erkennung, die für moderne, verteilte Microsoft 365-Umgebungen entwickelt wurde.

01

Inhaltsbasiertes Scannen

Dokumente, E-Mail-Texte, Nachrichten, Anhänge und Kollaborationsergebnisse auf sensible Daten prüfen.

02

Agentenlose Integration

Stellen Sie eine sichere Verbindung über Microsoft 365 APIs her – ohne Endpoint-Agenten, Infrastrukturänderungen oder ETL-Pipelines.

03

Berechtigungsanalyse

Identifizieren Sie externe Freigaben, allgemein zugängliche Gruppen, vererbte Berechtigungen, Gastzugriffe und übermäßig exponierte sensible Daten.

04

Einheitliche Klassifizierung

Ausweitung gemeinsamer Klassifizierungsrichtlinien auf Microsoft 365, andere SaaS-Anwendungen, Cloud-Plattformen, Speicher, Datenbanken und KI.

Microsoft 365 Datenschutz

Sicherheit und Compliance stärken In ganz Microsoft 365.

Erfahren Sie, wie Sie das Risiko bei der Zusammenarbeit reduzieren und den Schutz sensibler Daten in mit OneDrive, SharePoint, Teams, Exchange und Microsoft Copilot verbundenen Umgebungen verbessern können.

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Microsoft 365 Datenabdeckung

Microsoft 365 Discovery und Klassifizierung Häufig gestellte Fragen.

Welche Microsoft 365-Dienste werden von BigID unterstützt?

BigID unterstützt die Datenermittlung und -klassifizierung in SharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams-Dateien und -Unterhaltungen, Exchange Online-Postfächern, Anhängen und eingebetteten Dokumenten.

Untersucht BigID den Dateiinhalt oder nur die Metadaten?

BigID führt eine inhaltsbasierte Prüfung von Dateien, E-Mail-Texten, Nachrichten, Anhängen und anderen Kollaborationsartefakten durch. Es analysiert die tatsächlichen Datenwerte und stützt sich nicht nur auf Dateinamen oder Metadaten.

Kann BigID extern freigegebene sensible Dateien identifizieren?

Ja. BigID bietet Einblick in externe Freigaben, Gast- und Drittanbieterzugriffe, öffentlich zugängliche Dateien, Gruppenberechtigungen, Berechtigungsvererbung und breit zugängliche sensible Inhalte.

Benötigt BigID Endpoint-Agenten für Microsoft 365?

Nein. BigID stellt eine sichere Verbindung über Microsoft 365 APIs her und benötigt weder Endpoint-Agenten noch ETL-Pipelines oder Änderungen an der Art und Weise der Zusammenarbeit der Mitarbeiter.

Lässt sich BigID in Microsoft Purview und Informationsschutzlabel integrieren?

BigID kann die Erkennung und Klassifizierung mit Microsoft Information Protection-Labels und Purview-basierten Klassifizierungsstrategien abstimmen und Unternehmen so dabei helfen, eine einheitliche Governance für Microsoft- und Nicht-Microsoft-Daten anzuwenden.

Wie werden die Ergebnisse der Microsoft 365-Suche verwendet?

Organisationen nutzen die Ergebnisse von BigID, um Inventare sensibler Daten zu erstellen, Risiken in der Zusammenarbeit zu identifizieren, die Übereinstimmung von Richtlinien zu überprüfen, Datenschutz und Compliance zu unterstützen, Aufbewahrungsentscheidungen zu verbessern und Maßnahmen zur Behebung von Problemen zu priorisieren.

Microsoft 365 Data Intelligence

Für klare Sicht sorgen Microsoft 365.

Erkennen Sie sensible Daten in SharePoint, OneDrive, Teams, Exchange sowie in Dateien, Nachrichten und Anhängen. Verstehen Sie die Zugriffsrisiken, wenden Sie eine einheitliche Klassifizierung an und leiten Sie von der reinen Datensicht zu gezielten Maßnahmen über.

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