Which Microsoft 365 services does BigID support?

BigID supports data discovery and classification across SharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams files and conversations, Exchange Online mailboxes, attachments, embedded documents, and structured and unstructured content.

Does BigID inspect file content or only metadata?

BigID performs content-based inspection of files, email bodies, messages, attachments, and collaboration artifacts. It analyzes actual data values rather than relying only on file names or metadata.

Can BigID identify externally shared sensitive files?

Yes. BigID provides visibility into external sharing, guest and third-party access, publicly accessible files, group permissions, permission inheritance, and broadly exposed sensitive content.

Does BigID require endpoint agents for Microsoft 365?

No. BigID connects securely through Microsoft 365 APIs and does not require endpoint agents, ETL pipelines, or changes to how employees collaborate.

Does BigID integrate with Microsoft Purview and information protection labels?

BigID can align discovery and classification with Microsoft Information Protection labels and Purview-based classification strategies, helping organizations apply consistent governance across Microsoft and non-Microsoft data.

How are Microsoft 365 discovery results used?

Organizations use BigID results to build sensitive-data inventories, identify collaboration exposure, validate policy alignment, support privacy and compliance, improve retention decisions, and prioritize remediation.

Microsoft 365 • Descubrimiento de datos • Clasificación

Descubra y proteja los datos confidenciales. En todo Microsoft 365.

BigID se conecta de forma segura a Microsoft 365 mediante API sin agente para descubrir, clasificar y contextualizar datos confidenciales en SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Exchange Online, archivos, mensajes y archivos adjuntos.

Identifique el contenido regulado y confidencial, comprenda la exposición a riesgos relacionados con el uso compartido y los permisos, alinee las clasificaciones con los controles de seguridad de Microsoft y extienda una gobernanza coherente en toda su empresa.

Vea Microsoft 365 Discovery en acción. Explorar la cobertura

SharePoint Online

OneDrive

Equipos de Microsoft

Intercambio en línea

Descubra Contenido en todas partes

Inspeccione archivos, mensajes, correos electrónicos, archivos adjuntos y datos de colaboración.

Clasificar Datos sensibles

Identificar datos personales, regulados, financieros, de empleados y confidenciales.

Gobernar Compartir y acceso

Encuentra opciones para compartir con terceros, acceso de invitados, permisos amplios y visibilidad.

BigID Microsoft 365 Descubrir • Clasificar • Gobernar

Cobertura de datos de Microsoft 365

¿Cómo protege BigID los datos? ¿En Microsoft 365?

BigID utiliza las API seguras y sin agente de Microsoft 365 para inspeccionar el contenido real en SharePoint Online, OneDrive para Empresas, Microsoft Teams, Exchange Online, archivos, mensajes, cuerpos de correo electrónico y archivos adjuntos. Clasifica la información confidencial, identifica vulnerabilidades de uso compartido y permisos, y vincula los hallazgos con los flujos de trabajo de seguridad, privacidad, cumplimiento y gobernanza de la empresa.

Descubrimiento a nivel de contenido Analizar archivos, mensajes, correos electrónicos, archivos adjuntos y valores de datos reales, no solo nombres o metadatos.

Clasificación de datos sensibles Identificar información personal, financiera, de empleados, regulada, confidencial y definida a medida.

Exposición de acceso Encuentra opciones para compartir archivos externos, acceder a archivos públicos, gestionar el acceso de invitados, conservar los permisos heredados y acceder a contenido de amplio acceso.

Gobernanza unificada Alinee los hallazgos de Microsoft 365 con las políticas, etiquetas, informes y flujos de trabajo de corrección de la empresa.

Cobertura en Microsoft 365

Descubra datos confidenciales en Colaboración y comunicación.

BigID analiza el contenido estructurado y no estructurado de Microsoft 365 sin necesidad de agentes en los puntos finales ni de interrumpir la forma en que los empleados colaboran.

01

Colaboración

SharePoint Online

Descubra y clasifique información confidencial en sitios de SharePoint, bibliotecas de documentos, carpetas, espacios de trabajo compartidos y contenido de colaboración.

Visibilidad en

Documentos, permisos, propiedad, compartición, exposición y sensibilidad del contenido.

02

Archivos en la nube

OneDrive para la Empresa

Identificar los datos regulados, confidenciales, personales y críticos para el negocio almacenados en entornos individuales y compartidos de OneDrive.

Visibilidad en

Archivos confidenciales, uso compartido externo, acceso generalizado, contenido obsoleto e información propiedad del usuario.

03

Comunicación

Equipos de Microsoft

Amplíe la función de búsqueda a través de archivos compartidos en Teams, espacios de trabajo colaborativos, conversaciones y contenido relacionado con el chat, siempre que sea compatible.

Visibilidad en

Archivos de equipo, contenido de canales, mensajes confidenciales, exposición a la colaboración y datos conectados de SharePoint.

04

Correo electrónico

Intercambio en línea

Analizar el contenido del buzón de correo, el cuerpo de los correos electrónicos, los archivos adjuntos y los documentos incrustados para identificar información sensible o regulada.

Visibilidad en

Contenido del correo electrónico, archivos adjuntos, datos personales, información financiera, registros confidenciales y riesgos de la póliza.

La ventaja de BigID

Vaya más allá de la visibilidad nativa con Contexto sensible a los datos.

BigID conecta el descubrimiento de contenido de Microsoft 365 con los flujos de trabajo de clasificación, exposición de acceso, privacidad, seguridad, ciclo de vida y gobernanza.

Inteligencia de contenido

Analiza qué contienen los datos, no solo dónde están almacenados.

BigID inspecciona el contenido real y los valores de los datos en documentos, hojas de cálculo, presentaciones, archivos PDF, correos electrónicos, mensajes y archivos adjuntos para identificar con precisión la información confidencial.

Inspección de contenido profundo Detecta contenido sensible dentro de archivos, mensajes, cuerpos de correo electrónico, documentos incrustados y archivos adjuntos.

Clasificación personalizada Identificar información personal, financiera, de empleados, regulada por la industria, confidencial, de propiedad exclusiva y específica de la organización.

Compartir el contexto de riesgo Vincula los datos confidenciales con el uso compartido externo, el acceso de invitados, la exposición pública, los permisos de grupo y el acceso heredado.

Alineación de etiquetas de Microsoft Compatibilidad con las etiquetas de Microsoft Information Protection y las estrategias de clasificación y gobernanza basadas en Purview.

Políticas a nivel empresarial Aplique una clasificación coherente en Microsoft 365, plataformas en la nube, sistemas SaaS, almacenamiento, bases de datos y entornos de IA.

Gobernanza práctica Utilice los resultados del descubrimiento para la reducción de la exposición, la elaboración de informes, la retención, la privacidad, la remediación y los flujos de trabajo de cumplimiento.

Ventajas técnicas

Cobertura escalable de Microsoft 365 Sin agentes de punto final.

BigID proporciona un sistema de descubrimiento seguro basado en API, diseñado para entornos modernos y distribuidos de Microsoft 365.

01

Escaneo basado en contenido

Inspeccione documentos, cuerpos de correos electrónicos, mensajes, archivos adjuntos y elementos de colaboración para detectar datos confidenciales.

02

Integración sin agente

Conéctese de forma segura a través de las API de Microsoft 365 sin agentes de punto final, cambios en la infraestructura ni canalizaciones ETL.

03

Análisis de permisos

Identificar el uso compartido externo, los grupos de acceso generalizado, los permisos heredados, el acceso de invitados y los datos confidenciales sobreexpuestos.

04

Clasificación Unificada

Ampliar las políticas de clasificación comunes a Microsoft 365, otras aplicaciones SaaS, plataformas en la nube, almacenamiento, bases de datos e inteligencia artificial.

Protección de datos de Microsoft 365

Reforzar la seguridad y el cumplimiento normativo. En todo Microsoft 365.

Aprenda cómo reducir los riesgos de colaboración y mejorar la protección de datos confidenciales en entornos conectados a OneDrive, SharePoint, Teams, Exchange y Microsoft Copilot.

Descarga el documento técnico de Microsoft 365 Explora BigID para Microsoft

Cobertura de datos de Microsoft 365

Microsoft 365 Descubrimiento y clasificación Preguntas frecuentes.

¿Qué servicios de Microsoft 365 admite BigID?

BigID admite el descubrimiento y la clasificación de datos en SharePoint Online, OneDrive para Empresas, archivos y conversaciones de Microsoft Teams, buzones de correo de Exchange Online, archivos adjuntos y documentos incrustados.

¿BigID inspecciona el contenido de los archivos o solo los metadatos?

BigID realiza una inspección basada en el contenido de archivos, cuerpos de correo electrónico, mensajes, archivos adjuntos y otros elementos de colaboración. Analiza los valores reales de los datos en lugar de basarse únicamente en los nombres de los archivos o los metadatos.

¿Puede BigID identificar archivos confidenciales compartidos externamente?

Sí. BigID proporciona visibilidad sobre el uso compartido externo, el acceso de invitados y terceros, los archivos de acceso público, los permisos de grupo, la herencia de permisos y el contenido sensible ampliamente expuesto.

¿BigID requiere agentes de punto final para Microsoft 365?

No. BigID se conecta de forma segura a través de las API de Microsoft 365 y no requiere agentes de punto final, canalizaciones ETL ni cambios en la forma en que los empleados colaboran.

¿BigID se integra con Microsoft Purview y las etiquetas de protección de la información?

BigID puede alinear el descubrimiento y la clasificación con las etiquetas de Microsoft Information Protection y las estrategias de clasificación basadas en Purview, lo que ayuda a las organizaciones a aplicar una gobernanza coherente en los datos de Microsoft y los que no son de Microsoft.

¿Cómo se utilizan los resultados de detección de Microsoft 365?

Las organizaciones utilizan los resultados de BigID para crear inventarios de datos confidenciales, identificar la exposición a riesgos de colaboración, validar la alineación con las políticas, respaldar la privacidad y el cumplimiento normativo, mejorar las decisiones de retención y priorizar la remediación.

Inteligencia de datos de Microsoft 365

Obtenga una visibilidad clara en todo momento. Microsoft 365.

Descubra datos confidenciales en SharePoint, OneDrive, Teams, Exchange, archivos, mensajes y archivos adjuntos. Comprenda la exposición al acceso, aplique una clasificación coherente y pase de la visibilidad a la acción controlada.

Vea Microsoft 365 Discovery en acción. Explorar toda la cobertura de datos