Does BigID scan Google Drive and Gmail at the content level?

Yes. BigID analyzes file content, email body text, and attachments to accurately identify sensitive information.

Can BigID identify sensitive data in shared drives and externally shared files?

Yes. BigID provides visibility into sharing permissions and can highlight sensitive files shared externally or publicly.

Does BigID require agents or endpoint deployment?

No. BigID integrates using secure Google Workspace APIs without requiring agents or modifications to user devices.

What types of sensitive data can BigID detect in Google Workspace?

BigID identifies personal data, financial information, HR data, regulated content, proprietary business information, and custom-defined sensitive elements.

How do organizations use Google Workspace discovery results?

Teams use BigID to generate sensitive-data inventories, assess sharing exposure, support compliance initiatives, and improve data governance across collaboration platforms.

Google Drive • Gmail • Ermittlung sensibler Daten

Sensible Daten entdecken und schützen Über Google Drive und Gmail.

BigID stellt über agentenlose APIs eine sichere Verbindung zu Google Workspace her, um Google Drive-Dateien, freigegebene Ordner, freigegebene Laufwerke, Gmail-Nachrichten, E-Mail-Texte und Anhänge zu scannen.

Untersuchen Sie den tatsächlichen Inhalt in nativen Google-Formaten, PDFs, Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und anderen gängigen Dateitypen, um sensible Informationen zu identifizieren, das Risiko der Weitergabe zu verstehen und die Unternehmensklassifizierung und -governance zu erweitern.

Siehe Google Workspace Discovery Berichterstattung erkunden

Gemeinsame Laufwerke

Gmail-Nachrichten

Anlagen

Externe Freigabe

Entdecken Sie Dateien und E-Mails

Prüfen Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen, Nachrichten, Anhänge und Inhalte aus der Zusammenarbeit.

Klassifizieren Sensibler Inhalt

Identifizieren Sie persönliche, finanzielle, Mitarbeiter-, regulierte und vertrauliche Informationen.

Regieren Weitergabe von Informationen

Externe Zugriffe, öffentliche Links, Berechtigungen und übermäßig exponierte Inhalte verstehen.

BigID Google Workspace Entdecken • Klassifizieren • Steuern

Google Drive- und Gmail-Datenabdeckung

Wie erkennt BigID sensible Daten? Im gesamten Google Workspace?

BigID verbindet sich über sichere Google Workspace APIs und analysiert Dateiinhalte, E-Mail-Texte, Anhänge und zugehörige Metadaten. Es klassifiziert sensible Informationen, identifiziert externe oder öffentliche Freigaben und integriert die Ergebnisse in Berichts-, Governance- und unternehmensweite Klassifizierungsrichtlinien.

Inhaltsprüfung Analysiere Dateiinhalte, native Google-Formate, E-Mail-Texte und Anhänge.

Sensitive Klassifizierung Identifizieren Sie persönliche, finanzielle, Mitarbeiter-, regulierte, Kunden- und vertrauliche Geschäftsinformationen.

Sichtbarkeit teilen Öffentliche Links, externe Freigabe, Benutzerzugriff, Gruppenzugriff und Berechtigungen verstehen.

Agentenlose Skala Nutzen Sie die sichere API-Integration mit konfigurierbarem Scanbereich und ohne Endpunktbereitstellung.

Abdeckung im gesamten Google Workspace

Entdecken Sie sensible Daten in Dateien, E-Mails und geteilte Inhalte.

BigID hilft Organisationen dabei zu verstehen, welche sensiblen Informationen in Google Drive und Gmail vorhanden sind, wer darauf zugreifen kann und wo Kollaborationseinstellungen das Risiko einer Offenlegung erhöhen könnten.

01

Google Drive

Dateien, Ordner und freigegebene Laufwerke

Inhalte auf persönlichen Laufwerken, freigegebenen Ordnern, freigegebenen Laufwerken, Kollaborationsbereichen und unterstützten Google-Unternehmensdomänen prüfen.

Einblick

Dateien, Ordner, freigegebene Laufwerke, Besitzverhältnisse, Mitarbeiter, Berechtigungen, Links, Inhaltstypen und Datenkonzentration.

02

Google Mail

Nachrichten, E-Mail-Texte und Anhänge

Analysieren Sie den Inhalt und die Anhänge von Gmail-Nachrichten, um sensible Informationen in der Kundenkommunikation, der Mitarbeiterkorrespondenz und den Geschäftsprozessen zu identifizieren.

Einblick

E-Mail-Texte, Anhänge, Nachrichteninhalte, Korrespondenz, regulierte Daten, Finanzdetails und vertrauliche Informationen.

03

Inhaltsformate

Native Google-Dateien und Common Documents

Untersuchen Sie native Google-Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen sowie PDFs und andere gängige strukturierte und unstrukturierte Dateiformate.

Einblick

Google Docs, Sheets, Slides, PDFs, Präsentationen, Dokumente, Tabellenkalkulationen, Anhänge und Kollaborationsmaterialien.

04

Zugang und Sichtbarkeit

Externes Freigabe- und Berechtigungsrisiko

Verknüpfen Sie Erkenntnisse über sensible Inhalte mit Dateifreigabeberechtigungen, öffentlichem oder externem Zugriff, Benutzer- und Gruppenkontext sowie Datenvolumenkonzentration.

Einblick

Öffentliche Links, externe Mitarbeiter, weitreichende Berechtigungen, Benutzer- und Gruppenzugriff, übermäßige Sichtbarkeit und Risiken im Zusammenhang mit der Freigaberichtlinie.

Der BigID-Vorteil für Google Drive und Gmail

Verbinden Sie die Erkennung unstrukturierter Daten mit Kontext der gemeinsamen Nutzung und des Risikos.

BigID analysiert den Inhalt selbst – nicht nur Dateinamen oder Metadaten – und verknüpft Erkenntnisse über sensible Daten mit Berechtigungen, Freigabe-, Zugriffs- und Unternehmensrichtlinien.

Google Workspace Datenintelligenz

Sensible Inhalte im Kontext von Zusammenarbeit und Kommunikation verstehen.

BigID hilft Teams dabei, sensible Informationen in Dateien und E-Mails zu identifizieren, festzustellen, wo diese möglicherweise allgemein zugänglich sind, und Kollaborationsdaten mit Datenschutz-, Sicherheits- und Governance-Programmen in Einklang zu bringen.

Tiefenanalyse unstrukturierter Daten Prüfen Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen, PDFs, Präsentationen, E-Mail-Texte, Anhänge und Kollaborationsergebnisse.

Klassifizierung mit hoher Konfidenz Identifizieren Sie persönliche, finanzielle, personalbezogene, regulierte, kundenbezogene und vertrauliche Geschäftsinformationen.

Zugriffsbewusste Risikotransparenz Verknüpfen Sie sensible Dateien mit Freigabeberechtigungen, externem Zugriff, Benutzerkontext, Gruppenkontext und Sichtbarkeit.

agentenlose API-Integration Stellen Sie eine sichere Verbindung zu Google Workspace her, ohne dass Endpoint-Agenten oder Änderungen an den Geräten der Benutzer erforderlich sind.

Konfigurierbares Scannen Kontrolle des Scanumfangs und der Scanzeitplanung bei gleichzeitiger Unterstützung einer leistungsorientierten Erkennung über Unternehmensdomänen hinweg.

Einheitliche Klassifizierung Die Erkenntnisse aus Google Drive und Gmail lassen sich auf Cloud-, SaaS-, Data-Lake-, Analyse- und KI-Umgebungen ausweiten.

Technische Vorteile

Skalierbare Discovery für Google Workspace für Unternehmen.

BigID kombiniert die Prüfung auf Inhaltsebene, sichere agentenlose APIs, die gemeinsame Nutzung von Risikokontexten und eine einheitliche Unternehmensklassifizierung für Google Drive und Gmail.

01

Inhaltsbasiertes Scannen von Dateien und E-Mails

Prüfen Sie Dokumentinhalte, native Google-Dateien, E-Mail-Texte und Anhänge auf sensible Daten.

02

agentenlose Workspace-Integration

Stellen Sie eine Verbindung über sichere Google Workspace APIs her, ohne dass Endpoint-Agenten oder Infrastrukturänderungen erforderlich sind.

03

Einblicke in Teilen und Reichweite

Identifizieren Sie sensible Inhalte, die öffentlich zugänglich sind, extern geteilt werden oder für die allgemeine Berechtigungen gelten.

04

Einheitliche Unternehmensklassifizierung

Die Erkenntnisse aus Google Workspace lassen sich auf Cloud-, SaaS-, Data-Lake-, Analyse-, Sicherheits-, Datenschutz- und KI-Programme ausweiten.

Google Workspace-Datenschutz

Sensible Datentransparenz schaffen für Dateien, E-Mails und Zusammenarbeit.

Entdecken Sie sensible Inhalte in Google Drive und Gmail, identifizieren Sie externe Freigaben und umfassende Berechtigungen und verknüpfen Sie Kollaborationsdaten mit den Sicherheits-, Datenschutz- und Governance-Richtlinien Ihres Unternehmens.

Siehe Google Workspace Discovery Entdecke die Welt!

Google Drive- und Gmail-Datenabdeckung

Google Workspace-Datenermittlung Häufig gestellte Fragen.

Scannt BigID Google Drive und Gmail auf Inhaltsebene?

Ja. BigID analysiert Dateiinhalte, E-Mail-Texte und Anhänge, um sensible Informationen präzise zu identifizieren.

Kann BigID sensible Daten auf gemeinsam genutzten Laufwerken und extern freigegebenen Dateien identifizieren?

Ja. BigID bietet Einblick in die Freigabeberechtigungen und kann sensible Dateien hervorheben, die extern oder öffentlich freigegeben wurden.

Benötigt BigID Agenten oder eine Endpunktbereitstellung?

Nein. BigID integriert sich über sichere Google Workspace APIs, ohne dass Agenten oder Änderungen an den Geräten der Nutzer erforderlich sind.

Welche Arten von sensiblen Daten kann BigID in Google Workspace erkennen?

BigID identifiziert personenbezogene Daten, Finanzinformationen, Personaldaten, regulierte Inhalte, firmeneigene Geschäftsinformationen und individuell definierte sensible Elemente.

Wie nutzen Organisationen die Suchergebnisse von Google Workspace?

Teams nutzen BigID, um Inventare sensibler Daten zu erstellen, die Risiken der Datenweitergabe zu bewerten, Compliance-Initiativen zu unterstützen und die Daten-Governance über Kollaborationsplattformen hinweg zu verbessern.

Google Workspace Datenintelligenz

Für klare Sicht sorgen Google Drive und Gmail.

Sensible Inhalte erkennen und klassifizieren, extern geteilte oder übermäßig exponierte Dateien identifizieren, Risiken von E-Mails und Anhängen verstehen und Google Workspace-Daten mit den Unternehmensrichtlinien in Einklang bringen.

Siehe Google Drive und Gmail Discovery Alle Datenabdeckungen ansehen