En quoi l'étiquetage diffère-t-il de la classification des données ?
La classification détermine la nature des données et leur niveau de sensibilité. L'étiquetage inscrit cette décision dans le fichier, ou enregistrement vectoriel, où d'autres outils peuvent la lire. BigID gère les deux, de sorte que le niveau de classification d'un fichier et son étiquette proviennent de la même source et restent synchronisés. C'est cette étiquette qui permet à Purview, Google Drive, ainsi qu'aux solutions DLP, de chiffrement et de contrôle d'accès associées, d'exploiter les informations détectées par BigID.
Est-ce que BigID décide des étiquettes utilisées par mon organisation ?
Non, votre taxonomie d'étiquettes reste la vôtre. Vos administrateurs Purview ou Google Drive définissent les étiquettes. BigID les importe, vous permet d'associer chacune d'elles à un niveau de confidentialité et les applique aux fichiers concernés. Les étiquettes de rétention restent accessibles là où vous les gérez actuellement.
Qui est chargé de faire respecter les étiquettes ?
Les outils conçus pour les faire respecter le font, et BigID leur fournit de meilleures étiquettes sur lesquelles s'appuyer. Purview DLP, le chiffrement, les contrôles de partage, les règles Google Drive et les contrôles Copilot s'appuient tous sur une étiquette. BigID classe les données, applique l'étiquette appropriée, la maintient à jour et génère un rapport pour chaque fichier, permettant ainsi à ces contrôles de fonctionner avec des étiquettes précises et cohérentes, sans nécessiter d'étiquetage manuel.
Les étiquettes peuvent-elles empêcher les données sensibles d'être collectées par Copilot et d'autres outils d'IA ?
Oui, les étiquettes donnent aux systèmes de contrôle de l'IA un élément concret sur lequel agir. Étiquetez les données comme approuvées, restreintes ou interdites pour l'IA, appliquez les étiquettes Purview sur lesquelles se basent les politiques DLP de Copilot, et étiquetez les enregistrements dans les bases de données vectorielles telles que MongoDB Atlas Vector Search et Elasticsearch afin que les données sous-jacentes à votre IA présentent le même niveau de sensibilité que leurs sources. Pour plus d'informations sur le programme, consultez Gouvernance de l'IA.
L'étiquetage va-t-il surcharger notre environnement Microsoft 365 ?
BigID est conçu pour étiqueter les grands locataires de manière constante. La limitation adaptative du débit s'atténue lorsque Microsoft signale une pression, la nouvelle analyse basée sur les événements ne couvre que ce qui a changé, la segmentation des locataires place les sites à risque le plus élevé en premier et exécute les segments en parallèle, et les identités multiples et le multithreading dynamique répartissent la charge.
Quelles sources et quels types de fichiers peuvent être étiquetés ?
Microsoft 365, Google Drive, partage de fichiers, stockage cloud et bases de données vectorielles. Cela inclut SharePoint Online, OneDrive, Google Drive, SMB, Box, iManage, Amazon S3, Azure Blob Storage et Google Cloud Storage, ainsi que MongoDB Atlas Vector Search et Elasticsearch. Les types de fichiers respectent les normes d'étiquetage de Microsoft et Google, notamment les documents Office, les PDF et les images.
Que deviennent les étiquettes que les gens ont déjà apposées à la main ?
Ils restent en place sauf décision contraire de votre part. Par défaut, BigID ne remplace pas les étiquettes définies par un utilisateur. Lorsque la politique exige une cohérence, vous pouvez autoriser BigID à remplacer les étiquettes appliquées par l'utilisateur ou à abaisser leur niveau, et vous pouvez exclure toute source ou étiquette de l'écriture. Les étiquettes existantes sont de toute façon importées dans le catalogue BigID.