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Boîte • Découverte de données • Classification

Découvrir et protéger les données sensibles À travers la boîte.

BigID se connecte de manière sécurisée à Box via une intégration API sans agent pour découvrir, classer et contextualiser les données sensibles dans les fichiers, les dossiers, les espaces de travail partagés et le contenu de collaboration d'entreprise.

Inspectez le contenu et les métadonnées des fichiers, identifiez les informations réglementées et confidentielles, comprenez les risques liés à la propriété et à l'accès, et étendez des contrôles cohérents en matière de sécurité, de confidentialité, de conservation et de gouvernance à l'ensemble de Box.

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Couverture des données de la boîte

Comment BigID protège-t-il les données ? dans la boîte ?

BigID se connecte à Box via une API sécurisée et sans agent pour analyser le contenu et les métadonnées des fichiers dans les dossiers et les espaces de travail collaboratifs. Il classe les informations sensibles, identifie les propriétaires et les niveaux d'accès, et enrichit les processus de confidentialité, de sécurité, de conservation et de gouvernance grâce à un contexte exploitable.

Inspection du contenu Analysez directement les documents, les feuilles de calcul, les présentations et autres formats de fichiers pris en charge.
Classification sensible Identifier les informations personnelles, financières, relatives aux employés, réglementées, confidentielles et personnalisées.
Accès à l'exposition Associer des fichiers sensibles à des liens partagés, à un accès externe, à des autorisations excessives et à des risques liés à la collaboration.
Gouvernance du cycle de vie Utilisez le contexte de propriété, d'âge, d'activité, de conservation et de duplication pour appuyer une action encadrée.

Couverture de la boîte

Découvrez les données sensibles à travers Contenu de collaboration d'entreprise.

BigID aide les organisations à comprendre quelles informations sensibles sont stockées dans Box, comment elles sont partagées, qui en est propriétaire et quels fichiers nécessitent une gouvernance ou une correction.

01

Contenu collaboratif

Fichiers, dossiers et espaces de travail

Découvrez les informations sensibles disséminées dans les documents, les feuilles de calcul, les présentations, les dossiers partagés, les référentiels de projets et les espaces de travail collaboratifs.

Visibilité dans

Contenu du fichier, emplacement du dossier, propriétaire, partage, autorisations, activité et sensibilité.

02

Informations sensibles

Données réglementées et confidentielles

Classer les données personnelles, les documents financiers, les informations sur les employés, les documents juridiques, les données clients, la propriété intellectuelle et les contenus sensibles définis sur mesure.

Visibilité dans

Données soumises à des réglementations en matière de protection de la vie privée, informations de paiement, dossiers RH, contenu exclusif et informations stratégiques pour l'entreprise.

03

Risque de collaboration

Exposition au partage et aux autorisations

Identifiez les documents accessibles au public, les partages externes, les dossiers aux autorisations excessives, les liens partagés et l'exposition excessive à la collaboration.

Visibilité dans

Collaborateurs externes, liens partagés, accès étendu, autorisations à haut risque et fichiers sensibles surexposés.

04

Cycle de vie des données

Rétention et minimisation des données

Identifier les contenus obsolètes, dupliqués, redondants et conservés de manière excessive afin de soutenir l'application des règles de conservation et les initiatives de minimisation des données.

Visibilité dans

Âge du fichier, activité, propriété, statut de conservation, duplication, risque lié au cycle de vie et possibilités de correction.

L'avantage BigID pour Box

Allez au-delà de l'inventaire des fichiers avec Contexte du contenu et de la collaboration.

BigID relie la découverte de contenu Box à la classification, la propriété, les autorisations, le partage, l'activité, la conservation et les actions réglementées.

Intelligence du contenu

Comprendre le contenu des fichiers et leur mode de partage.

BigID analyse le contenu réel des fichiers et enrichit la classification avec des informations sur la propriété, l'accès, la collaboration, l'activité et le contexte de conservation, afin que les équipes puissent prioriser le contenu qui présente le plus grand risque.

Inspection basée sur le contenu Identifiez les informations sensibles contenues dans les fichiers pris en charge au lieu de vous fier uniquement aux noms de fichiers, aux dossiers ou aux métadonnées.
Classification personnalisée Détecter les catégories de données personnelles, financières, relatives aux employés, réglementées, confidentielles et spécifiques à l'organisation.
Exposition à la collaboration Associez les fichiers sensibles à des liens partagés, des utilisateurs externes, un accès étendu et des configurations d'autorisation à haut risque.
Propriété et activité Utilisez les informations relatives à la propriété du fichier, à sa date de création, à son activité de modification et à son contexte d'utilisation pour faciliter les enquêtes et la gouvernance.
Intelligence du cycle de vie Identifier les contenus obsolètes, redondants, dupliqués et conservés de manière excessive dans les environnements Box.
Dépollution réglementée Utilisez les résultats de l'analyse pour faciliter la réduction des accès, la conservation, la suppression, la minimisation, le reporting et l'application des politiques.

Avantages techniques

Couverture de boîte évolutive Via des API sécurisées.

BigID offre une solution de découverte et de classification évolutive pour les déploiements Box en entreprise, tout en préservant les performances de collaboration et l'efficacité des API.

01

Inspection des fichiers basée sur le contenu

Analysez directement le contenu des documents pris en charge pour détecter les données sensibles dans les fichiers plutôt que de vous fier uniquement aux métadonnées.

02

Découverte d'API sans agent

Connectez-vous en toute sécurité via les API Box pour analyser les fichiers, les dossiers et les espaces de travail collaboratifs sans agents de point de terminaison.

03

Access Intelligence

Identifiez les fichiers surexposés et les risques de collaboration en utilisant les permissions, les liens partagés, la propriété et les configurations de partage.

04

Métadonnées et contexte du cycle de vie

Enrichissez la classification avec des indicateurs tels que la propriété du fichier, la date de création, l'activité, la duplication, la conservation et le cycle de vie.

Protection des données Box

Renforcer la sécurité de la collaboration À travers la boîte.

Découvrez les fichiers sensibles, identifiez les partages excessifs, classez les contenus réglementés et étendez les politiques de conservation et de gouvernance aux environnements de collaboration d'entreprise.

Démarrer une évaluation des données de la boîte Explorez la gouvernance de l'accès

Couverture des données de la boîte

Découverte et classification des données de boîtes Foire aux questions.

BigID analyse-t-il directement les fichiers Box ?

Oui. BigID utilise des intégrations API sécurisées pour analyser le contenu et les métadonnées des fichiers Box afin d'identifier les informations sensibles stockées dans les documents et les dossiers partagés.

Quels types de données sensibles BigID peut-il détecter dans Box ?

BigID identifie les données personnelles, les informations financières, les dossiers des employés, les documents confidentiels, la propriété intellectuelle et les catégories de données sensibles définies sur mesure.

BigID peut-il identifier les fichiers exposés dans Box ?

Oui. BigID offre une visibilité sur les autorisations d'accès, les liens partagés, l'accès externe et l'exposition à la collaboration afin d'identifier les fichiers sensibles susceptibles d'être surexposés.

BigID prend-il en charge la conformité à la protection des données Box ?

Oui. BigID permet aux organisations d'identifier les données personnelles réglementées au sein de Box afin de soutenir les programmes de protection de la vie privée, notamment le RGPD, le CCPA et d'autres réglementations internationales.

Comment BigID contribue-t-il à la gestion du cycle de vie des données dans Box ?

BigID identifie les fichiers redondants ou conservés excessivement et permet l'application des politiques de conservation et des initiatives de minimisation des données dans les environnements Box.

Box Data Intelligence

Obtenez une visibilité claire sur Données sensibles dans la boîte.

Découvrez et classez les contenus de collaboration sensibles, comprenez la propriété et l'exposition au partage, appliquez les politiques de cycle de vie et passez de la simple visibilité des fichiers à une action encadrée.

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