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Caja • Descubrimiento de datos • Clasificación

Descubra y proteja los datos confidenciales. A lo largo de la caja.

BigID se conecta de forma segura a Box mediante una integración de API sin agente para descubrir, clasificar y contextualizar datos confidenciales en archivos, carpetas, espacios de trabajo compartidos y contenido de colaboración empresarial.

Inspeccione el contenido y los metadatos de los archivos, identifique la información regulada y confidencial, comprenda la exposición a la propiedad y el acceso, y extienda controles consistentes de seguridad, privacidad, retención y gobernanza en todo Box.

Vea Box Discovery en acción. Explorar la cobertura

Cobertura de datos de la caja

¿Cómo protege BigID los datos? ¿En la caja?

BigID se conecta a Box mediante una integración API segura y sin agentes para inspeccionar el contenido y los metadatos de los archivos en carpetas y espacios de trabajo colaborativos. Clasifica la información confidencial, identifica la propiedad y la exposición al acceso, y enriquece los flujos de trabajo de privacidad, seguridad, retención y gobernanza con contexto útil.

Inspección de contenido Analice directamente documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otros formatos de archivo compatibles.
Clasificación sensible Identificar información personal, financiera, de empleados, regulada, confidencial y definida a medida.
Exposición de acceso Conectar archivos confidenciales a enlaces compartidos, acceso externo, permisos excesivos y riesgos de colaboración.
Gobernanza del ciclo de vida Utilice el contexto de propiedad, edad, actividad, retención y duplicación para fundamentar las acciones reguladas.

Cobertura en toda la caja

Descubra datos confidenciales en Contenido para la colaboración empresarial.

BigID ayuda a las organizaciones a comprender qué información confidencial se almacena en Box, cómo se comparte, quién es el propietario y qué archivos requieren gobernanza o corrección.

01

Contenido colaborativo

Archivos, carpetas y espacios de trabajo

Descubra información confidencial en documentos, hojas de cálculo, presentaciones, carpetas compartidas, repositorios de proyectos y espacios de trabajo colaborativos.

Visibilidad en

Contenido del archivo, ubicación de la carpeta, propiedad, uso compartido, permisos, actividad y confidencialidad.

02

Información sensible

Datos regulados y confidenciales

Clasifique datos personales, registros financieros, información de empleados, documentos legales, datos de clientes, propiedad intelectual y contenido sensible definido a medida.

Visibilidad en

Datos sujetos a regulación de privacidad, información de pago, registros de recursos humanos, contenido propietario e información crítica para el negocio.

03

Riesgo de colaboración

Compartir y exposición de permisos

Identificar documentos de acceso público, uso compartido externo, carpetas con permisos excesivos, enlaces compartidos y exposición excesiva a la colaboración.

Visibilidad en

Colaboradores externos, enlaces compartidos, acceso amplio, permisos de alto riesgo y archivos sensibles sobreexpuestos.

04

Ciclo de vida de los datos

Retención y minimización de datos

Identificar contenido obsoleto, duplicado, redundante y con un almacenamiento excesivo para respaldar las iniciativas de aplicación de las políticas de retención y minimización de datos.

Visibilidad en

Antigüedad del archivo, actividad, propiedad, estado de retención, duplicación, riesgo del ciclo de vida y oportunidades de remediación.

La ventaja de BigID para Box

Vaya más allá del inventario de archivos con Contexto de contenido y colaboración.

BigID conecta el descubrimiento de contenido de Box con la clasificación, la propiedad, los permisos, la exposición al uso compartido, la actividad, la retención y las acciones controladas.

Inteligencia de contenido

Comprenda qué contienen los archivos y cómo se comparten.

BigID analiza el contenido real de los archivos y enriquece la clasificación con información sobre propiedad, acceso, colaboración, actividad y contexto de retención, de modo que los equipos puedan priorizar el contenido que genera mayor riesgo.

Inspección basada en el contenido Identifique la información confidencial dentro de los archivos compatibles en lugar de depender únicamente de los nombres de archivo, las carpetas o los metadatos.
Clasificación personalizada Detecta categorías de datos personales, financieros, de empleados, regulados, confidenciales y específicos de la organización.
Exposición a la colaboración Vincule archivos confidenciales a enlaces compartidos, usuarios externos, acceso amplio y configuraciones de permisos de alto riesgo.
Propiedad y actividad Utilice la propiedad del archivo, la fecha de creación, la actividad de modificación y el contexto de uso para respaldar la investigación y la gobernanza.
Inteligencia del ciclo de vida Identificar contenido obsoleto, redundante, duplicado y con almacenamiento excesivo en todos los entornos de Box.
Remediación controlada Utilice los resultados del descubrimiento para respaldar la reducción del acceso, la retención, la eliminación, la minimización, la elaboración de informes y la aplicación de políticas.

Ventajas técnicas

Cobertura de caja escalable Mediante API seguras.

BigID proporciona descubrimiento y clasificación escalables para implementaciones de Box en empresas, al tiempo que preserva el rendimiento de la colaboración y la eficiencia de la API.

01

Inspección de archivos basada en contenido

Analizar directamente el contenido de los documentos compatibles para detectar datos confidenciales dentro de los archivos, en lugar de depender únicamente de los metadatos.

02

Descubrimiento de API sin agente

Conéctese de forma segura a través de las API de Box para escanear archivos, carpetas y espacios de trabajo colaborativos sin necesidad de agentes en los puntos finales.

03

Inteligencia de acceso

Identifique los archivos sobreexpuestos y los riesgos de colaboración mediante permisos, enlaces compartidos, propiedad y configuraciones de uso compartido.

04

Metadatos y contexto del ciclo de vida

Enriquezca la clasificación con indicadores de propiedad del archivo, fecha de creación, actividad, duplicación, retención y ciclo de vida.

Protección de datos de Box

Fortalecer la seguridad en la colaboración A lo largo de la caja.

Descubra archivos confidenciales, identifique el uso compartido excesivo, clasifique el contenido regulado y extienda las políticas de retención y gobernanza a todos los entornos de colaboración empresarial.

Iniciar una evaluación de datos de Box Explorar la gobernanza del acceso

Cobertura de datos de la caja

Descubrimiento y clasificación de datos de Box Preguntas frecuentes.

¿BigID escanea archivos de Box directamente?

Sí. BigID utiliza integraciones de API seguras para analizar el contenido y los metadatos de los archivos de Box e identificar información confidencial almacenada en documentos y carpetas compartidas.

¿Qué tipos de datos confidenciales puede detectar BigID en Box?

BigID identifica datos personales, información financiera, registros de empleados, documentos confidenciales, propiedad intelectual y categorías de datos sensibles definidas a medida.

¿Puede BigID identificar archivos expuestos en Box?

Sí. BigID proporciona visibilidad sobre los permisos de acceso, los enlaces compartidos, el acceso externo y la exposición a la colaboración para identificar archivos confidenciales que puedan estar sobreexpuestos.

¿BigID admite el cumplimiento de la privacidad de los datos de Box?

Sí. BigID permite a las organizaciones identificar datos personales regulados dentro de Box para respaldar programas de privacidad, incluidos el RGPD, la CCPA y otras normativas globales.

¿Cómo ayuda BigID a gestionar el ciclo de vida de los datos en Box?

BigID identifica archivos redundantes o que se conservan en exceso y permite la aplicación de políticas de retención e iniciativas de minimización de datos en todos los entornos de Box.

Inteligencia de datos de Box

Obtenga una visibilidad clara de Datos confidenciales en una caja.

Descubra y clasifique el contenido confidencial de colaboración, comprenda la propiedad y la exposición al uso compartido, aplique políticas de ciclo de vida y pase de la visibilidad de los archivos a la acción controlada.

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