Definition von Data Loss Prevention (DLP)
Verhinderung von Datenverlust (DLP) ist ein Sicherheitsstrategie die es Ihrer Organisation ermöglicht, Kontrollieren Sie, wie vertrauliche Daten weitergegeben werden können über Netzwerke und Endgeräte hinweg.
Enterprise-DLP-Lösungen identifizieren, überwachen und schützen:
- Daten im Einsatz (Daten in Bewegung)
- Ruhende Daten (Daten, die nicht aktiv verwendet werden)
- Daten in Bearbeitung (Daten, die auf einem System gespeichert oder verarbeitet werden)
Diese Lösungen können verhindern, dass unbefugte Benutzer Zugriff geistiges Eigentum, Kundeninformationen und andere Arten von sensible InformationenDies ist besonders wichtig angesichts der zunehmenden Zahl von Möglichkeiten, wie vertrauliche Daten über soziale Medien, Mobilgeräte und Cloud-Anwendungen offengelegt werden können.
Programme zur Verhinderung von Datenverlust werden häufig in Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und Regierungsbehörden. Sie können jedoch von jedem Unternehmen zum Schutz vertraulicher Daten verwendet werden – darunter Einzelhandelsunternehmen, Bildungsanbieter und sogar Einzelpersonen mit persönlichen Informationen auf ihren Computern oder anderen Geräten.
Arten von Datenbedrohungen: Ursachen für Datenlecks
Als Unternehmen müssen Sie Ihre Daten vor verschiedenen Sicherheitsbedrohungen schützen. Das Verständnis dieser Bedrohungsvektoren ist entscheidend für die Implementierung eines effektiven DLP-Programms.
Cyberangriffe
Cyberangriffe sind gezielte Versuche von Hackern, unbefugten Zugriff auf Systeme und Daten zu erlangen. Sie können viele Formen annehmen, darunter SQL-Injection, Denial-of-Service (DoS) und Brute-Force-Angriffe. Alle diese Angriffe nutzen Schwachstellen aus, um Daten zu stehlen oder zu beschädigen.
Malware
Schadsoftware (Malware) gibt es in vielen Formen, beispielsweise als Viren, Würmer und Trojaner. Einmal installiert, kann Malware vertrauliche Daten beschädigen, stehlen oder löschen. Sie kann sich auch auf andere Systeme im Netzwerk ausbreiten.
Insiderrisiken
Eine Insider-Bedrohung ist jede Handlung oder jedes Ereignis, das zu einem unbefugten Zugriff auf, einer Störung oder Zerstörung von Informationssystemen oder Vermögenswerten führt. Ein Insider innerhalb einer Organisation – Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Geschäftspartner – gibt vertrauliche Informationen an unbefugte Dritte weiter.
Unbeabsichtigte Exposition
Der Mensch ist alles andere als perfekt und ist der häufigste Grund für Datenlecks – fast 75% von Cyber-Vorfällen werden durch Fahrlässigkeit oder mangelnde Cyberhygiene verursacht. Unbeabsichtigte Offenlegung liegt vor, wenn vertrauliche Informationen versehentlich Unbefugten zugänglich gemacht werden. Dies kann durch falsch konfigurierte Datenbanken, unsachgemäßen Umgang mit Daten oder die versehentliche Weitergabe von Daten in öffentlichen Foren oder ungesicherten Kanälen geschehen.
Durch die Nutzung sozialer Medien, mobiler Geräte und Cloud-Anwendungen in Unternehmen sind mehrere neue Schwachstellen entstanden, die es Mitarbeitern erleichtern, versehentlich vertrauliche Daten an die Öffentlichkeit weiterzugeben.
Phishing
Bei Phishing-Angriffen werden Personen dazu verleitet, persönliche Daten wie Anmeldeinformationen oder Finanzdaten preiszugeben. Angreifer nutzen E-Mails, gefälschte Websites oder scheinbar legitime Nachrichten, um Empfänger zur Preisgabe vertraulicher Daten zu verleiten. Oftmals werden diese gestohlenen Daten genutzt, um weitere Informationen zu sammeln, die dann für größere Sicherheitsverletzungen eingesetzt werden.
Ransomware
Ransomware ist eine Form von Schadsoftware, die die Daten des Opfers verschlüsselt. Der Angreifer verlangt dann eine Zahlung für den Entschlüsselungsschlüssel.
Diese Angriffe können ein Unternehmen durch die Sperrung kritischer Daten und Systeme lahmlegen und erhebliche finanzielle und betriebliche Auswirkungen haben.
Wenn Sie die verschiedenen Arten von Datenbedrohungen verstehen, können Sie besser Abwehr von Datenschutzverletzungen und gewährleisten Sie robuste Sicherheitspraktiken. Die Implementierung umfassender DLP-Lösungen kann dazu beitragen, diese Risiken zu minimieren und vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff und Offenlegung zu schützen.
Wie funktioniert DLP?
Eine DLP-Lösung Scans, erkennt, überwacht und schützt proprietäre Daten, um unbefugten Zugriff, Weitergabe oder Lecks zu verhindern. Es funktioniert durch Entdecken und Klassifizieren sensibler Daten über Endpunkte, Netzwerke und Cloud-Umgebungen hinweg.
Ihr Unternehmen definiert Richtlinien und Regeln, die das System zur Kontrolle der Datenverarbeitung durchsetzt. Die Software zur Verhinderung von Datenlecks gleicht die Daten mit dieser Regelliste ab.
Sie können beispielsweise Richtlinien basierend auf dem Inhalt von Nachrichten erstellen. Wenn Ihr Unternehmen vertrauliche Informationen über seine Kunden besitzt, können Sie bestimmte Wörter wie „Kunde“ oder „vertraulich“ blockieren.
Sobald Sie Richtlinien für Ihr DLP erstellt haben, arbeitet es im Hintergrund. Es nutzt Ihre Regeln, um unbefugte Übertragungen oder die Speicherung vertraulicher Informationen zu erkennen und zu verhindern.
Die Lösung überwacht zudem kontinuierlich Daten in Verwendung, Übertragung und Ruhezustand und erkennt und markiert Richtlinienverstöße. Automatisierte Reaktionen, wie das Blockieren von Übertragungen oder die Verschlüsselung von Daten, tragen zur Risikominimierung bei.
Ihre DLP-Lösung bietet außerdem Warnmeldungen, Berichte und Prüffunktionen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Richtlinien sicherzustellen.
Software zur Verhinderung von Datenverlust kann auf Computern, Laptops und Tablets installiert werden. Sie bietet Ihnen Einblick in Ihre Daten und verhindert, dass diese das Gerät unbefugt verlassen.
Es kann auch als Teil der Sicherheitssuite eines E-Mail-Dienstanbieters verwendet werden und eingehende und ausgehende E-Mails auf vertrauliche Informationen analysieren.
Arten von Strategien zur Verhinderung von Datenverlust
Die Speicherung sensibler Daten erfolgt nicht mehr auf lokalen Rechnern und Netzwerken. Wir leben in einer Welt, in der strukturierte und unstrukturierte Daten nicht nur vor Ort, sondern auch auf dem Wolke. Die gemeinsame Nutzung erfolgt häufig über Netzwerke. Dadurch steigt das Risiko einer Datenfreigabe. Daher müssen Sie geeignete, auf unterschiedliche Umgebungen zugeschnittene DLP-Strategien implementieren, um sensible Daten zu schützen.
Hier sind die drei Haupttypen:
Netzwerk-DLP
Netzwerk-DLP-Lösungen überwachen und sichern unternehmensweit übertragene Daten. Sie prüfen den Netzwerkverkehr, um sensible Datenübertragungen zu erkennen und unbefugten oder versehentlichen Datenverlust zu verhindern. Diese Lösungen zur Verhinderung von Datenverlust stellen sicher, dass vertrauliche Informationen nicht unbefugt außerhalb des Unternehmensbereichs gesendet werden. Sie können Datenübertragungen basierend auf vordefinierten Richtlinien blockieren, unter Quarantäne stellen oder verschlüsseln.
Endpunkt-DLP
Diese Form von DLP konzentriert sich auf den Schutz von Daten auf Endgeräten wie Laptops, Desktops und Mobilgeräten. Diese Strategie umfasst die Überwachung und Kontrolle von Daten auf Geräteebene, um unbefugten Zugriff, die unbefugte Nutzung oder die unbefugte Übertragung vertraulicher Informationen zu verhindern. Endpoint-DLP-Lösungen können Aktionen wie das Kopieren von Daten auf USB-Sticks, das Drucken vertraulicher Dokumente oder das Hochladen von Dateien in nicht autorisierte Cloud-Dienste einschränken.
DLP in der Wolke
Mit der zunehmenden Nutzung von Cloud-Diensten ist es entscheidend, Datenverlust aus der Cloud verhindernCloud-DLP-Lösungen schützen in Cloud-Umgebungen gespeicherte und verarbeitete Daten. Sie überwachen und kontrollieren dort Zugriff, Nutzung und Freigabe. Sie setzen Sicherheitsrichtlinien durch und verhindern Datendiebstahl in Cloud-basierten Ökosystemen, Anwendungen und Diensten.
Die Bedeutung der Datenleck-Prävention
DLP ist entscheidend für den Schutz vertraulicher Informationen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Es hilft Ihrem Unternehmen, unbefugten Zugriff, die Weitergabe und den Verlust vertraulicher Daten zu verhindern. So schützen Sie Ihr geistiges Eigentum und erhalten das Vertrauen Ihrer Kunden.
Durch kontinuierliche Überwachung erkennen diese Lösungen potenzielle Bedrohungen und setzen Sicherheitsrichtlinien durch, um Risiken zu minimieren. Die Implementierung von DLP unterstützt Sie außerdem bei der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie GDPR und CCPA um die Wahrscheinlichkeit kostspieliger Datenschutzverletzungen und rechtlicher Sanktionen zu verringern. Im Wesentlichen ist DLP für die Wahrung der Datenintegrität, Sicherheit und des Rufs des Unternehmens von entscheidender Bedeutung.
Ihr Unternehmen benötigt einen moderneren und intuitiveren Schutz vor Datenverlust. Viele Unternehmen haben DLP implementiert, um zu verhindern, dass vertrauliche Informationen die Kontrolle des Unternehmens verlieren. Dennoch ziehen viele andere dies in Erwägung, weil sie befürchten, dafür bestraft zu werden. Nichteinhaltung der DSGVO-Vorschriften.
Und Geldstrafen sind nicht die einzige Belastung, die durch die unerlaubte Datenübertragung außerhalb Ihres Unternehmens entstehen kann.
Kosten eines Datenlecks
Der geschätzte Schaden für Unternehmen durch Cyberangriffe liegt bei 9,5 Billionen USD im Jahr 2024und wird im Jahr 2025 auf 10,5 Billionen USD steigen.
Unbefugter Zugriff auf Daten kann für Ihr Unternehmen extrem kostspielig sein. Er wirkt sich sowohl finanziell als auch auf den Ruf aus. Die durchschnittlichen Kosten einer Datenpanne umfassen die Kosten für die Erkennung und Reaktion auf die Panne, Anwaltskosten, Bußgelder und Benachrichtigung der betroffenen Personen.
Darüber hinaus können erhebliche Verluste durch Geschäftsunterbrechungen, Kundenabwanderung und eine Schädigung des Markenrufs entstehen. Investitionen in robuste Datenschutzmaßnahmen, einschließlich DLP-Lösungen, können dazu beitragen, diese Risiken zu minimieren und die potenziellen Kosten von Datenschutzverletzungen zu senken.
Best Practices für DLP
Die effektive Implementierung von Data Loss Prevention erfordert einen strategischen Ansatz. Hier sind einige empfohlene Richtlinien zur Verbesserung Ihrer DLP-Bemühungen:
Identifizieren und Klassifizieren sensibler Daten
Beginnen Sie mit der Identifizierung und Klassifizierung sensibler Daten in Ihrem Unternehmen. Finden Sie heraus, welche Daten am kritischsten sind und wo sie sich befinden. Kategorisieren Sie es nach Empfindlichkeitsstufen um den Schutzbemühungen Priorität einzuräumen.
Umfassende Richtlinien entwickeln
Legen Sie umfassende DLP-Richtlinien fest, die den Umgang mit Daten, deren Weitergabe und den Schutz festlegen. Stellen Sie sicher, dass diese Richtlinien den gesetzlichen Anforderungen und Branchenstandards entsprechen.
Mitarbeiter schulen und ausbilden
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig in Sicherheitspraktiken und der Bedeutung von DLP. Stellen Sie sicher, dass sie die Richtlinien und Verfahren verstehen und wissen, wie sie potenzielle Bedrohungen erkennen und darauf reagieren können.
Nutzen Sie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen
Implementieren Sie starke Verschlüsselungsmethoden, um Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand zu schützen. Verwenden Sie Zugangskontrollen um sicherzustellen, dass nur autorisiertes Personal auf vertrauliche Informationen zugreifen kann, und überprüfen Sie regelmäßig die Berechtigungen.
Überwachen und Reagieren auf Datenverlustvorfälle
Überwachen Sie kontinuierlich Datenzugriffe und -übertragungen, um potenzielle Sicherheitsvorfälle frühzeitig zu erkennen und darauf zu reagieren. Implementieren Sie automatisierte Warn- und Reaktionsmechanismen, um Verstöße schnell zu beheben.
Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Richtlinien regelmäßig
DLP-Richtlinien und -Strategien sollten regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, um sie an neue Bedrohungen und Veränderungen im Unternehmensumfeld anzupassen. Führen Sie regelmäßige Audits durch, um die Einhaltung und Wirksamkeit sicherzustellen.
Durch Befolgen dieser Best Practices können Sie Ihre Datenschutzmaßnahmen verbessern, das Risiko von Datenschutzverletzungen verringern und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sicherstellen.
Trends, die die Einführung von DLP vorantreiben
Zunahme von Datenlecks
Die zunehmende Häufigkeit und Raffinesse von Cyberangriffen erfordern robuste DLP-Systeme zum Schutz vertraulicher Informationen vor unbefugtem Zugriff und Diebstahl.
Wachsende Rolle der CISOs
Chief Information Security Officers (CISOs) spielen bei Informationsschutzstrategien eine immer wichtigere Rolle. Sie betonen die Bedeutung umfassender DLP-Maßnahmen zum Schutz von Unternehmensdaten.
Compliance-Aufgaben
Neue gesetzliche Anforderungen wie DSGVO und HIPAA erfordern strenge Datenschutzmaßnahmen. DLP-Lösungen helfen Ihnen, die Vorschriften einzuhalten und hohe Bußgelder zu vermeiden.
Komplexität von Datenumgebungen
Die zunehmende Verbreitung von Cloud-Diensten und komplexen Lieferketten erfordert fortschrittliche DLP-Strategien zum Schutz von Daten in unterschiedlichen und verteilten Umgebungen.
Hoher Wert gestohlener Daten
Die lukrative Natur gestohlener Daten unterstreicht die Notwendigkeit effektiver DLP-Lösungen, um Datenlecks zu verhindern und wertvolle Informationsressourcen zu schützen.
Fachkräftemangel im Bereich Cybersicherheit
Der Mangel an qualifizierten Cybersicherheitsexperten unterstreicht die Bedeutung automatisierter und effizienter DLP-Systeme zur Risikominderung und Gewährleistung der Datensicherheit.
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