Effektive Kommunikation erfordert die Verwendung einer gemeinsamen Sprache – oder ein gemeinsames Verständnis der genauen Bedeutung eines Begriffs, Konzepts oder einer Definition in all seinen Verwendungen und Anwendungen. Allzu oft kommt es jedoch aufgrund unterschiedlicher Hintergründe oder Annahmen zu unterschiedlichen Verständnissen – und die Kommunikation scheitert.
Letztendlich können sich diese Missverständnisse negativ auf eine ganze Organisation auswirken – und wenn jeder denkt, dass er perfekt verstanden wird, wird die Ursache möglicherweise nie erkannt, verfolgt, angesprochen oder gelöst.
Was ist ein Wirtschaftsglossar?
Zur Rettung: ein Wirtschaftsglossar – eine der vielen wichtigen Ressourcen, die Datenverwaltung Programme zur Förderung des Sprachverständnisses und der gemeinsamen Verwendung im gesamten Unternehmen.
Ein robustes Business-Glossar definiert wichtige Geschäftsbedingungen und Konzepte, die auf einem unternehmensweiten Konsens basieren – und stellt Beziehungen zwischen diesen Begriffen und Definitionen her, die die gesamte Organisation verstehen, im täglichen Betrieb verwenden und über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften berichten kann.
Über die Auditanforderungen hinaus soll das Unternehmensglossar als zentraler Wissenssatz dienen, der Folgendes dokumentiert:
- die Definition und Verwendung des Geschäftsbegriffs in den verschiedenen Geschäftsbereichen,
- die physische Instanziierung der Daten einschließlich der maßgeblichen Quelle,
- akzeptable Datenqualitätsregeln zur Messung der Geschäftsbedingungen,
- und die Eigentümer und Partner, die für die Schaffung und Definition der Verwendung des Begriffs verantwortlich sind.
Leider wird die Erstellung eines Unternehmensglossars – oft der Ausgangspunkt jedes effektiven, formalisierten Datenverwaltungsprogramms – meist immer noch als manuelle, arbeitsintensive Aufgabe angesehen. Das muss nicht sein.
Herausforderungen im Business-Glossar
Warum ist der Aufbau und die Pflege eines Unternehmensglossars so schwierig? Bei jedem S&P 500-Unternehmen erhält man einige häufige Gründe:
- Das Wissen zur Erstellung eines Unternehmensglossars ist in den Köpfen vieler Personen im Unternehmen und unter IT-Experten vorhanden.
- Selbst nachdem wir eine beeindruckende Liste von 500 Datenelementen mit vollständigen Definitionen, maßgeblichen Quellen, Datenqualitätsregeln und Beispieldaten erstellt haben, Metadaten ist schon abgestanden.
- Das Geschäftsglossar ist nach der Fertigstellung obsolet geworden, da niemand im Unternehmen diese Informationen tatsächlich nutzen wird für Compliance mit allen neuen Regelungen.
All diese Schwierigkeiten lassen sich auf eine zentrale Herausforderung reduzieren: Das Sammeln, Aufbereiten und Pflegen der Informationen in einem Unternehmensglossar ist ein zeitaufwändiger, arbeitsintensiver und manueller Aufwand.
Wer verwaltet ein Unternehmensglossar?
Während die Erstellung und Pflege eines Business-Glossars die Domäne des Datenverwalter, Chief Data Officer und Data Governance Office im Allgemeinen sind viele weitere Parteien involviert.
Das Regierungsprogramm muss diese Parteien zu vielfältigen Anstrengungen motivieren. Werfen wir einen Blick darauf, was diese (traditionellen) Anstrengungen beinhalten.
- Bitten Sie Fachexperten, ihre Definitionen zu dokumentieren und in eine zentrale Tabelle einzugeben
- die Anforderung, dass Technologiebesitzer und Betriebsteams ihr Verständnis des Geschäftsbegriffs in das Geschäftsglossar einbringen
- Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Beteiligten ihre Meinung äußern und sich auf die endgültige Definition und Verwendung einigen können.
- Aushandlung und Kommunikation eines Prozesses zur Einigung über die endgültigen Informationen, die im Glossar dokumentiert werden sollen
- Aushandeln und Kommunizieren eines Prozesses für laufende Änderungen und Aktualisierungen
Und das ist noch nicht alles.
Auch nach den unterschiedlichen Metadaten Die Beschreibung der Begriffe ist dokumentiert. Mehrere Genehmigungsebenen müssen Input liefern und das Glossar überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Sichtweisen zu jedem Geschäftsbegriff berücksichtigt werden. Geschäftsbegriffe durchlaufen häufig mehrere Iterationen und Änderungen. Der Prozess umfasst Lenkungsausschüsse, die die Definition prüfen und freigeben.
Angesichts der enormen Anzahl an Datenelementen, die in ein umfassendes Unternehmensglossar aufgenommen werden müssen – sowie der Zeit und Zustimmung, die für eine Einigung auf Unternehmensebene erforderlich ist – sind manuelle Ansätze äußerst ineffizient.
Darüber hinaus kann der Aufbau eines Business-Glossars durch einen so langen, manuellen und intensiven Aufwand schnell veraltet sein. Da zusätzliche Datenkopien erstellt werden, sind die physischen Instanziierungen der Geschäftsbegriffe nicht alle in einem manuell kuratierten Business-Glossar erfasst – ebenso wenig wie alle relevanten Geschäftsbegriffe. Datenqualität Regeln.
Wirtschaftsglossar vs. Datenwörterbuch
Geschäftsglossare sind so konzipiert, dass sie unternehmensweit allgemein zugänglich sind. Sie richten sich an Geschäftsanwender – nicht an technische Anwender – und enthalten logische Konzepte, die jeder im Unternehmen leicht verstehen und anwenden kann. Dazu gehören Informationen wie Definitionen, Anwendungsbeschreibungen, Dateneigentümer und mehr.
Der Zweck eines Business-Glossars unterscheidet sich daher von dem eines Datenwörterbuchs, das für die technischen Benutzer einer Organisation konzipiert ist und Folgendes umfasst: Namen auf Spaltenebene und entsprechende Definitionen und unterliegt normalerweise der Zuständigkeit eines Systemeigentümers der Datenbankquelle.
Datenwörterbücher liegen in Form von Tabellen, Schemata, Tabellen und Spalten vor. Geschäftsglossare hingegen bieten Kontext in leicht zugänglicher Textform, der das Datenwörterbuch schnell mit Bedeutung versorgt. In den meisten Fällen arbeiten die beiden Ressourcen jedoch zusammen und sollten korrespondieren.
Die Rolle eines Business-Glossars für die Compliance
Neben der Vereinheitlichung des Unternehmensverständnisses nutzen Unternehmen Geschäftsglossare, um Governance- und Compliance-Bemühungen zu verknüpfen. Das Glossar kann verwendet werden, um die Einhaltung von Datenrichtlinien und -vorschriften für Berichtszwecke nachzuweisen.
Da Aufsichtsbehörden die Verwendung von Geschäftsglossaren zum Nachweis der Einhaltung von Datenverwaltungsprogrammen verlangen, wird der Bedarf eines Unternehmens an einem Geschäftsglossar nie verschwinden. Mit neuen und aktualisierten Datenschutz und Schutz Vorschriften Aktuelle Geschäftsglossare und die umfassenden Datenverwaltungsprogramme, die sie erstellen und pflegen, tauchen ständig auf und sind wichtiger denn je.
Geschäftsglossar und Datenermittlung
Unternehmen müssen einen KI-basierten, ML-gesteuerten Ansatz nutzen, der alle ihre Daten überall erfasst und findet – und sie dann entsprechend den Geschäftsanforderungen klassifiziert und markiert. BigIDs automatisierte Erkennung, Erfassung und Analyse von Metadatenund Klassifizierung durch maschinelles Lernen dürfen:
- Klassifizieren von Daten und Metadaten
- Minimieren Sie manuelle Schritte
- Ermöglichen Sie eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen geschäftlichen und technischen Interessengruppen
- Geschäftsbegriffe mit Metadaten abgleichen
Diese Integration kann Unternehmen nicht nur dabei helfen, geschäftliche und technische Perspektiven zu überbrücken, sondern auch aktive Metadaten für eine Reihe von Data-Governance-Aktivitäten.
Demo anfordern um zu sehen, wie BigIDs Fundierte Entdeckungsgrundlage und Klassifizierung der nächsten Generation Techniken können jeder Organisation – in jeder Branche – helfen, ein Geschäftsglossar zu erstellen, manuelle Schritte (und potenzielle manuelle Fehler) zu minimieren, die Arbeit an einem Geschäftsglossar auf Datenexperten zu konzentrieren und ein besseres Datenverwaltungsprogramm.
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