Unternehmen speichern alle Arten von Daten für unterschiedliche Zwecke. Die Aufbewahrungsgesetze und -vorschriften für verschiedene Datentypen variieren je nach länderspezifischem Recht. Darüber hinaus müssen bestimmte Daten möglicherweise für eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist aufbewahrt werden, die eine länderspezifische oder datentypspezifische Aufbewahrungsregelung außer Kraft setzt.
Unternehmen müssen wissen, welche Art von Daten sie speichern, welche Vorschriften für diese Daten gelten und wie sie Compliance-Richtlinien festlegen und umsetzen. Für international tätige Unternehmen ist die Einhaltung der unterschiedlichen Ländervorschriften noch komplexer. Zudem können sich Aufbewahrungsgesetze jederzeit ändern. Daher müssen Datenteams stets auf dem Laufenden bleiben, um neue Richtlinien für ihr Unternehmen anzupassen und umzusetzen.
Automatisierte Erkennung und Anwendung von Aufbewahrungsrichtlinien
Gemeinsam automatisieren BigID und Filerskeepers die komplexe Aufgabe der Anwendung von Richtlinien zur Datenaufbewahrung. BigID identifiziert, um welche Daten es sich handelt und die BigID-Richtlinienmanager ordnet Richtlinien den betroffenen Daten zu. Filerskeepers bietet vollständige und aktuelle detaillierte Aufbewahrungsrichtlinien. Kunden nutzen BigID, um die Aufbewahrungspläne von Filerskeepers als ausführbare Richtlinien zu übernehmen. BigID kann diese dann mit den relevanten Daten verknüpfen, um die komplexe Verknüpfung von Aufbewahrungsrichtlinien mit Daten zu automatisieren.
Aktualisieren von Daten mit neuen oder geänderten Richtlinien
BigID und Filerskeepers bieten eine Partnerlösung, die Datenumgebungen aktuell hält. BigID Scans für inkrementelle Änderungen, um neue Daten in der Umgebung zu finden – und Filerskeepers stellt bei Bedarf Aktualisierungen der Richtlinien bereit. Automatisierte Datenermittlung und es ist effizienter, die Richtlinienverfolgung einem Experten anzuvertrauen, als zu versuchen, das Problem manuell zu lösen.
Vorteile des Retention Managements mit BigID
Gemeinsam ermöglichen Filerskeepers und BigID Organisationen automatisieren Sie ihre globale Datenaufbewahrungsstrategie durch die Nutzung einer richtliniengesteuerten Aufbewahrungsverwaltungslösung für alle Daten, überall.
- Sorgen Sie für die Einhaltung geografischer Gesetze für verschiedene Datentypen
- Wenden Sie konsistente und vollständige Aufbewahrungsrichtlinien an über alle Datenquellen und -typen hinweg
- Eliminieren Sie den manuellen Aufwand für die Recherche von Aufbewahrungsrichtlinien und deren Übersetzung in die IT
- Automatische Anpassung an geänderte Vorschriften durch Hochladen neuer Aufbewahrungsfristen
- Automatische Verknüpfung von Aufbewahrungsrichtlinien mit betroffenen Daten
- Reduzieren Sie das Risiko einer Offenlegung durch die Speicherung von Daten über einen längeren Zeitraum als nötig
- Sparen Sie Speicherkosten, indem Sie Aufbewahrungsrichtlinien befolgen, um abgelaufene Daten zu entfernen
- Vermeiden Sie Bußgelder wegen Nichteinhaltung
- Speichern Sie Daten, die für rechtliche Aufbewahrungsfristen erforderlich sind
Datenblatt herunterladen hier und Demo anfordern um zu sehen, wie BigID und Filerskeepers Automatisieren Sie Richtlinien zur Datenaufbewahrung für Effizienz und Compliance.
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