Datenaufbewahrung und Minimierung sind nicht mehr nur Backoffice-Aufgaben im Bereich Datenschutz. Angesichts verschärfter Vorschriften und explodierender Datenmengen stehen Unternehmen zunehmend unter Druck, durchzusetzen, was sie sammeln, wie lange sie die Daten aufbewahren und wann sie löschen es. Aber für die meisten Datenschutzteams ist das leichter gesagt als getan.
Vorratsspeicherung Die Daten sind oft inkonsistent, über verschiedene Abteilungen verteilt und werden – wenn überhaupt – manuell umgesetzt. Minimierung ist zwar in Richtlinien verankert, wird aber selten umgesetzt. Gleichzeitig vermehren sich Daten und setzen das Unternehmen unnötigen Risiken aus.
BigID ändert das. Mit branchenweit einzigartigen Funktionen wie der Aufbewahrungsplanung und der nativen Löschung gibt BigID Unternehmen die Werkzeuge an die Hand, um von der Richtlinie zum Nachweis zu gelangen – und so die Durchsetzung zu automatisieren, die Compliance zu optimieren und Risiken zu reduzieren.
Die sich entwickelnden Anforderungen an Aufbewahrung und Minimierung
Die Herausforderungen waren noch nie so groß. Branchenübergreifend werden Datenschutzverantwortliche aufgefordert:
- Demonstrieren Sie vertretbare Praktiken zur Datenminimierung
- Passen Sie Aufbewahrungsfristen an sich entwickelnde globale Vorschriften an, wie GDPR, HIPAAund GLBA
- Eliminieren Sie veraltete oder unnötige Daten das erhöht das Risiko eines Datenverstoßes
- Optimieren Sie Audits mit einer klaren Dokumentation der Durchsetzung und Ergebnisse
Veraltete Tools greifen zu kurz. Sie erfordern technisches Know-how, sind nicht systemübergreifend skalierbar und verfügen nicht über die für eine Echtzeit-Durchsetzung erforderliche Automatisierung. Die Folge? Veraltete Aufzeichnungen, Compliance-Lücken und verpasste Möglichkeiten zur Risikominimierung.
Warum traditionelle Ansätze nicht ausreichen
- Manuelle Prozesse: Die meisten Organisationen verlassen sich bei der Verwaltung der Datenaufbewahrung auf Tabellenkalkulationen, statische Richtlinien und isolierte Systeme, was zu Risiken und Inkonsistenzen führt.
- Mangelnde Durchsetzung: Selbst wenn Richtlinien definiert sind, werden sie selten an der Quelle durchgesetzt. Transparenz ohne Maßnahmen erzeugt ein falsches Gefühl der Compliance.
- Fragmentierte Regeln: Ohne einen zentralen Rahmen werden Vorschriften von den Teams unterschiedlich interpretiert und umgesetzt, was zu Lücken und Doppelarbeit führt.
- Kein Geschäftskontext: Herkömmlichen Tools fehlt eine Business-Ebene. Datenschutzteams können Regeln nicht einfach Datensatztypen, Datensubjekten oder gesetzlichen Verpflichtungen zuordnen.
BigID sorgt für eine erfolgreiche Datenaufbewahrung im Hinblick auf Datenschutz, Recht und Sicherheit
BigID ist die einzige einheitliche DSPM-Plattform mit integriertem Entdeckung, Klassifizierung, Aufbewahrungsplanung und native Löschung, um Unternehmen die volle Kontrolle über den Datenlebenszyklus zu geben.
Aufbewahrungsplanung mit Geschäftskontext
Definieren und erzwingen Sie Aufbewahrungsregeln nach Datensatztyp mithilfe der integrierten Geschäftslogik. BigID ist das erste seiner Art in einem DSPM und ermöglicht eine intuitive und einfache Planung ohne Code oder SQL. Datenschutz- und Rechtsteams können die Einhaltung der Vorschriften ohne technische Unterstützung verwalten und nachweisen.
Native Löschung im großen Maßstab
Identifizieren Sie nicht nur, was gelöscht werden soll – löschen Sie es auch wirklich. BigID ist die einzige Lösung mit integrierte Löschung über Cloud, vor Ort und SaaS Umgebungen. Löschen Sie abgelaufene, redundante oder riskante Daten direkt an der Quelle, reduzieren Sie so Ihr Risiko und vereinfachen Sie die Audit-Bereitschaft.
Regulierungsbasiertes Retention Mapping
Ordnen Sie Richtlinien direkt Vorschriften wie der DSGVO zu oder HIPAA Mit einem zentralen, teamübergreifenden Rahmen. Beseitigen Sie Fragmentierung und stellen Sie die konsistente und vertretbare Umsetzung Ihrer Kundenbindungsstrategie sicher.
Automatisierte Speicherung und Minimierung
Wenden Sie Aufbewahrungsregeln für alle Datentypen an und setzen Sie sie durch – mit Automatisierung von der Identifizierung bis zur Löschung. So wissen Sie zuverlässig, was Sie behalten und was Sie löschen müssen und wann.
Warum es wichtig ist
Durch die Modernisierung und Minimierung der Datenaufbewahrung können Unternehmen:
- Compliance-Lücken schließen und reduzieren Sie das Auditrisiko durch nachweisbare Durchsetzung
- Reduzieren Sie das Risiko von Sicherheitsverletzungen durch die Beseitigung unnötiger Daten im großen Maßstab
- Optimieren Sie die Zusammenarbeit in den Bereichen Datenschutz, Recht und IT mit gemeinsamer Transparenz und Automatisierung
- Ressourcen sparen durch den Ersatz manueller Überprüfungen durch skalierbare, intelligente Workflows
BigID setzt den Standard für durchsetzbaren Datenschutz. Mit Funktionen, die keine andere Plattform bietet – wie natives Löschen und geschäftsorientierte Aufbewahrungsplanung – können Datenschutzteams endlich Datenminimierung operationalisieren und echten Geschäftswert schaffen.
Sind Sie bereit, Ihre Datenaufbewahrungsstrategie zu transformieren? Buchen Sie noch heute eine Demo oder treffen Sie uns persönlich auf dem IAPP Global Privacy Summit, Stand #30.
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