What is data retention management?

Data retention management is the process of defining, enforcing, and documenting how long data should be kept, when it should be preserved, and when it should be deleted.

Why are retention policies important?

Retention policies help organizations reduce risk, lower storage costs, meet legal and regulatory obligations, minimize unnecessary data, and support defensible deletion.

What is defensible deletion?

Defensible deletion is the controlled removal of data that is no longer required, supported by policy, approval, audit trails, and evidence that the deletion was appropriate.

How does BigID automate data retention?

BigID automates retention by discovering data, classifying content, applying policies, identifying violations, routing workflows, supporting legal holds, and enabling deletion at the source.

How does BigID identify ROT data?

BigID helps identify redundant, obsolete, trivial, stale, duplicate, expired, and over-retained data using discovery, classification, metadata, policy context, and business rules.

Can BigID enforce retention across cloud and SaaS?

Yes. BigID supports retention and deletion workflows across cloud, SaaS, hybrid, on-prem, structured, and unstructured environments.

How does BigID support legal holds?

BigID helps teams preserve data under legal hold while continuing to enforce retention, deletion, and minimization policies for data not subject to preservation.

How does retention improve AI readiness?

Retention improves AI readiness by reducing obsolete, duplicate, risky, and unnecessary data that can pollute AI outputs, increase exposure, and weaken data quality.

Gestão de retenção de dados

Conserve o que importa. Elimine o que não serve.

A BigID ajuda as organizações a automatizar a retenção de dados, descobrindo dados sensíveis, classificando registros, identificando dados redundantes e obsoletos, aplicando políticas, dando suporte a retenções legais e permitindo a exclusão defensável.

Reduza os riscos à privacidade, a exposição à segurança, os custos de armazenamento e os problemas de qualidade dos dados de IA com a retenção de dados orientada a informações em ambientes de nuvem, SaaS, híbridos, locais e conectados à IA.

Solicite uma demonstração Explorar a exclusão de dados

RGPDCCPAHIPAAFINRASOXDados ROTRetenção legalMinimização de dadosExclusão DefensávelPreparação para IAPolíticas de retençãoTrilhas de auditoria

O que é gerenciamento de retenção de dados?

Gerencie dados em todas as áreas. todo o seu ciclo de vida.

A gestão de retenção de dados é o processo de decidir quais dados manter, por quanto tempo, quando preservá-los e quando excluí-los. O BigID torna a retenção consciente dos dados, conectando políticas a fluxos de trabalho de descoberta, classificação, sensibilidade, propriedade, retenções legais, análise de ROT (Retenção de Objetos) e exclusão.

01

Descobrir

Encontre dados estruturados, não estruturados, em nuvem, SaaS, híbridos, locais e conectados por IA.

02

Classificar

Compreenda a sensibilidade dos dados, o tipo de registro, o contexto de negócios, a regulamentação e os requisitos de retenção.

03

Aplicar

Aplicar fluxos de trabalho baseados em políticas para retenção, minimização, bloqueio legal, quarentena, exclusão e remediação.

04

Provar

Manter registros de auditoria, histórico de ações, evidências de políticas, comprovação de exclusão e relatórios defensáveis.

Por que BigID: Retenção tradicional versus retenção orientada a dados

A retenção de dados moderna começa onde Fim das Políticas Estáticas

Os programas tradicionais de retenção dependem de cronogramas estáticos, revisões manuais e inventários incompletos. O BigID conecta a retenção à inteligência de dados em tempo real, permitindo que as equipes retenham o que é necessário, preservem o que está em espera e excluam de forma defensável o que não serve mais aos negócios.

Cronogramas Estáticos

As políticas são escritas uma única vez e aplicadas de forma inconsistente em sistemas desconectados.

O BigID aplica retenção com base na descoberta de dados, classificação, tipo de registro, localização, sensibilidade, propriedade e regras de negócio.

Limpeza manual de apodrecimento

Dados redundantes, obsoletos e triviais são difíceis de encontrar e ainda mais difíceis de remover de forma justificável.

O BigID ajuda a identificar dados obsoletos, desatualizados, retidos em excesso, duplicados e expirados, para que as equipes possam reduzir riscos e custos desnecessários.

Regras baseadas em pastas

A retenção de dados geralmente se baseia em onde os arquivos estão armazenados, em vez do conteúdo real dos dados.

A BigID utiliza conteúdo de dados, metadados, informações de sensibilidade, regulamentações e contexto de negócios para orientar decisões de retenção mais inteligentes.

Bloqueios legais desconectados

Os fluxos de trabalho de preservação podem ser separados dos fluxos de trabalho de retenção, exclusão e descoberta de dados.

A BigID ajuda as equipes a preservar dados sob custódia legal, ao mesmo tempo que continua a aplicar os procedimentos de retenção e exclusão quando apropriado.

Exclusão manual

Os dados expirados são revisados manualmente, expondo as equipes à retenção excessiva e a lacunas de auditoria.

O BigID oferece suporte a fluxos de trabalho de exclusão orientados por políticas, exclusão na origem, roteamento de remediação e evidências defensáveis.

Principais capacidades

Automatize cada etapa do ciclo de retenção.

O BigID oferece às equipes os recursos de descoberta, classificação, política, fluxo de trabalho e exclusão necessários para operacionalizar a retenção em escala empresarial.

Descubra dados

Encontre dados estruturados, não estruturados, em nuvem, SaaS, locais e conectados por IA em toda a empresa.

Classificar conteúdo

Identificar dados sensíveis, informações pessoais, registros regulamentados, contexto comercial e metadados relevantes para a retenção desses dados.

Aplicar Políticas de Retenção

Aplique cronogramas de retenção usando classificação, metadados, propriedade, localização, tipo de registro e regras de negócios.

Identificar ROT

Identificar dados redundantes, obsoletos, triviais, desatualizados, duplicados e retidos em excesso que geram custos e riscos.

Gerenciar retenções legais

Preservar os dados envolvidos em investigações, litígios, ações regulatórias e revisões legais, mantendo a governança.

Exclusão Defensável

Exclua dados expirados e desnecessários por meio de fluxos de trabalho controlados, aplicação de políticas e evidências prontas para auditoria.

Retenção para Preparação para IA

Limpe os dados A IA não deve ser usada.

Dados excessivamente retidos, duplicados, desatualizados e sensíveis podem prejudicar os resultados da IA e aumentar a exposição a riscos. A BigID ajuda as organizações a aprimorarem sua preparação para IA, reduzindo dados desnecessários, governando o conteúdo de treinamento e aplicando regras de retenção antes que os dados cheguem aos sistemas de IA.

Conteúdo desatualizado

01

Identificar informações obsoletas e desatualizadas que podem prejudicar análises, buscas, RAG (Raiz, Autenticidade, Gramática e Coragem), entradas de modelos e resultados de IA (Inteligência Artificial).

Dados duplicados

02

Reduzir dados redundantes e duplicados aumenta o custo de armazenamento, gera confusão e prejudica a qualidade dos dados.

Exposição Sensível

03

Identifique dados sensíveis, regulamentados, confidenciais e proprietários que devem ser minimizados, controlados ou excluídos dos fluxos de trabalho de IA.

Dados de IA confiáveis

04

Crie dados mais limpos, governados e melhor contextualizados para análises, treinamento de IA, RAG (Real Access Groups - Grupos de Referência para Inteligência Artificial) e iniciativas de IA corporativas.

Resultados de retenção

Reduzir o risco. Redução do custo de dados.

A BigID ajuda as equipes de segurança, privacidade, jurídico, conformidade, TI e dados a aplicar a retenção de dados de forma consistente, ao mesmo tempo que melhora a resiliência cibernética, a conformidade com a privacidade, a prontidão para IA e a qualidade dos dados.

✓

Reduzir a exposição

Minimize a quantidade de dados sensíveis, regulamentados e de alto valor retidos além das necessidades comerciais ou legais.

✓

Custos de armazenamento mais baixos

Identificar e remover dados desnecessários que aumentam os custos em nuvem, SaaS, compartilhamento de arquivos e sistemas legados.

✓

Apoiar a conformidade

Mapeie as políticas de retenção de dados de acordo com regulamentos, regras de negócios, obrigações legais e evidências prontas para auditoria.

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Melhorar a prontidão da IA

Reduza os dados obsoletos, duplicados e de risco antes que eles alimentem fluxos de trabalho de análise, RAG (Random Access Groups - Raciocínio, Atitude, Posicionamento e Gratificação), treinamento ou IA (Inteligência Artificial).

Continue explorando

Fortalecer o ciclo de vida dos dados Governança.

Explore as soluções e recursos relacionados do BigID para conectar retenção com exclusão, minimização de dados, conformidade com a privacidade e gerenciamento do ciclo de vida dos dados.

Solução

Exclusão de dados

Exclua dados expirados, desnecessários e arriscados com fluxos de trabalho orientados por políticas e evidências defensáveis.

Explorar a exclusão de dados →

Solução

Minimização de dados

Reduza a retenção excessiva, a exposição e os riscos de não conformidade, mantendo apenas os dados necessários.

Explore a minimização de dados →

Solução

Conformidade com a Privacidade

Automatize a conformidade com a privacidade em relação à descoberta, direitos de dados, consentimento, RoPA, PIAs, retenção e relatórios.

Explore a Conformidade com a Privacidade →

Solução

Gerenciamento do ciclo de vida dos dados

Gerencie os dados desde a descoberta até a retenção, exclusão, minimização e aplicação de políticas de ciclo de vida.

Explore o ciclo de vida dos dados →

Perguntas frequentes

Retenção de dados, Explicado

Descubra como a BigID ajuda as organizações a automatizar a retenção de dados, aplicar políticas, identificar dados obsoletos, gerenciar retenções legais e dar suporte à exclusão defensável.

O que é gestão de retenção de dados?

A gestão da retenção de dados é o processo de definir, aplicar e documentar por quanto tempo os dados devem ser mantidos, quando devem ser preservados e quando devem ser eliminados.

Por que as políticas de retenção são importantes?

As políticas de retenção ajudam as organizações a reduzir riscos, diminuir custos de armazenamento, cumprir obrigações legais e regulamentares, minimizar dados desnecessários e apoiar a exclusão justificada.

O que é exclusão defensável?

A exclusão defensável é a remoção controlada de dados que não são mais necessários, respaldada por políticas, aprovações, trilhas de auditoria e evidências de que a exclusão foi apropriada.

Como a BigID automatiza a retenção de dados?

A BigID automatiza a retenção de dados ao descobrir informações, classificar conteúdo, aplicar políticas, identificar violações, encaminhar fluxos de trabalho, dar suporte a retenções legais e permitir a exclusão na origem.

Como o BigID identifica dados ROT?

O BigID ajuda a identificar dados redundantes, obsoletos, triviais, desatualizados, duplicados, expirados e retidos em excesso, utilizando descoberta, classificação, metadados, contexto de políticas e regras de negócio.

O BigID consegue impor retenção de dados em nuvem e SaaS?

Sim. O BigID oferece suporte a fluxos de trabalho de retenção e exclusão em ambientes de nuvem, SaaS, híbridos, locais, estruturados e não estruturados.

Como o BigID oferece suporte a retenções legais?

A BigID ajuda as equipes a preservar dados sob custódia legal, ao mesmo tempo que continua a aplicar políticas de retenção, exclusão e minimização para dados não sujeitos à preservação.

Como a retenção melhora a prontidão para a IA?

A retenção melhora a prontidão da IA ao reduzir dados obsoletos, duplicados, arriscados e desnecessários que podem contaminar os resultados da IA, aumentar a exposição e enfraquecer a qualidade dos dados.

Retenção de dados BigID

Mantenha os dados corretos. Elimine o resto.

A BigID ajuda as organizações a automatizar a retenção de dados, reduzir o risco de dados, eliminar a obsolescência programada (ROT), aplicar políticas, gerenciar retenções legais e excluir de forma segura informações expiradas em todos os ambientes corporativos.

Veja a retenção de dados em ação. Explore a Conformidade com a Privacidade