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Gestão de retenção de dados

Conserve o que importa. Elimine o que não serve.

A BigID ajuda as organizações a automatizar a retenção de dados, descobrindo dados sensíveis, classificando registros, identificando dados redundantes e obsoletos, aplicando políticas, dando suporte a retenções legais e permitindo a exclusão defensável.

Reduza os riscos à privacidade, a exposição à segurança, os custos de armazenamento e os problemas de qualidade dos dados de IA com a retenção de dados orientada a informações em ambientes de nuvem, SaaS, híbridos, locais e conectados à IA.

Solicite uma demonstração Explorar a exclusão de dados
RGPDCCPAHIPAAFINRASOXDados ROTRetenção legalMinimização de dadosExclusão DefensávelPreparação para IAPolíticas de retençãoTrilhas de auditoria

O que é gerenciamento de retenção de dados?

Gerencie dados em todas as áreas. todo o seu ciclo de vida.

A gestão de retenção de dados é o processo de decidir quais dados manter, por quanto tempo, quando preservá-los e quando excluí-los. O BigID torna a retenção consciente dos dados, conectando políticas a fluxos de trabalho de descoberta, classificação, sensibilidade, propriedade, retenções legais, análise de ROT (Retenção de Objetos) e exclusão.

01

Descobrir

Encontre dados estruturados, não estruturados, em nuvem, SaaS, híbridos, locais e conectados por IA.

02

Classificar

Compreenda a sensibilidade dos dados, o tipo de registro, o contexto de negócios, a regulamentação e os requisitos de retenção.

03

Aplicar

Aplicar fluxos de trabalho baseados em políticas para retenção, minimização, bloqueio legal, quarentena, exclusão e remediação.

04

Provar

Manter registros de auditoria, histórico de ações, evidências de políticas, comprovação de exclusão e relatórios defensáveis.

Por que BigID: Retenção tradicional versus retenção orientada a dados

A retenção de dados moderna começa onde Fim das Políticas Estáticas

Os programas tradicionais de retenção dependem de cronogramas estáticos, revisões manuais e inventários incompletos. O BigID conecta a retenção à inteligência de dados em tempo real, permitindo que as equipes retenham o que é necessário, preservem o que está em espera e excluam de forma defensável o que não serve mais aos negócios.

Cronogramas Estáticos
As políticas são escritas uma única vez e aplicadas de forma inconsistente em sistemas desconectados.
O BigID aplica retenção com base na descoberta de dados, classificação, tipo de registro, localização, sensibilidade, propriedade e regras de negócio.
Limpeza manual de apodrecimento
Dados redundantes, obsoletos e triviais são difíceis de encontrar e ainda mais difíceis de remover de forma justificável.
O BigID ajuda a identificar dados obsoletos, desatualizados, retidos em excesso, duplicados e expirados, para que as equipes possam reduzir riscos e custos desnecessários.
Regras baseadas em pastas
A retenção de dados geralmente se baseia em onde os arquivos estão armazenados, em vez do conteúdo real dos dados.
A BigID utiliza conteúdo de dados, metadados, informações de sensibilidade, regulamentações e contexto de negócios para orientar decisões de retenção mais inteligentes.
Bloqueios legais desconectados
Os fluxos de trabalho de preservação podem ser separados dos fluxos de trabalho de retenção, exclusão e descoberta de dados.
A BigID ajuda as equipes a preservar dados sob custódia legal, ao mesmo tempo que continua a aplicar os procedimentos de retenção e exclusão quando apropriado.
Exclusão manual
Os dados expirados são revisados manualmente, expondo as equipes à retenção excessiva e a lacunas de auditoria.
O BigID oferece suporte a fluxos de trabalho de exclusão orientados por políticas, exclusão na origem, roteamento de remediação e evidências defensáveis.

Principais capacidades

Automatize cada etapa do ciclo de retenção.

O BigID oferece às equipes os recursos de descoberta, classificação, política, fluxo de trabalho e exclusão necessários para operacionalizar a retenção em escala empresarial.

Descubra dados

Encontre dados estruturados, não estruturados, em nuvem, SaaS, locais e conectados por IA em toda a empresa.

Classificar conteúdo

Identificar dados sensíveis, informações pessoais, registros regulamentados, contexto comercial e metadados relevantes para a retenção desses dados.

Aplicar Políticas de Retenção

Aplique cronogramas de retenção usando classificação, metadados, propriedade, localização, tipo de registro e regras de negócios.

Identificar ROT

Identificar dados redundantes, obsoletos, triviais, desatualizados, duplicados e retidos em excesso que geram custos e riscos.

Gerenciar retenções legais

Preservar os dados envolvidos em investigações, litígios, ações regulatórias e revisões legais, mantendo a governança.

Exclusão Defensável

Exclua dados expirados e desnecessários por meio de fluxos de trabalho controlados, aplicação de políticas e evidências prontas para auditoria.

Retenção para Preparação para IA

Limpe os dados A IA não deve ser usada.

Dados excessivamente retidos, duplicados, desatualizados e sensíveis podem prejudicar os resultados da IA e aumentar a exposição a riscos. A BigID ajuda as organizações a aprimorarem sua preparação para IA, reduzindo dados desnecessários, governando o conteúdo de treinamento e aplicando regras de retenção antes que os dados cheguem aos sistemas de IA.

Conteúdo desatualizado
01
Identificar informações obsoletas e desatualizadas que podem prejudicar análises, buscas, RAG (Raiz, Autenticidade, Gramática e Coragem), entradas de modelos e resultados de IA (Inteligência Artificial).
Dados duplicados
02
Reduzir dados redundantes e duplicados aumenta o custo de armazenamento, gera confusão e prejudica a qualidade dos dados.
Exposição Sensível
03
Identifique dados sensíveis, regulamentados, confidenciais e proprietários que devem ser minimizados, controlados ou excluídos dos fluxos de trabalho de IA.
Dados de IA confiáveis
04
Crie dados mais limpos, governados e melhor contextualizados para análises, treinamento de IA, RAG (Real Access Groups - Grupos de Referência para Inteligência Artificial) e iniciativas de IA corporativas.

Resultados de retenção

Reduzir o risco. Redução do custo de dados.

A BigID ajuda as equipes de segurança, privacidade, jurídico, conformidade, TI e dados a aplicar a retenção de dados de forma consistente, ao mesmo tempo que melhora a resiliência cibernética, a conformidade com a privacidade, a prontidão para IA e a qualidade dos dados.

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Reduzir a exposição

Minimize a quantidade de dados sensíveis, regulamentados e de alto valor retidos além das necessidades comerciais ou legais.

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Custos de armazenamento mais baixos

Identificar e remover dados desnecessários que aumentam os custos em nuvem, SaaS, compartilhamento de arquivos e sistemas legados.

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Apoiar a conformidade

Mapeie as políticas de retenção de dados de acordo com regulamentos, regras de negócios, obrigações legais e evidências prontas para auditoria.

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Melhorar a prontidão da IA

Reduza os dados obsoletos, duplicados e de risco antes que eles alimentem fluxos de trabalho de análise, RAG (Random Access Groups - Raciocínio, Atitude, Posicionamento e Gratificação), treinamento ou IA (Inteligência Artificial).

Continue explorando

Fortalecer o ciclo de vida dos dados Governança.

Explore as soluções e recursos relacionados do BigID para conectar retenção com exclusão, minimização de dados, conformidade com a privacidade e gerenciamento do ciclo de vida dos dados.

Solução

Exclusão de dados

Exclua dados expirados, desnecessários e arriscados com fluxos de trabalho orientados por políticas e evidências defensáveis.

Explorar a exclusão de dados →
Solução

Minimização de dados

Reduza a retenção excessiva, a exposição e os riscos de não conformidade, mantendo apenas os dados necessários.

Explore a minimização de dados →
Solução

Conformidade com a Privacidade

Automatize a conformidade com a privacidade em relação à descoberta, direitos de dados, consentimento, RoPA, PIAs, retenção e relatórios.

Explore a Conformidade com a Privacidade →
Solução

Gerenciamento do ciclo de vida dos dados

Gerencie os dados desde a descoberta até a retenção, exclusão, minimização e aplicação de políticas de ciclo de vida.

Explore o ciclo de vida dos dados →

Perguntas frequentes

Retenção de dados, Explicado

Descubra como a BigID ajuda as organizações a automatizar a retenção de dados, aplicar políticas, identificar dados obsoletos, gerenciar retenções legais e dar suporte à exclusão defensável.

O que é gestão de retenção de dados?
A gestão da retenção de dados é o processo de definir, aplicar e documentar por quanto tempo os dados devem ser mantidos, quando devem ser preservados e quando devem ser eliminados.
Por que as políticas de retenção são importantes?
As políticas de retenção ajudam as organizações a reduzir riscos, diminuir custos de armazenamento, cumprir obrigações legais e regulamentares, minimizar dados desnecessários e apoiar a exclusão justificada.
O que é exclusão defensável?
A exclusão defensável é a remoção controlada de dados que não são mais necessários, respaldada por políticas, aprovações, trilhas de auditoria e evidências de que a exclusão foi apropriada.
Como a BigID automatiza a retenção de dados?
A BigID automatiza a retenção de dados ao descobrir informações, classificar conteúdo, aplicar políticas, identificar violações, encaminhar fluxos de trabalho, dar suporte a retenções legais e permitir a exclusão na origem.
Como o BigID identifica dados ROT?
O BigID ajuda a identificar dados redundantes, obsoletos, triviais, desatualizados, duplicados, expirados e retidos em excesso, utilizando descoberta, classificação, metadados, contexto de políticas e regras de negócio.
O BigID consegue impor retenção de dados em nuvem e SaaS?
Sim. O BigID oferece suporte a fluxos de trabalho de retenção e exclusão em ambientes de nuvem, SaaS, híbridos, locais, estruturados e não estruturados.
Como o BigID oferece suporte a retenções legais?
A BigID ajuda as equipes a preservar dados sob custódia legal, ao mesmo tempo que continua a aplicar políticas de retenção, exclusão e minimização para dados não sujeitos à preservação.
Como a retenção melhora a prontidão para a IA?
A retenção melhora a prontidão da IA ao reduzir dados obsoletos, duplicados, arriscados e desnecessários que podem contaminar os resultados da IA, aumentar a exposição e enfraquecer a qualidade dos dados.

Retenção de dados BigID

Mantenha os dados corretos. Elimine o resto.

A BigID ajuda as organizações a automatizar a retenção de dados, reduzir o risco de dados, eliminar a obsolescência programada (ROT), aplicar políticas, gerenciar retenções legais e excluir de forma segura informações expiradas em todos os ambientes corporativos.

Veja a retenção de dados em ação. Explore a Conformidade com a Privacidade

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