Informação Material Não Pública (MNPI) Vazamentos de informações podem devastar uma empresa, desencadeando desde investigações regulatórias e prejuízos aos investidores até danos à reputação. No entanto, para muitas organizações, saber onde essas informações sensíveis estão armazenadas, quem tem acesso a elas e como elas circulam dentro da empresa ainda é um ponto cego.
MNPI (Informações Privilegiadas Não Governamentais) é um conceito crucial no direito e na conformidade com as leis de valores mobiliários, com implicações significativas tanto para os investidores quanto para a integridade dos mercados financeiros. Sua importância se manifesta em áreas como conformidade, integridade de mercado e uso de informações privilegiadas. Felizmente, a BigID pode ajudar.
Embora a BigID seja a melhor da categoria classificação e descoberta de dados É importante destacar um dos casos de uso mais importantes em que podemos auxiliar: ajudar empresas a identificar, classificar e responder a eventos de exposição a informações confidenciais não públicas (MNPI). A BigID pode ajudar as organizações a definir o que se qualifica como MNPI, os sinais de dados relevantes e como plataformas como a BigID podem fornecer às empresas a visibilidade e a inteligência necessárias para detectar esses riscos potenciais de divulgação antes que se tornem um incidente grave.
Descoberta e classificação de dados escaláveis
A BigID é a fornecedora líder do setor para descoberta e classificação de dados — desde aplicações locais, em nuvem e SaaSEntão, vamos nos concentrar em quais dados são importantes para descobrir e classificar, a fim de otimizar a mitigação desses riscos potenciais. Com a solução pronta para uso do BigID, isso é possível. Classificadores baseados em IA Com o reconhecimento de padrões, podemos descobrir automaticamente quais documentos e dados podem estar relacionados a informações confidenciais não públicas (MNPI). Esses objetos que podem estar relacionados a MNPI incluem: projeções financeiras e de resultados, discussões sobre fusões e aquisições, roteiros estratégicos, lançamentos de produtos, comunicações legais ou regulatórias e até mesmo comunicações do conselho e da diretoria. Todas essas categorias não apenas se relacionam a MNPI, mas, para tornar isso mais eficiente, podemos criar políticas no BigID para identificar essas informações.
Assim que a BigID identificar essas informações, precisamos garantir que nós rótulo Essas informações permitem que sua equipe de segurança não apenas identifique e rotule essas informações proativamente, mas também defina e mantenha essencialmente uma "zona de sensibilidade". Isso porque as empresas saberão onde suas informações MNPI estão armazenadas e poderão implementar controles de segurança reforçados em torno delas.
Inteligência de Acesso e Remediação
Metade da batalha já foi vencida, agora vamos para a próxima. Quem tem acesso a esses dados? Através da utilização da plataforma BigID. Inteligência de AcessoPodemos ajudar as organizações não apenas a identificar quem tem acesso a essas informações, mas também a garantir que o nível de acesso seja apropriado. Nosso objetivo é auxiliar as organizações a identificar onde seus dados estão superexpostos e analisar os padrões de acesso de indivíduos que visualizam ativamente esses arquivos. O propósito disso é muito claro, especialmente com dados MNPI: reforçar a segurança e a proteção dos dados. o princípio do menor privilégio e reduzir o risco de divulgação acidental ou maliciosa.
Quando a BigID descobre a lista de pessoas que têm acesso, é preciso tomar medidas. Ao aproveitar a capacidade da BigID de... Aplicação de Remediação DelegadaEssas descobertas podem ser enviadas ao proprietário dos dados para que ele revise a lista de indivíduos que têm acesso atual e determine se esses indivíduos devem ou não ser removidos. Uma vez tomadas essas medidas, as empresas podem observar com sucesso a redução do risco relacionado aos seus dados MNPI.
Retenção e Ciclo de Vida
Outro fator de risco importante relacionado aos dados do MNPI é estagnado ou dados esquecidos. Aqueles documentos que deveriam ter sido arquivados ou excluídos há muito tempo, mas que ainda permanecem em pastas compartilhadas ou sistemas legados. O BigID pode ajudar a mapear e gerenciar o ciclo de vida desses registros, identificar quaisquer dados órfãos deixados por ex-funcionários e auxiliar em práticas de ciclo de vida de dados que minimizem ainda mais os riscos de exposição a longo prazo.
Sem essa visibilidade, esses artefatos de dados podem se acumular silenciosamente ao longo do tempo e aumentar ainda mais os riscos de exposição. O BigID pode auxiliar no mapeamento desses sinais do ciclo de vida dos dados, o que pode ajudar as equipes de segurança e conformidade. Automatizar fluxos de trabalho de retenção Com base em políticas e uso, reduza custos desnecessários de armazenamento e, em última análise, diminua a superfície de ataque de MNPIs.
Mitigue proativamente os riscos com o BigID.
Em sua essência, A BigID transforma a segurança de dados. De uma abordagem reativa e burocrática para uma estratégia proativa de gerenciamento de riscos de informações pessoais não públicas (MNPI), o BigID permite que as organizações descubram e classifiquem continuamente MNPI em um ecossistema em constante mudança, monitorem quem tem acesso a essas informações e como esse acesso é utilizado, além de implementar controles e práticas de ciclo de vida de dados que reduzem a exposição a longo prazo. Dessa forma, o BigID não apenas ajuda as empresas a manterem-se em conformidade, mas também a se anteciparem aos riscos.
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Perguntas frequentes sobre o risco de MNPI
Que tipos de documentos e dados podem estar relacionados ao MNPI?
Documentos e dados que podem se referir a informações potencialmente confidenciais incluem relatórios de resultados e projeções financeiras, discussões sobre fusões e aquisições, planos e roteiros estratégicos, informações sobre lançamentos de produtos futuros, comunicações legais ou regulatórias e comunicações do conselho ou da diretoria. Outras informações potencialmente sensíveis podem incluir resultados de negócios não publicados, desenvolvimentos corporativos relevantes e documentos contendo detalhes que possam influenciar a decisão de um investidor. A BigID pode descobrir e classificar esses tipos de dados em ambientes locais, em nuvem e SaaS.
Como as organizações podem identificar informações pessoais não públicas (MNPI) em seu ambiente de dados?
As organizações podem identificar informações pessoais não públicas (MNPI) combinando descoberta de dados, classificação, reconhecimento de padrões e detecção baseada em políticas em todo o seu ambiente de dados. O processo deve abranger dados estruturados e não estruturados em compartilhamentos de arquivos, plataformas em nuvem, aplicativos SaaS e outros repositórios onde informações confidenciais possam residir. A classificação automatizada pode ajudar as equipes de segurança e conformidade a identificar prováveis MNPI em escala e a estabelecer uma visão clara de onde as informações confidenciais estão armazenadas.
Quem deve ter acesso ao MNPI?
O acesso a informações pessoais não públicas (MNPI) deve ser limitado a indivíduos que tenham uma necessidade comercial legítima e o nível de autorização apropriado. As organizações devem revisar regularmente as permissões de acesso, identificar dados superexpostos e remover acessos desnecessários para reduzir o risco de divulgação acidental ou intencional. A aplicação do princípio do menor privilégio e o monitoramento de como as informações sensíveis são acessadas podem ajudar as equipes de segurança e conformidade a manter um controle mais rigoroso sobre as MNPI.
Como a BigID ajuda as organizações a gerenciar o risco de informações pessoais não públicas?
A BigID ajuda as organizações a gerenciar o risco de informações pessoais não públicas (MNPI, na sigla em inglês) ao descobrir e classificar informações potencialmente sensíveis, analisar quem tem acesso a elas e oferecer suporte à remediação e aos controles do ciclo de vida dos dados. As organizações podem usar a BigID para identificar documentos e dados que possam conter MNPI, estabelecer políticas em torno de informações sensíveis, revisar os riscos de acesso e reduzir a exposição desnecessária por meio de fluxos de trabalho de remediação e retenção. Isso proporciona às equipes de segurança e conformidade maior visibilidade e controle sobre as MNPI em toda a empresa.
Como as organizações podem reduzir o risco de exposição a MNPI?
As organizações podem reduzir a exposição a informações não públicas confidenciais (MNPI) identificando primeiramente onde essas informações residem e, em seguida, limitando o acesso a pessoas com necessidade legítima de acesso. Controles eficazes também devem incluir monitoramento contínuo, correção de acessos excessivos e políticas de retenção que impeçam o acúmulo desnecessário de dados confidenciais. A revisão regular dos dados e do acesso relacionados a MNPI, conforme os ambientes de negócios mudam, ajuda as equipes de segurança e conformidade a reduzir a probabilidade de divulgação acidental e a manter um controle mais rigoroso sobre as informações confidenciais.
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