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Microsoft 365 Datenermittlung und -klassifizierung

Vollständige Transparenz Über Microsoft 365 Sensible Daten

Microsoft 365 speichert riesige Mengen an Kollaborationsdaten in SharePoint, OneDrive, Teams und Exchange. Dateien, E-Mails, Chats und geteilte Inhalte enthalten häufig regulierte, vertrauliche und geschützte Informationen. BigID bietet inhaltsbasierte Datenanalyse und Klassifizierung sensibler Daten in Microsoft 365, damit Unternehmen risikoreiche Daten identifizieren und das Gefährdungspotenzial in SaaS-Kollaborationsumgebungen bewerten können.

Microsoft 365 Entdeckung und Klassifizierung von Daten

BigID stellt über agentenlose APIs eine sichere Verbindung zu Microsoft 365 her, um Inhalte in verschiedenen Kollaborationsdiensten zu scannen. Es analysiert Dateiinhalte, E-Mail-Texte, Chatnachrichten und Anhänge, um sensible und regulierte Informationen präzise zu identifizieren.

BigID unterstützt die Suche in folgenden Bereichen:

  • SharePoint Online-Websites und Dokumentbibliotheken
  • OneDrive for Business
  • Microsoft Teams-Dateien und -Unterhaltungen
  • Exchange Online-Postfächer
  • Anhänge und eingebettete Dokumente
  • Strukturierter und unstrukturierter Inhalt

Die Ergebnisse der Ermittlungen werden in die Klassifizierungsrichtlinien des Unternehmens, die Workflows zur Transparenz der Exposition und das Governance-Reporting integriert.

Diese Architektur gewährleistet eine skalierbare Datenermittlung in Microsoft 365, ohne die Zusammenarbeit zu beeinträchtigen.

Die BigID-Vorteil für Microsoft 365

Tiefgehende SaaS-Inspektion auf Inhaltsebene

Microsoft 365-Umgebungen enthalten überwiegend unstrukturierte Kollaborationsdaten.

BigID führt eine inhaltsbasierte Prüfung durch in folgenden Bereichen:

  • Dokumente und Tabellenkalkulationen
  • Präsentationen und PDFs
  • E-Mail-Text und Anhänge
  • von Teams freigegebene Dateien
  • Chatbezogene Inhalte, sofern zutreffend

BigID analysiert Datenwerte direkt, nicht nur Metadaten oder Dateinamen.

Klassifizierung sensibler Daten auf verschiedenen Kollaborationsplattformen

BigID identifiziert und klassifiziert:

  • Personenbezogene Daten gemäß DSGVO, CCPA und globalen Datenschutzgesetzen
  • Finanz- und Zahlungsinformationen
  • Personal- und mitarbeiterbezogene Daten
  • Daten aus regulierten Branchen
  • Vertrauliche Geschäftsdokumente
  • Benutzerdefinierte sensible Attribute

Die Klassifizierung orientiert sich an den Unternehmensführungs- und regulatorischen Anforderungen.

Teilen und Zugriff Sichtbarkeit

Kollaborationstools erhöhen das Ansteckungsrisiko durch breite Weitergabe.

BigID erweitert die Microsoft 365-Auffindung um Einblicke in:

  • Konfigurationen für die externe Freigabe
  • Öffentlich zugängliche Dateien
  • Zugriff für Gäste und Dritte
  • Berechtigungsvererbung und Gruppenzugriff
  • Konzentration sensibler Daten an verschiedenen Standorten

Sicherheitsteams erhalten wertvolle Erkenntnisse darüber, wo sensible Inhalte möglicherweise zu stark exponiert sind.

Integration in das Microsoft-Sicherheitsökosystem

BigID integriert sich mit Microsoft-eigenen Steuerelementen und Kennzeichnungsframeworks.

  • Übereinstimmung mit Microsoft Information Protection-Etiketten
  • Unterstützung für Purview-basierte Klassifizierungsstrategien
  • API-basierte Integration über Microsoft 365-Dienste hinweg
  • SaaS-native Bereitstellung ohne erforderliche Agenten

Organisationen gewährleisten eine einheitliche Governance über alle Microsoft-Cloud-Dienste hinweg.

Technische Vorteile

Inhaltsbasiertes Scannen von Dateien und E-Mails

Analysiert Dokumente, E-Mails und Kollaborationsergebnisse auf sensible Daten.

Agentenlose Microsoft 365-Integration

Sichere API-basierte Konnektivität ohne Infrastrukturbereitstellung.

Analyse von Freigabe und Berechtigungen

Identifiziert extern geteilte und übermäßig exponierte sensible Inhalte.

Einheitliche Unternehmensklassifizierung

Erweitert die Suchergebnisse von Microsoft 365 auf Cloud-Plattformen, SaaS-Systeme, Speicher und KI-Umgebungen.

Häufig gestellte Fragen zur Datenermittlung und -klassifizierung in Microsoft 365

Welche Microsoft 365-Dienste werden von BigID unterstützt?
BigID unterstützt die Suche in SharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams-Dateien und Exchange Online-Postfächern.
Scannt BigID den Dateiinhalt oder nur die Metadaten?
BigID führt eine inhaltsbasierte Prüfung von Dateien, E-Mails und Anhängen durch, um sensible Daten präzise zu identifizieren.
Kann BigID extern freigegebene sensible Dateien erkennen?
Ja. BigID bietet Einblick in die Freigabeberechtigungen und kann sensible Inhalte hervorheben, die mit externen Benutzern oder allgemein zugänglichen Gruppen geteilt werden.
Benötigt BigID Agenten für die Microsoft 365-Integration?
Nein. BigID stellt eine sichere Verbindung über Microsoft 365 APIs her und benötigt weder Endpoint-Agenten noch Konfigurationsänderungen.
Wie nutzen Unternehmen die Ergebnisse der Microsoft 365-Ermittlung?
Teams nutzen BigID, um Inventare sensibler Daten zu erstellen, das Risiko der Zusammenarbeit zu bewerten, die Übereinstimmung von Richtlinien zu überprüfen und Compliance-Initiativen zu unterstützen.

Klare Sicht erhalten In ganz Microsoft 365

Microsoft 365 fördert die Zusammenarbeit in Unternehmen. BigID gewährleistet, dass sensible Daten in SharePoint, OneDrive, Teams und Exchange sichtbar, klassifiziert und kontrolliert bleiben.

Führend in der Industrie