Google Drive & Gmail Data Discovery & Classification

Entdeckung von Daten Über Google Drive und Gmail hinweg

BigID verbindet sich sicher mit Google Workspace über agentenlose APIs, um Drive-Dateien, freigegebene Ordner sowie Gmail-Nachrichten und -Anhänge zu scannen. Es analysiert den tatsächlichen Dateiinhalt und den E-Mail-Text, um sensible Daten in strukturierten und unstrukturierten Formaten zu identifizieren.

BigID unterstützt:

Google Drive-Dateien und freigegebene Laufwerke
Gmail-Nachrichten und Anhänge
Native Google-Dateiformate
PDFs, Dokumente, Tabellenkalkulationen und andere gängige Dateitypen
Metadaten- und Inhaltsprüfung
Die Ergebnisse der Discovery-Analyse werden in Berichtsprozesse, Governance-Workflows und unternehmensweite Klassifizierungsrichtlinien integriert.

Diese Architektur gewährleistet eine skalierbare Datenfindung in Google Drive und Gmail, ohne die Produktivität der Endbenutzer zu beeinträchtigen.

Die BigID-Vorteil für Google Drive und Google Mail

Tiefenanalyse unstrukturierter Daten

Google Workspace-Umgebungen enthalten hauptsächlich unstrukturierte Daten. BigID führt eine Inhaltsprüfung durch, die folgende Bereiche umfasst:

Dokumente und Tabellenkalkulationen
PDFs und Präsentationen
E-Mail-Texte und Anhänge
Gemeinsame Laufwerke und persönliche Laufwerke
Kollaborationsartefakte

BigID analysiert die Daten selbst, nicht nur Dateinamen oder Metadaten.

Hochzuverlässige Klassifizierung sensibler Daten

BigID identifiziert und klassifiziert:

Personenbezogene Daten gemäß globalen Datenschutzbestimmungen
Finanz- und Zahlungsdaten
Personal- und Mitarbeiterinformationen
Kundenkommunikation
Daten aus regulierten Branchen
Vertrauliche Geschäftsinhalte

Die Klassifizierung orientiert sich an den Datenrichtlinien des Unternehmens und den regulatorischen Anforderungen.

Zugriffsbewusste Risikotransparenz

Sensible Dateien werden durch falsche Freigabeeinstellungen oft zu stark exponiert.

BigID verbessert die Auffindbarkeit durch Transparenz in folgenden Bereichen:

Dateifreigabeberechtigungen
Öffentliche oder externe Freigabe
Benutzer- und Gruppenzugriffskontext
Einblicke in Datenvolumen und -konzentration

Sicherheitsteams erhalten Klarheit darüber, wo sensible Drive- und Gmail-Daten möglicherweise breit zugänglich sind.

SaaS-Skalierung, agentenlose Integration

BigID verbindet sich über eine sichere, API-basierte Integration mit Google Workspace.

Keine Agenten oder Endpunktbereitstellungen
Konfigurierbarer Scanbereich und Zeitplanung
Leistungsorientiertes Scannen
Unterstützung für Google-Unternehmensdomains

Organisationen erreichen skalierbare Transparenz über Cloud-Kollaborationsplattformen hinweg.

Technische Vorteile

Inhaltsbasiertes Scannen von Dateien und E-Mails

Prüft Dokumentinhalte, E-Mail-Texte und Anhänge auf sensible Daten.

Agentenlose Google Workspace-Integration

Sichere API-basierte Verbindung ohne Infrastrukturaufwand.

Einblicke in Teilen und Reichweite

Identifiziert extern geteilte oder übermäßig exponierte sensible Inhalte.

Einheitliche Unternehmensklassifizierung

Erweitert die Ergebnisse von Google Drive und Gmail auf Cloud-, SaaS-, Data-Lake- und KI-Umgebungen.

Häufig gestellte Fragen zur Datenermittlung bei Google Drive und Gmail

Scannt BigID Google Drive und Gmail auf Inhaltsebene?

Ja. BigID analysiert Dateiinhalte, E-Mail-Texte und Anhänge, um sensible Informationen präzise zu identifizieren.

Kann BigID sensible Daten auf gemeinsam genutzten Laufwerken und extern freigegebenen Dateien identifizieren?

Ja. BigID bietet Einblick in die Freigabeberechtigungen und kann sensible Dateien hervorheben, die extern oder öffentlich freigegeben wurden.

Benötigt BigID Agenten oder eine Endpunktbereitstellung?

Nein. BigID integriert sich über sichere Google Workspace APIs, ohne dass Agenten oder Änderungen an den Geräten der Nutzer erforderlich sind.

Welche Arten von sensiblen Daten kann BigID in Google Workspace erkennen?

BigID identifiziert personenbezogene Daten, Finanzinformationen, Personaldaten, regulierte Inhalte, firmeneigene Geschäftsinformationen und individuell definierte sensible Elemente.

Wie nutzen Organisationen die Ergebnisse der Recherche?

Teams nutzen BigID, um Inventare sensibler Daten zu erstellen, die Risiken der Datenweitergabe zu bewerten, Compliance-Initiativen zu unterstützen und die Daten-Governance über Kollaborationsplattformen hinweg zu verbessern.

Siehe Klare Sicht Über Google Drive und Gmail

Google Workspace ermöglicht die Zusammenarbeit in großem Umfang. BigID stellt sicher, dass sensible Daten in Drive und Gmail sichtbar, klassifiziert und mit den Unternehmensrichtlinien abgestimmt bleiben.

Google Drive- und Gmail-Datenermittlung in Aktion sehen