Die Einhaltung des Datenschutzes hat für Banken und Finanzdienstleister höchste Priorität. Der Schutz von Kundendaten ist nicht nur entscheidend für Vertrauen und Reputation, sondern auch eine rechtliche und ethische Verpflichtung. In diesem Blogbeitrag erläutern wir, warum und wie die Finanzdienstleistungsbranche mithilfe von BigID und MongoDB einen effektiven Ansatz zur Einhaltung des Datenschutzes verfolgen kann.
Eine „Datenschutz an erster Stelle“-Mentalität annehmen
Um einen soliden Rahmen für die Einhaltung des Datenschutzes zu schaffen, müssen Banken und Finanzdienstleister dem Datenschutz von Anfang an Priorität einräumen. Dies erfordert eine datenschutzorientierte Grundhaltung in allen Bereichen ihrer Geschäftstätigkeit. Die Verankerung von Datenschutzprinzipien in der Unternehmenskultur schafft die Grundlage für Compliance und stellt sicher, dass Datenschutz ein zentraler Wert und nicht nur eine Nebenrolle spielt.
Die regulatorische Landschaft verstehen
Die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen ist ein fortlaufender Prozess, der ein tiefes Verständnis der geltenden Rechtslage erfordert. Banken und Finanzdienstleister sollten in umfassende Kenntnisse über Vorschriften wie die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR), Kalifornisches Verbraucherschutzgesetz (CCPA), Digitaler Schutz personenbezogener Daten (DPDP)und andere relevante globale und lokale Vorschriften. Dieses Verständnis hilft Unternehmen, ihre Verpflichtungen zu erkennen, Risiken einzuschätzen und die notwendigen Kontrollen zu implementieren, um die Einhaltung sicherzustellen.
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen
Die Anforderungen an die Einhaltung des Datenschutzes variieren je nach den spezifischen Vorschriften des jeweiligen Bundeslandes, der Region oder des Landes. Unternehmen müssen diese gesetzlichen Anforderungen einhalten, da dies entscheidend ist, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, Vertrauen zu wahren und Risiken zu minimieren.
- Aktualisieren Sie Richtlinien und Verfahren regelmäßig: Der Datenschutz entwickelt sich ständig weiter, und es entstehen regelmäßig neue Vorschriften und Best Practices. Banken und Finanzdienstleister sollten diese Entwicklungen im Auge behalten und ihre Datenschutzrichtlinien und -verfahren entsprechend überprüfen und aktualisieren. Regelmäßige Audits und Risikobewertungen sollten durchgeführt werden, um Lücken zu identifizieren und sicherzustellen, dass das Unternehmen den sich entwickelnden Anforderungen entspricht.
- Implementieren Sie Data Discovery & Governance Frameworks: Wirksam Datenverwaltung ist ein grundlegender Aspekt der Datenschutzkonformität. Banken und Finanzdienstleister sollten Data-Governance-Frameworks mit klaren Richtlinien, Verfahren und Verantwortlichkeitsmechanismen etablieren. Dazu gehören die Definition der Dateneigentümerschaft, die systemübergreifende Identifizierung von Daten, die Implementierung der Datenklassifizierung, die Festlegung von Aufbewahrungsfristen sowie die Einführung sicherer Protokolle für Datenspeicherung und -entsorgung. Regelmäßige Audits und interne Kontrollen tragen zur Einhaltung dieser Richtlinien und Verfahren bei.
- Optimieren Sie das Einwilligungsmanagement: Transparenz und Einwilligung sind wesentliche Bestandteile der Datenschutz-Compliance. Banken und Finanzdienstleister sollten ihren Kunden klare und leicht verständliche Datenschutzhinweise zur Verfügung stellen, in denen die Art der erhobenen Daten, die Zwecke der Verarbeitung und die Weitergabe an Dritte erläutert werden. Darüber hinaus sollten Organisationen benutzerfreundliche Zustimmungsmechanismen die es Einzelpersonen ermöglichen, fundierte Entscheidungen über ihre Daten zu treffen.
- Erfüllen Sie Benutzerrechte und Datenzugriffsanfragen betroffener Personen: Alle Datenschutzbestimmungen gewähren Einzelpersonen verschiedene Rechte an ihren Daten, einschließlich des Rechts auf Zugriff, Korrektur, Löschung und Einschränkung des Verkaufs von Daten. Die Erfüllung von Datenrechte erfordert Mechanismen wie Self-Service-Portale für Kunden und automatisierte Workflows für Auskunftsanfragen betroffener Personen.
- Führen Sie Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) durch: Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) sind wichtige Instrumente zur Bewertung und Minderung von Datenschutzrisiken im Zusammenhang mit Datenverarbeitungsaktivitäten. Banken und Finanzdienstleister sollten regelmäßig PIAs durchführen, um potenzielle Datenschutzbedenken zu identifizieren, die Auswirkungen der Datenverarbeitung zu bewerten und geeignete Schutzmaßnahmen zu implementieren. PIAs ermöglichen es Unternehmen, Datenschutzrisiken proaktiv anzugehen, Compliance nachzuweisen und die Transparenz der Datenverarbeitungspraktiken zu erhöhen.
- Priorisieren Sie Datenminimierung und Zweckbindung: Die Erhebung und Verarbeitung ausschließlich der notwendigen personenbezogenen Daten ist ein zentrales Prinzip der Datenschutzkonformität. Banken und Finanzdienstleister sollten Strategien zur Datenminimierung, wodurch die Datenerfassung auf das für legitime Geschäftszwecke unbedingt erforderliche Maß beschränkt wird. Darüber hinaus sollten Daten nur für bestimmte, klar definierte Zwecke verarbeitet und nicht ohne entsprechende Einwilligung oder Rechtsgrundlage zweckentfremdet werden. Durch Datenminimierung und Zweckbindung können Unternehmen Datenschutzrisiken reduzieren und die Datenschutzpräferenzen einzelner Personen respektieren.
- Navigieren Sie zur Datenlokalisierung und -übertragung: Bei der Datenlokalisierung geht es darum, Daten in dem Land zu speichern, in dem sie erhoben wurden. Dieser Ansatz trägt zwar zum Datenschutz bei, kann aber auch für Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind, Herausforderungen mit sich bringen. Die Implementierung Datenlokalisierungspraktiken stellt sicher, dass Kundendaten innerhalb der Landesgrenzen bleiben und die Anforderungen für grenzüberschreitende Datenübertragungen eingehalten werden.
- Sicherheitsmaßnahmen verstärken: Der Schutz von Kundendaten vor unbefugtem Zugriff, Datendiebstahl und Cyber-Bedrohungen ist von entscheidender Bedeutung. Banken und Finanzdienstleister sollten robuste Sicherheitsmaßnahmen implementieren, darunter Verschlüsselung, Zugangskontrollen, Einbruchmeldesysteme und regelmäßige Sicherheitsbewertungen. Kontinuierliche Schulungen der Mitarbeiter zum Thema Cybersicherheit und Best Practices sind unerlässlich, um das Risiko menschlicher Fehler oder Fahrlässigkeit zu minimieren.
Erreichen der Datenschutzkonformität mit BigID und MongoDB
Finanzinstitute müssen alle ihre sensiblen Daten finden, klassifizieren, inventarisieren und verwalten können – unabhängig davon, ob sie vor Ort, in der Hybrid Cloud oder in der Cloud gespeichert sind. Unternehmen müssen wissen, wo sich ihre Daten befinden, repliziert und gespeichert werden – und wie sie erfasst und verarbeitet werden. Dies ist eine anspruchsvolle Aufgabe und erfordert die Bewältigung gängiger Herausforderungen wie isolierter Daten, mangelnder Transparenz und fehlender Einblicke sowie die Abstimmung von Legacy-Systemen mit Cloud-Daten. Und das alles unter Einhaltung zahlreicher Compliance-Anforderungen.
Angesichts der zunehmenden Verlagerung hin zu geografisch verteilten Daten müssen Unternehmen sicherstellen, dass sie die lokalen und regionalen Regeln und Anforderungen für die Speicherung und Verwaltung von Daten kennen und verstehen. Unternehmen, die nicht genau wissen, wo ihre Daten werden gespeichert Sie riskieren möglicherweise Millionen von Dollar an Bußgeldern aufgrund des Missbrauchs von Daten, einen Verlust der Markenglaubwürdigkeit und das Misstrauen der Kunden.
Ein moderner Ansatz, der auf modernen Technologien wie BigID und MongoDB basiert, hilft bei der Lösung von Herausforderungen in Bezug auf Datenschutz, Datensicherheit und Datenverwaltung.
BigID, der Branchenführer für Datensicherheit, Datenschutz, Compliance und Governance, wird von einigen der weltweit größten Finanzinstitute für schnelle und präzise Datenermittlung, -klassifizierung und -korrelation in großen und komplexen Datensätzen eingesetzt. BigID nutzt MongoDB als internen Datenspeicher für die Plattform, um Dateneinblicke in großem Maßstab zu generieren, erweiterte Datenermittlung und -klassifizierung zu automatisieren und komplexen Unternehmensanforderungen gerecht zu werden. Als Technologiepartner bietet MongoDB Dokumentmodell und die verteilte Architektur ermöglichen es BigID, eine skalierbare und flexible Datenverwaltungsplattform für Datenschutz und -sicherheit bereitzustellen.
Wie BigID mit MongoDB die Herausforderungen der Datenschutzkonformität bewältigt
Durch einen datenschutzorientierten Ansatz für Daten und Risiken können Unternehmen die Herausforderungen kontinuierlicher Compliance bewältigen, Sicherheitsrisiken minimieren, Datenschutzprogramme proaktiv gestalten und Datenmanagementinitiativen stärken. BigID, basierend auf MongoDB, unterstützt Unternehmen bei der Identifizierung, Verwaltung und Überwachung aller personenbezogenen und sensiblen Datenaktivitäten, um die Einhaltung verschiedener Datenschutzanforderungen zu gewährleisten. Unternehmen profitieren von:
- Tiefe Datenentdeckung: BigID unterstützt Unternehmen bei der Erfassung und Inventarisierung kritischer Daten, einschließlich Finanzinformationen. So können Unternehmen nachvollziehen, welche Daten sie besitzen und wo diese gespeichert sind. Dies ist ein wichtiger erster Schritt zur Einhaltung der Compliance-Vorgaben.
- Genaue Klassifizierung: Mit exakter Werteübereinstimmung, Die auf BigID-Graphen basierende Technologie kann persönliche und sensible Daten identifizieren und klassifizieren in jeder Umgebung wie E-Mail, freigegebenen Laufwerken, Datenbanken, Datenseen und vielem mehr.
- Effizientes Datenmapping: Automatisch zuordnen PII und PI zu Identitäten, Entitäten und Wohnsitzen, um die Punkte in Ihren Datenumgebungen zu verbinden.
- Optimiertes Datenlebenszyklusmanagement: Finden, klassifizieren, katalogisieren und kennzeichnen Sie Ihre Daten präzise und setzen Sie Governance und Kontrolle problemlos durch – von der Aufbewahrung bis zur Löschung.
- Erfüllung der Einwilligung und Datenrechtsanfrage: Automatisieren Sie die Einwilligungs- und Datenrechteverwaltung mit einem Datenschutzportal Dazu gehört eine nahtlose Benutzeroberfläche zur Verwaltung von Anfragen zu Datenrechten betroffener Personen (DSAR). Zentralisieren Sie DSARs mit automatisierten Zugriffs- und Lösch-Workflows, um End-to-End-Anfragen zu Datenrechten zu erfüllen.
- Wirksame Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA/DPIA): Erstellen Sie mühelos nahtlose Workflows und Frameworks für Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA), um das mit dem gesamten Datenbestand verbundene Risiko abzuschätzen.
- ML-basiertes Datenzugriffsmanagement: Zur vollständigen Einhaltung bestimmter Anforderungen trägt BigID durch umfassende Open-Access-Anforderungen zur Risikominimierung bei, um Dateizugriffsverletzungen bei kritischen Daten in allen Datenumgebungen zu beheben.
- Validierte Datenübertragungen: Grenzüberschreitende Datenübertragungen überwachen und erstellen Sie Richtlinien zur Durchsetzung der Anforderungen an Datenaufbewahrung und -lokalisierung.
- Wirksame Abhilfe: BigID hilft bei der Definition der Abhilfemaßnahmen im Zusammenhang mit kritischen Daten, um Prüfaufzeichnungen mit Integration in Ticketsysteme wie Jira für nahtlose Arbeitsabläufe bereitzustellen.
Durch einen datenschutzorientierten Ansatz für Daten und Risiken können Finanzdienstleister die Herausforderungen kontinuierlicher Compliance bewältigen, Sicherheitsrisiken minimieren und ihre Datenmanagement-Initiativen verbessern. BigID, basierend auf MongoDB, bietet umfassende Lösungen, die Unternehmen bei der Identifizierung, Verwaltung und Überwachung personenbezogener und sensibler Datenaktivitäten unterstützen und ihnen so die Einhaltung verschiedener Datenschutzanforderungen ermöglichen.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Risiken reduzieren, Erkenntnisse schneller gewinnen und Transparenz und Kontrolle über alle Ihre Daten gewinnen – überall? Werfen Sie einen Blick auf die folgenden Ressourcen:
- Kontrollieren Sie Ihre Daten hinsichtlich Datensicherheit, Compliance, Datenschutz und Governance mit BigID
- Datengesteuerte Datenschutzkonformität und Automatisierung für neue und aufkommende Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften
- Schützen Sie Ihre Daten mit starken Sicherheitsstandards auf der MongoDB-Entwicklerdatenplattform
- Verwalten und speichern Sie Daten mit MongoDB, wo Sie möchten
- MongoDB für Finanzdienstleistungen
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