Datenschutz besteht aus vielen beweglichen Teilen. Daten sind ständig in Bewegung, entwickeln sich kontinuierlich weiter und ändern sich in kurzen Abständen. Unternehmen müssen daher Schritt halten, um Compliance-Fallen zu vermeiden. Um es mit Sir Isaac Newtons Worten zu den Bewegungsgesetzen auszudrücken: „Auf jede Aktion gibt es immer eine entgegengesetzte und gleich große Reaktion.“
Diese Bewegungsgesetze gelten sogar für den Datenschutz, insbesondere da Daten dynamisch sind – sehen Sie sich an, wie neue Informationen gesammelt, verarbeitet und weitergegeben werden (grenzüberschreitende Übertragungen, Weitergabe an Dritte).
Die Wissenschaft der Datenschutz-Compliance
Auch wenn der Datenschutz die physikalischen Regeln nicht vollständig entschlüsselt, gelten dennoch Regeln für die Erfassung, Verwaltung und Weitergabe von Daten. Unternehmen müssen ein automatisiertes, datengesteuertes Programm implementieren, das skalierbar und nachhaltig ist und gleichzeitig die Grundlage für Verantwortlichkeit, Transparenz und Vertrauen schafft.
Daten sind überall. Unternehmen müssen Transparenz und Einblick in die sensible, persönliche, regulierte und kritische Daten, die in der gesamten Datenlandschaft erfasst werden. Es handelt sich auch um einen zukunftsorientierten, kollaborativen Ansatz über mehrere Geschäftsfunktionen hinweg (Privatsphäre, Datenverwaltung, Sicherheit, Risiko, Compliance und Recht) um eine einheitliche Einhaltung des Datenschutzes zu erreichen.
Seit einiger Zeit besteht der Standard jedoch darin, dass die Datenschutzfunktion Richtlinien und Prozesse festlegt, ohne über die technologische Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Anpassung an interne Compliance-Vorschriften und externe Vorschriften zu verfügen.
Wie BigID die Einhaltung des Datenschutzes operationalisiert
Das erforderliche fundierte Wissen über personenbezogene und sensible Daten kann äußerst komplex sein. Ein Unternehmen muss jedoch verstehen, wie Daten verarbeitet und erfasst werden. Dies erfordert ein gewisses Maß an Einblick, Prozessautomatisierung, maschinellem Lernen/KI und Operationalisierung, um dieses Ziel zu erreichen.
Sir Isaac Newton sagte einst: „Die Wahrheit liegt immer in der Einfachheit, nicht in der Vielfalt und Verwirrung.“ Leider ist der Datenschutz mit Komplexitäten und unterschiedlichen Nuancen behaftet, was einen vereinfachten Ansatz zwar schwierig, aber nicht unmöglich macht. Sehen wir uns an, wie BigID durch Datenschutz-Compliance-Management und -Operationen dazu beitragen kann, den Datenschutz für jedes Unternehmen, ob groß oder klein, zu vereinfachen und zu automatisieren.
Datenschutz-Compliance-Management
Beim Compliance-Management geht es darum, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbundenen Risiken zu identifizieren und zu minimieren. Dabei geht es um das Risikomanagement über den gesamten Datenlebenszyklus sowie die Prozesse, Richtlinien und Interaktionen hinweg.
Hier sind die Anwendungen, die für das Datenschutz-Compliance-Management benötigt werden:
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten): Zuordnen und Dokumentieren von Datenverarbeitungsaktivitäten und deren Freigabe im gesamten Unternehmen, um die Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten) speziell für Einhaltung von Artikel 30 der DSGVO, CCPAund wachsenden Vorschriften.
- Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA/DPIA): Erstellen Sie mühelos nahtlose Workflows und Frameworks für Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) das mit der gesamten Dateninventur verbundene Risiko abzuschätzen.
- Governance für grenzüberschreitende Datenübertragungen: BigID unterstützt Unternehmen dabei, alle persönlichen und sensiblen Datenaktivitäten zu identifizieren, zu verwalten und zu überwachen – einschließlich der gemeinsamen Nutzung von Daten durch Dritte und grenzüberschreitender Datenübertragungen.
- Datenschutz-Risikomodell – Risikokonfiguration: Nutzen Sie die Risikobewertung, um sensible oder hochkritische Daten im gesamten Unternehmen zu messen und zu überwachen und so Datenschutzrisiken zu minimieren.
- Richtlinien und Compliance-Bewertungen: Bewerten Sie Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen mit einem nachhaltigen Ansatz zur Erfüllung der Datenschutzanforderungen mit klar definierten, auf Compliance ausgerichteten Richtlinien.
Datenschutz-Compliance-Operationen
Compliance Operations umfasst die operativen Schritte für das tägliche Informationsmanagement und ist ein wichtiger Bestandteil von Compliance und Risikomanagement. Compliance Operations bietet Unternehmen die Möglichkeit, Datenschutzrisiken diszipliniert und proaktiv zu managen, um Vertrauen und Transparenz bei den Verbrauchern aufzubauen.
Hier sind die Anwendungen, die für Datenschutz-Compliance-Vorgänge erforderlich sind:
- Automatisierung von Datenrechten: Zentralisieren Sie Anfragen zu Rechten betroffener Personen mit automatisierten Zugriffs- und Lösch-Workflows zur End-to-End-Erfüllung von Datenrechtsanfragen.
- Datenschutzportal: Automatisieren Sie die Verwaltung von Datenschutzrechten mit einem Datenschutzportal, das eine nahtlose Benutzeroberfläche (U/X) zur Verwaltung von Anfragen zu Rechten betroffener Personen (DSAR) umfasst.
- Einwilligung (Cookies) und Präferenzverwaltung: Zentralisieren Sie die Einwilligungs- und Präferenzverwaltung mit einem anpassbaren Präferenzcenter über die gesamte Datenlandschaft hinweg.
- Datenlöschung: Automatisieren Sie das Löschen und löschen Sie Daten schnell nach Benutzer und System, um die Compliance aufrechtzuerhalten.
- Meldewesen: Vereinfachte Berichterstattung und Analyse zeigen kontinuierliche Einhaltung mehrerer Datenschutzbestimmungen wie GDPR, CCPA, LGPD, und PIPL.
BigID: Ein ganzheitlicher Ansatz für ein ausgereiftes Datenschutzprogramm
BigID unterstützt Organisationen weltweit dabei, über Richtlinien und Prozesse hinauszugehen und eine datenzentrierte ganzheitliche Datenschutzsuite Entwickelt, um Compliance zu vereinfachen und zu automatisieren. Dadurch können Unternehmen weiter Innovationen vorantreiben, Risiken reduzieren, den Geschäftswert steigern, und passen Sie sich durch die Implementierung eines Datenschutzprogramms an die sich ständig verändernde Datenschutzlandschaft an.
Ein weiteres Zitat von Sir Isaac Newton trifft perfekt auf die digitale Transformation des Datenschutzes zu: „Meine Kräfte sind gewöhnlich. Nur meine Anwendung bringt mir Erfolg.“ Diese Aussage könnte im Hinblick auf den Einsatz von Technologie nicht treffender sein. BigID setzt auf dasselbe Innovationsniveau und revolutioniert die Wissenschaft des Datenschutzmanagements. Lassen Sie uns also im Sinne Newtons den Datenschutz in Bewegung halten!
Planen Sie eine BigID-Demo um mehr darüber zu erfahren, wie Ihr Unternehmen ein ausgereiftes Datenschutzprogramm aufbauen kann.
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