Im Jahr 2022 erlebten wir eine weltweite Zunahme des Datenschutzes, da neue lokale und globale Vorschriften weltweit weiter ausgebaut wurden. Gartner prognostiziert nun, dass bis Ende 2024 75% der Welt ihre personenbezogene Daten unter den Datenschutz fallen. Allerdings Asien, Australien, Kanada, Afrikaund die US haben neue Gesetze eingeführt, Compliance ist noch anspruchsvoller geworden.
Laden Sie unseren 8-Schritte-Leitfaden zum Datenschutztag herunter – oder lesen Sie weiter, um weitere Hilfe bei der Bewältigung von Herausforderungen, Chancen, Trends und Best Practices im Datenschutz mithilfe der BigID-Datenschutzsuite.
8 Schritte zur kontinuierlichen Einhaltung des Datenschutzes
Erfahren Sie, wie Sie vertrauliche Daten schützen, Verstöße verhindern, Risiken minimieren und Compliance erreichen, indem Sie BigID-Datenschutzsuite. Nachfolgend finden Sie einen allgemeinen Weg zum Aufbau eines Datenschutzprogramms für diesen Datenschutztag:
Schritt 1: Einen Plan zur Rechenschaftspflicht erstellen
Implementieren Sie einen Datenschutzplan
Datenschutz konzentriert sich auf den Schutz des Datenlebenszyklus eines Unternehmens. Daher ist die Erstellung eines internen Plans zur Erfüllung globaler Datenschutzanforderungen unerlässlich. Unternehmen sammeln, speichern, verarbeiten und löschen Daten, müssen dies jedoch so tun, dass die Daten geschützt sind. Dies erfordert die Einhaltung von Vorschriften und die Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und -praktiken, die die Datenschutzrechte der Verbraucher schützen.
Um ein umfassendes Datenschutzprogramm zu etablieren, muss ein Unternehmen die treibenden Kräfte identifizieren, Ziele definieren, eine Strategie entwickeln, die Zustimmung der Geschäftsleitung einholen, sich mit Interessenvertretern treffen, den gesamten Lebenszyklus aller im Unternehmen verwendeten personenbezogenen Daten dokumentieren und vieles mehr.
Zusammenarbeit mit Dateneigentümern
Ein wesentlicher Bestandteil der Umsetzung des Datenschutzplans ist die Identifizierung der wichtigsten Stakeholder, um den Umfang des Programms festzulegen. Zu den wichtigsten Stakeholdern der meisten Organisationen gehören Mitarbeiter der Abteilungen, die Daten verarbeiten, wie beispielsweise die Leiter der einzelnen Geschäftseinheiten, die Leiter der Zweigstellen und die Leiter der Unternehmensbereiche (Personal, IT, Marketing, Recht, Beschaffung usw.).
Das Datenschutzbüro sollte seine Gesamtstrategie erläutern, die organisatorischen Vorteile (gesetzliche Anforderungen, Bußgelder, Verstöße, Aufrechterhaltung des Kundenvertrauens) kommunizieren, dann mitteilen, wie personenbezogene Daten verwendet werden, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und die Datenquellen definieren.
Organisationen mit einer genauen Darstellung der Informationen können die Zusammenarbeit verbessern, die Sicherheitslage stärken und sie an die allgemeine Daten-/Geschäftsstrategie anpassen.
Schritt 2: Die Landschaft der Datenschutzrichtlinien verstehen
Die weltweit zunehmende Regulierung unterstreicht die Bedeutung des Datenschutzes, da er Verbrauchern zahlreiche Rechte einräumt. Neue Regeln bringen jedoch auch besondere Anforderungen mit sich – und erfordern von Unternehmen, sich an die sich ständig weiterentwickelnde Datenschutzlandschaft anzupassen.
Unternehmen müssen Herausforderungen meistern, wie etwa den Schutz von Kunden- und Mitarbeiterdaten während ihres gesamten Lebenszyklus, den Aufbau von Verbrauchervertrauen und die ständige Einhaltung sich ändernder Vorschriften.
Aus diesem Grund entspricht die BigID-Datenschutzlösung den einzigartigen globalen gesetzlichen Anforderungen und unterstützt diese, einschließlich Richtlinien, Klassifizierern und Workflows für GDPR, CCPA, LGPD, PIPL (China), HIPAA, NY-Schild, Datenschutz- und Privatsphäregesetze einzelner US-Bundesstaaten. Dadurch können Unternehmen richtlinienbasierte Risiken reduzieren und die notwendigen Maßnahmen zur Einhaltung spezifischer Compliance-Anforderungen ergreifen.
Schritt 3: Datenmapping für bessere Compliance
Datenmapping wird für die Förderung von Geschäftsprozessen und die Gewinnung von Erkenntnissen immer wertvoller. Unternehmen benötigen jedoch weiterhin Unterstützung bei der effizienten, präzisen und skalierbaren Erstellung von Datenmappings, die zudem einfach zu verwalten sind. Die Komplexität und das Volumen der erfassten, verarbeiteten und verwalteten Daten wachsen schneller als die Implementierung von Best Practices für Datenermittlung und Compliance.
BigID automatisiert die Datenflusszuordnung, um detaillierte Einblicke in die Standorte von PI/PII zu erhalten und so Datenschutz-Anwendungsfälle wie die automatische Erfüllung von Datenrechten, die Erfassung von Einwilligungen, die Dokumentation RoPA, Risikominderung durch PIAs, Fahren Aufbewahrungsrichtlinienund Erleichterung von Anfragen zur Datenlöschung.
Schritt 4: Bewertung und Minderung des Datenschutzrisikos
Sobald Unternehmen den internen und externen Datenfluss überwachen können, verstehen sie besser, wie sie Informationen erfassen, verwenden und weitergeben – und in welchem Zusammenhang diese Vorgehensweisen mit Datenschutzrisiken stehen.
Das Management von Datenrisiken und Datenschutz kann recht komplex sein, da es einige Zeit dauern kann, festzustellen, was für ein bestimmtes Unternehmen ein „Risiko“ darstellt. Unternehmen müssen Datenschutzrisikobewertungen durchführen, um die aktuellen und zukünftigen Risiken zu verstehen, die sich potenziell auf Kunden, Mitarbeiter und das Unternehmen auswirken könnten. Darüber hinaus müssen Unternehmen auch die Risiken der Datenweitergabe an Dritte und grenzüberschreitender Datenübertragungen überwachen und bewerten.
Die Automatisierung der Standardprozesse zur Identifizierung, Dokumentation und Minimierung von Datenschutzrisiken ist notwendig. BigID eliminiert den manuellen Prozess der Datenschutzrisikobewertung mit anpassbaren Vorlagen und kollaborativen Abhilfe-Workflows für eine durchgängige Erfüllung. Dadurch können Unternehmen Datenschutzrisikobewertungen für GDPR, LGPD, CPRA und die wachsende Liste globaler Datenschutzgesetze mit BigID.
Schritt 5: Stärkung des Kundenvertrauens durch Datenrechtemanagement
Die Rechte der betroffenen Personen und ihre Einwilligungspräferenzen stehen seit langem im Fokus der Datenschutzgesetze. Die Beantwortung von Anfragen zu Datenschutzrechten und die Einholung von Einwilligungen sind jedoch sehr reaktiv und zudem zeitkritisch, da jede Verordnung unterschiedliche Fristen vorsieht. Daher ist ein optimierter Prozess erforderlich, um Daten sicher, schnell und effizient bereitzustellen.
Erfüllung der Datenschutzrechte
Die größte Herausforderung bei der Beantwortung von Anfragen zu Betroffenenrechten besteht darin, den Zugriff auf die angeforderten Informationen sicherzustellen. Für die meisten Organisationen Erfüllung von DSARs im großen Maßstab durch Ermittlung, Klassifizierung und Verknüpfung personenbezogener Daten mit bestimmten Personen kann sehr komplex sein.
BigID automatisiert die End-to-End-Verwaltung und -Erfüllung von Datenrechten mit einer intuitiven Portal für Datenschutz und Präferenzen zur Verwaltung von Anfragen zu Betroffenenrechten. Diese Automatisierung ermöglicht es Unternehmen, auf die Datenschutzrechte von Benutzern in Bezug auf Zugriffsanfragen, Aktualisierung/Korrektur, Löschung sowie Opt-in- und Opt-out-Einstellungen zu reagieren und diese zu verwalten.
Verwaltung von Cookies, Einwilligungen und Einstellungen
Cookies
Immer mehr Datenschutzbestimmungen verlangen von Unternehmen, einen Mechanismus zur Einholung der Einwilligung bereitzustellen, der Verbrauchern mehr Kontrolle über ihre Daten und Datenschutzeinstellungen gibt. Mit der zunehmenden Verbreitung von Datenschutzbestimmungen wächst auch das Bewusstsein für „Einwilligung“ und Datenschutzrechte. Cookies rücken damit in den Fokus.
Um den Zustimmungsanforderungen nachzukommen, Cookie-Einwilligung Ein Cookie-Einwilligungsbanner, auch bekannt als Cookie-Einwilligungsbanner, ist ein Popup-Fenster, das vor dem Setzen von Cookies die Zustimmung des Nutzers einholt. Die Einholung der Zustimmung ist der erste Schritt zum Aufbau von Vertrauen und Transparenz bei den Nutzern.
Die Verwaltung der individuellen Rechte von Besuchern ohne Automatisierung – und die Speicherung und Verwaltung aller Einwilligungsdaten – kann äußerst komplex sein. Cookie-Zustimmungsverwaltung von BigID erleichtert die Erfassung von Cookie-Einwilligungspräferenzen, die Automatisierung der Einhaltung verschiedener Vorschriften und den Aufbau des Kundenvertrauens.
Zustimmung und Präferenzen
Nutzer können nun ihre Rechte als Betroffene ausüben, indem sie Einwilligungspräferenzen (E-Mail, SMS, Formulare, Datenverkauf oder -freigabe usw.) festlegen, bevor eine Organisation ihre persönlichen und sensiblen Daten verarbeiten kann. Unternehmen sind nun in der Pflicht, einen datenschutzorientierten Ansatz zu etablieren, indem sie ihre Betroffenen in den Mittelpunkt stellen und die Erwartungen der Nutzer hinsichtlich ihres Datenschutzes erfüllen.
BigID bietet durchgängiges Einwilligungs- und Präferenzmanagement innerhalb eines Kundenpräferenzzentrums. Dadurch können Unternehmen problemlos Einwilligungen einholen und gleichzeitig ein öffentliches Portal für betroffene Personen verwalten, um deren Einwilligungen/Präferenzen zu kontrollieren, Vertrauen aufzubauen und hohe Bußgelder zu vermeiden.
Schritt 6: Verletzungs- und Vorfallmanagement
Ein weiterer wichtiger Aspekt des Datenschutzes ist der Umgang von Unternehmen mit Situationen, in denen personenbezogene Daten gefährdet sind. Der Kampf um den Schutz von Daten vor Sicherheitsverletzungen ist ein wiederkehrendes Thema in den Nachrichten. Laut dem Bericht „Understanding Cloud Data Security and Priorities in 2022“ der Cloud Security Alliance (CSA) und BigID Research geben jedoch nur 41 Prozent der Unternehmen an, 100 Prozent ihrer Daten in der Cloud ausreichend zu schützen. Das bedeutet, dass die meisten Unternehmen schlecht auf Sicherheitsverletzungen vorbereitet sind.
Das proaktive Management und Reagieren auf Datenschutzverletzungen bietet viele geschäftliche Vorteile, beispielsweise die Minimierung des Rufs eines Unternehmens sowie finanzieller und rechtlicher Folgen. Darüber hinaus trägt es dazu bei, kostspielige Haftungen und Bußgelder zu minimieren.
Mit der Breach Data Investigation App von BigID können Sie die Auswirkungen einer Datenschutzverletzung ermitteln. Identifizieren Sie betroffene Personen präzise, erfüllen Sie die Fristen für die Meldung von Datenschutzverletzungen und beschleunigen Sie die Untersuchungsreaktion, um die Anforderungen vollständig zu erfüllen.
Schritt 7: Maßnahmen zur Risikobehebung
Datenschutz- und Sicherheitsteams sind für präzise Management-, Schutz- und Compliance-Entscheidungen verantwortlich. Dabei ist der Spielraum für Fehler gering, da diese zu unnötigen Kosten, erhöhten Risiken und Compliance-Verstößen führen können.
Deshalb müssen Unternehmen Prozesse und Workflows zur Datenbereinigung implementieren, um die Qualität und den Schutz ihrer Daten zu gewährleisten. Ziel der Datenbereinigung ist es, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, welche Daten aufbewahrt, gelöscht, migriert oder archiviert werden müssen.
BigIDs App zur Datenbereinigung Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und ermöglichen Sie den zuständigen Mitarbeitern, die richtigen Korrekturmaßnahmen für die richtigen Daten durchzuführen. Erkennen Sie automatisch, welche Daten maskiert, gelöscht, unter Quarantäne gestellt, verschlüsselt usw. werden müssen. Identifizieren Sie anschließend die richtigen Dateneigentümer, um diese Aktionen sicher auszuführen. Detaillierte Informationen zu Richtlinien, Verstößen, Aktivitäten, Zugriffsproblemen und mehr finden Sie in den Daten.
Schritt 8: Nachweis der Compliance gegenüber der Aufsichtsbehörde durch Berichterstattung
Als Multi-Cloud- und Hybridumgebungen mehr Informationen aufnehmen, ist es unerlässlich, die Kontrolle über Ihre Daten zu bekommen, um Ihre Datenrisikoposition Vertrauen. Die kontinuierliche Überwachung und Bewertung der Risiken für Ihre Daten kann jedoch eine Herausforderung sein. Dies ist umso wichtiger, wenn Sie Compliance-Nachweise erbringen und Berichte erstellen müssen, die Verbrauchern, internen Führungskräften, Investoren und Aufsichtsbehörden für Datenschutzprüfungen zur Verfügung stehen. Die Entwicklung der richtigen Dashboards und Berichte, die den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht werden, kann jedoch manuell, differenziert und kompliziert sein.
Aufschlussreiche Berichte können verschiedene Formen annehmen und sind von großem Wert, da sie die Richtung und den Fortschritt hin zur vollständigen Compliance veranschaulichen. Teams mit robusten Berichtsfunktionen können aktiv werden und Datenrisiken proaktiv reduzieren.
Berichte und Einblicke von BigID helfen Ihnen, die durch Ihre Sanierungsmaßnahmen erzielte Risikominderung im Laufe der Zeit zu messen und zu bewerten – Minimierung, Löschen, Verschlüsselung, oder Maskierungsdaten.
Aufgrund der zunehmenden Zahl von Cybersicherheitsbedrohungen, Datenschutzverletzungen und des potenziellen Schadens, der entstehen kann, wenn persönlich identifizierbare Informationen (PII) ist nicht ausreichend geschützt. Datenschutzprogramme sind unerlässlich, da sie Unternehmen dabei helfen, verantwortungsvolle Informationspraktiken zu verfolgen, Daten zu schützen, eine gute Datenverwaltung zu praktizieren und Vorschriften einzuhalten, die letztlich den Einzelnen schützen.
Richten Sie eine BigID-Demo ein um zu sehen, wie wir Ihnen helfen können, sich auf Datenschutzanforderungen, Schutz hochsensibler Informationenund bauen Sie Kundenvertrauen auf.
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