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Découverte et classification des données Microsoft 365

Visibilité complète À travers Microsoft 365 Données sensibles

Microsoft 365 stocke d'importants volumes de données collaboratives sur SharePoint, OneDrive, Teams et Exchange. Fichiers, e-mails, conversations et contenus partagés contiennent souvent des informations réglementées, confidentielles et propriétaires. BigID propose une solution de découverte des données Microsoft 365 basée sur le contenu et de classification des données sensibles, permettant ainsi aux organisations d'identifier les données à haut risque et d'évaluer leur exposition dans les environnements de collaboration SaaS.

Microsoft 365 Découverte et classification des données

BigID se connecte de manière sécurisée à Microsoft 365 via des API sans agent pour analyser le contenu des services collaboratifs. Il analyse le contenu des fichiers, les e-mails, les messages de chat et les pièces jointes afin d'identifier avec précision les informations sensibles et réglementées.

BigID prend en charge la découverte à travers :

  • Sites SharePoint Online et bibliothèques de documents
  • OneDrive Entreprise
  • Fichiers et conversations Microsoft Teams
  • Boîtes aux lettres Exchange Online
  • Pièces jointes et documents intégrés
  • Contenu structuré et non structuré

Les résultats de la découverte s'intègrent aux politiques de classification de l'entreprise, aux flux de travail de visibilité de l'exposition et aux rapports de gouvernance.

Cette architecture garantit une découverte de données Microsoft 365 évolutive sans perturber la collaboration.

Le Avantage BigID pour Microsoft 365

Inspection approfondie du contenu SaaS

Les environnements Microsoft 365 contiennent principalement des données de collaboration non structurées.

BigID effectue une inspection basée sur le contenu sur :

  • Documents et feuilles de calcul
  • Présentations et PDF
  • Corps du courriel et pièces jointes
  • Fichiers partagés par Teams
  • Contenu lié au chat, le cas échéant.

BigID analyse directement les valeurs des données, et non seulement les métadonnées ou les noms de fichiers.

Classification des données sensibles sur les plateformes de collaboration

BigID identifie et classe :

  • Données personnelles en vertu du RGPD, du CCPA et des lois internationales sur la protection de la vie privée
  • Informations financières et de paiement
  • données RH et relatives aux employés
  • Données du secteur réglementé
  • Documents commerciaux confidentiels
  • Attributs sensibles personnalisés

La classification est conforme aux exigences de gouvernance d'entreprise et aux réglementations en vigueur.

Partage et accès : visibilité de l’exposition

Les outils de collaboration augmentent le risque d'exposition en raison d'un partage généralisé.

BigID améliore la découverte de Microsoft 365 grâce à une visibilité accrue sur :

  • configurations de partage externe
  • Fichiers accessibles au public
  • Accès invité et tiers
  • Héritage des permissions et accès aux groupes
  • Concentration de données sensibles sur plusieurs sites

Les équipes de sécurité obtiennent des informations exploitables sur les sources potentielles de surexposition de contenus sensibles.

Intégration avec l'écosystème de sécurité Microsoft

BigID s'intègre aux contrôles natifs de Microsoft et aux frameworks d'étiquetage.

  • Alignement avec les étiquettes de protection des informations Microsoft
  • Soutien aux stratégies de classification fondées sur le périmètre d'application
  • Intégration basée sur les API à travers les services Microsoft 365
  • Déploiement natif SaaS sans agent requis

Les organisations maintiennent une gouvernance cohérente sur l'ensemble des services cloud de Microsoft.

Avantages techniques

Analyse des fichiers et des courriels basée sur le contenu

Analyse les documents, les courriels et les éléments de collaboration pour détecter les données sensibles.

Intégration sans agent à Microsoft 365

Connectivité sécurisée basée sur une API, sans déploiement d'infrastructure.

Analyse du partage et des autorisations

Identifie les contenus sensibles partagés en externe et surexposés.

Classification unifiée des entreprises

Étend les résultats de découverte de Microsoft 365 aux plateformes cloud, aux systèmes SaaS, au stockage et aux environnements d'IA.

FAQ sur la découverte et la classification des données Microsoft 365

Quels services Microsoft 365 BigID prend-il en charge ?
BigID prend en charge la découverte dans SharePoint Online, OneDrive Entreprise, les fichiers Microsoft Teams et les boîtes aux lettres Exchange Online.
BigID analyse-t-il le contenu des fichiers ou seulement leurs métadonnées ?
BigID effectue une inspection du contenu des fichiers, des courriels et des pièces jointes afin d'identifier avec précision les données sensibles.
BigID peut-il détecter les fichiers sensibles partagés en externe ?
Oui. BigID offre une visibilité sur les autorisations de partage et peut mettre en évidence les contenus sensibles partagés avec des utilisateurs externes ou des groupes largement accessibles.
BigID a-t-il besoin d'agents pour l'intégration à Microsoft 365 ?
Non. BigID se connecte de manière sécurisée via les API Microsoft 365 et ne nécessite aucun agent de point de terminaison ni modification de configuration.
Comment les organisations utilisent-elles les résultats de la découverte Microsoft 365 ?
Les équipes utilisent BigID pour générer des inventaires de données sensibles, évaluer l'exposition aux risques liés à la collaboration, valider l'alignement des politiques et soutenir les initiatives de conformité.

Obtenez une visibilité claire Dans Microsoft 365

Microsoft 365 favorise la collaboration en entreprise. BigID garantit que les données sensibles sur SharePoint, OneDrive, Teams et Exchange restent visibles, classifiées et gouvernées.

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