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Découverte et classification des données de Google Drive et Gmail

Visibilité complète À travers Données de l'espace de travail Google

Google Drive et Gmail stockent d'énormes volumes de documents non structurés, de pièces jointes, de conversations et de contenus partagés. BigID propose une solution de découverte de données basée sur le contenu et de classification des données sensibles dans Google Workspace, permettant ainsi aux organisations d'identifier à grande échelle les données réglementées, confidentielles et à haut risque.

Découverte de données Sur Google Drive et Gmail

BigID se connecte de manière sécurisée à Google Workspace via des API sans agent pour analyser les fichiers Drive, les dossiers partagés, ainsi que les messages et pièces jointes Gmail. Il analyse le contenu des fichiers et le corps des e-mails afin d'identifier les données sensibles, qu'elles soient structurées ou non.

BigID prend en charge :

  • Fichiers Google Drive et lecteurs partagés
  • Messages et pièces jointes Gmail
  • Formats de fichiers natifs Google
  • PDF, documents, feuilles de calcul et autres types de fichiers courants
  • Inspection des métadonnées et du contenu
  • Les résultats de la découverte s'intègrent aux rapports, aux flux de travail de gouvernance et aux politiques de classification à l'échelle de l'entreprise.

Cette architecture garantit une exploration évolutive des données Google Drive et Gmail sans impacter la productivité de l'utilisateur final.

Le Avantage BigID pour Google Drive et Gmail

Découverte approfondie de données non structurées

Les environnements Google Workspace contiennent principalement des données non structurées. BigID effectue une inspection au niveau du contenu sur :

  • Documents et feuilles de calcul
  • PDF et présentations
  • Corps et pièces jointes des e-mails
  • Lecteurs partagés et lecteurs personnels
  • artefacts de collaboration

BigID analyse les données elles-mêmes, et pas seulement les noms de fichiers ou les métadonnées.

Classification de données sensibles à haute confiance

BigID identifie et classe :

  • Données personnelles en vertu des réglementations mondiales sur la protection de la vie privée
  • Données financières et de paiement
  • Informations RH et employés
  • Communications avec les clients
  • Données du secteur réglementé
  • Contenu commercial confidentiel

La classification est conforme aux politiques de données de l'entreprise et aux exigences réglementaires.

Visibilité des risques en fonction de l'accès

Les fichiers sensibles sont souvent surexposés par les paramètres de partage.

BigID améliore la découverte grâce à une visibilité accrue sur :

  • autorisations de partage de fichiers
  • Partage public ou externe
  • contexte d'accès utilisateur et groupe
  • Informations sur le volume et la concentration des données

Les équipes de sécurité obtiennent ainsi une vision plus claire des endroits où les données sensibles de Drive et de Gmail peuvent être largement accessibles.

Intégration à l'échelle SaaS et sans agent

BigID se connecte à Google Workspace via une intégration sécurisée basée sur une API.

  • Aucun déploiement d'agents ou de points de terminaison
  • Étendue et planification de l'analyse configurables
  • Numérisation prenant en compte les performances
  • Prise en charge des domaines Google d'entreprise

Les organisations bénéficient d'une visibilité évolutive sur les plateformes de collaboration cloud.

Avantages techniques

Analyse des fichiers et des courriels basée sur le contenu

Analyse le contenu des documents, le corps des courriels et les pièces jointes afin de détecter les données sensibles.

Intégration sans agent de Google Workspace

Connexion sécurisée via API, sans infrastructure requise.

Partage et exposition des connaissances

Identifie les contenus sensibles partagés en externe ou surexposés.

Classification unifiée des entreprises

Étend les résultats de Google Drive et Gmail aux environnements cloud, SaaS, data lakes et d'IA.

FAQ sur la découverte de données dans Google Drive et Gmail

BigID analyse-t-il Google Drive et Gmail au niveau du contenu ?
Oui. BigID analyse le contenu des fichiers, le corps des e-mails et les pièces jointes afin d'identifier avec précision les informations sensibles.
BigID peut-il identifier les données sensibles sur les lecteurs partagés et les fichiers partagés en externe ?
Oui. BigID offre une visibilité sur les autorisations de partage et peut mettre en évidence les fichiers sensibles partagés en externe ou publiquement.
BigID nécessite-t-il le déploiement d'agents ou de points de terminaison ?
Non. BigID s'intègre via les API sécurisées de Google Workspace sans nécessiter d'agents ni de modifications des appareils des utilisateurs.
Quels types de données sensibles BigID peut-il détecter dans Google Workspace ?
BigID identifie les données personnelles, les informations financières, les données RH, le contenu réglementé, les informations commerciales confidentielles et les éléments sensibles définis sur mesure.
Comment les organisations utilisent-elles les résultats de l'analyse exploratoire ?
Les équipes utilisent BigID pour générer des inventaires de données sensibles, évaluer les risques liés au partage, soutenir les initiatives de conformité et améliorer la gouvernance des données sur les plateformes de collaboration.

Obtenir Visibilité claire À travers Google Drive et Gmail

Google Workspace facilite la collaboration à grande échelle. BigID garantit que les données sensibles de Drive et Gmail restent visibles, classifiées et conformes à la politique de l'entreprise.

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