Conservation des données et minimisation ne sont plus des tâches administratives liées à la protection de la vie privée. Avec le durcissement des réglementations et l'explosion des volumes de données, les organisations sont de plus en plus contraintes de faire respecter ce qu'elles collectent, la durée de conservation des données et le moment où elles le font. supprimer l. Mais pour la plupart des équipes chargées de la protection de la vie privée, c'est plus facile à dire qu'à faire.
Rétention est souvent incohérente, dispersée entre les départements et appliquée manuellement, voire pas du tout. La minimisation est inscrite dans les politiques mais rarement mise en œuvre. Pendant ce temps, les données restent en suspens, se multiplient et exposent l'organisation à des risques inutiles.
BigID change la donne. Grâce à des fonctionnalités inédites telles que la programmation de la conservation et la suppression native, BigID donne aux entreprises les outils nécessaires pour passer de la politique à la preuve, en automatisant la mise en œuvre, en rationalisant la conformité et en réduisant les risques.
L'évolution des exigences en matière de rétention et de minimisation
Les enjeux n'ont jamais été aussi importants. Dans tous les secteurs d'activité, les responsables de la protection de la vie privée sont invités à.. :
- Démontrer des pratiques défendables de minimisation des données
- Aligner les calendriers de conservation sur les réglementations mondiales en constante évolution, telles que GDPR, HIPAAet GLBA
- Éliminer les données périmées ou inutiles qui augmente le risque de violation
- Rationaliser les audits grâce à une documentation claire sur l'application et les résultats.
Les outils existants ne sont pas à la hauteur. Ils nécessitent une expertise technique, ne peuvent pas s'adapter à différents systèmes et ne disposent pas de l'automatisation nécessaire pour une mise en œuvre en temps réel. Le résultat ? Des dossiers périmés, des lacunes en matière de conformité et des occasions manquées de réduire l'exposition au risque.
Pourquoi les approches traditionnelles n'aboutissent pas
- Processus manuels : La plupart des organisations s'appuient sur des feuilles de calcul, des politiques statiques et des systèmes cloisonnés pour gérer la conservation des données, ce qui entraîne des risques et des incohérences.
- Absence de mise en œuvre : Même lorsque des politiques sont définies, elles sont rarement appliquées à la source. La visibilité sans action crée un faux sentiment de conformité.
- Règles fragmentées : En l'absence d'un cadre centralisé, les réglementations sont interprétées et mises en œuvre différemment d'une équipe à l'autre, ce qui entraîne des lacunes et des doubles emplois.
- Pas de contexte commercial : Les outils traditionnels n'ont pas de couche métier. Les équipes chargées de la protection de la vie privée ne peuvent pas facilement faire correspondre les règles aux types d'enregistrements, aux personnes concernées ou aux obligations réglementaires.
BigID met la rétention au service de la protection de la vie privée, du droit et de la sécurité
BigID est le seul plate-forme DSPM unifiée avec un système intégré découverte, classificationLa gestion des données, la planification de la conservation et la suppression native permettent aux entreprises de contrôler totalement le cycle de vie des données.
Planification des rétentions avec le contexte de l'entreprise
Définir et appliquer des règles de conservation par type d'enregistrement à l'aide d'une logique métier intégrée. Première en son genre dans un DSPM, BigID rend la planification intuitive et accessible sans code ni SQL. Les équipes juridiques et de protection de la vie privée peuvent gérer et prouver la conformité sans avoir besoin d'une assistance technique.
Suppression native à l'échelle
Ne vous contentez pas d'identifier les éléments à supprimer, supprimez-les réellement. BigID est la seule solution avec suppression intégrée à travers en nuage, sur site et SaaS environnements. Purgez les données périmées, redondantes ou à risque directement à la source, en réduisant votre exposition et en simplifiant la préparation à l'audit.
Cartographie de la rétention basée sur la réglementation
Mettre en place des politiques directement liées à des réglementations telles que le GDPR ou le HIPAA avec un cadre centralisé et partagé par toutes les équipes. Éliminez la fragmentation et assurez l'application cohérente et défendable de votre stratégie de rétention.
Rétention et minimisation automatisées
Appliquez des règles de conservation à tous les types de données, de l'identification à la suppression, grâce à l'automatisation. Sachez ce qu'il faut conserver, ce qu'il faut supprimer et quand, en toute confiance.
Pourquoi c'est important
En modernisant la conservation et la minimisation, les organisations peuvent :
- Combler les lacunes en matière de conformité et réduire le risque d'audit grâce à une mise en œuvre démontrable
- Réduire l'exposition aux brèches en éliminant les données inutiles à grande échelle
- Rationaliser la collaboration dans les domaines de la protection de la vie privée, du droit et de l'informatique, avec une visibilité et une automatisation partagées
- Économiser les ressources en remplaçant les examens manuels par des flux de travail évolutifs et intelligents
BigID établit la norme en matière de protection de la vie privée. Grâce à des fonctionnalités qu'aucune autre plateforme n'offre, telles que la suppression native et la programmation de la conservation en fonction des besoins de l'entreprise, les équipes chargées de la protection de la vie privée peuvent enfin rendre opérationnelle la minimisation des données et apporter une réelle valeur ajoutée à l'entreprise.
Prêt à transformer votre stratégie de conservation des données ? Réservez une démonstration aujourd'hui ou rencontrez-nous en personne au Sommet mondial de la protection de la vie privée de l'IAPP, Stand #30.
