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BigID und Microsoft Office 365 (O365)

Scannen, kartieren und inventarisieren Sie persönliche und vertrauliche Daten in großem Umfang in Office 365

Intelligente Erkennung von Daten in Microsoft O365

Microsoft Office 365 ist bei Kunden beliebt, die Dateiinhalte in der Cloud speichern möchten. BigID, ein Co-Selling-Partner von Microsoft, bietet eine Reihe einzigartiger Integrationen, die Scan- und Datenschutzfunktionen vollständig in den O365-Datenspeicher integrieren.

BigID bietet einen nativen Mechanismus zum Scannen von O365-Dokumenten im großen Maßstab mithilfe der Klassifizierung, Clusteranalyse und des Katalog-/Korrelationsscanners von BigID.

O365-Kunden können mithilfe von Musterabgleich und maschinellem Lernen auf intelligente Weise Wörter oder Zeichenfolgen in O365-Dokumenten (Office, CSV, PDF, Bilder und mehr) finden, Inhalte schnell nach ähnlichen Themen „clustern“, Metadaten im BigID-Katalog oder durch Metadatenaustausch mit jedem beliebigen BigID-Katalogpartner (wie Alatian oder Collibra) an die Oberfläche bringen und Datenschutzvorgänge wie Datenzugriffsrechte für unstrukturierte Dateien durchführen, um sicherzustellen, dass Dokumente in DSAR-Anfragen aufgenommen werden.

Native Unterstützung für Microsoft Information Protection

BigID unterstützt Microsoft Information Protection-Beschriftungen nativ, sodass Beschriftungen aus O365 E3 oder E5 dynamisch auf gescannte O365-Inhalte und andere Azure-Datenspeicher angewendet werden können.

Wie andere lokale und Cloud-Speicher bietet BigID native Zugriffsintelligenz, sodass Kunden Freigaben mit offenem Zugriff und überprivilegierten Berechtigungen problemlos identifizieren können.

Kunden, die bereits eine native Indizierung implementieren, können mit den Datenschutz-, Sicherheits- und Datenverwaltungs-Apps von BigID den nativen Index nutzen, sodass kein erneutes Scannen von Inhalten erforderlich ist.

Technische Vorteile

  • ML-basierte Datenklassifizierung
  • Metadatenkatalogisierung unstrukturierter Dokumente
  • Native Korrelation von Daten für CCPA- und GDPR-Datenzugriffsanfragen betroffener Personen
  • Clusteranalyse zum Auffinden ähnlicher und doppelter Inhalte
  • Native MIP-Beschriftung, Indizierung und Open-Access-Unterstützung für Daten in Office 365

Geschäftsvorteile

  • Vereinfachen Sie Datenschutz, Sicherheit und Datenverwaltung in O365
  • Erweitern Sie die O365-Konformität auf andere Azure-Datenspeicher
  • Erleichtern Sie die Migration zu O365, indem Sie BigID im Quelldatenspeicher verwenden, um doppelte und vertrauliche Daten zu identifizieren
  • Integrierte CCPA- und DSGVO-Funktionen in O365 und Nicht-O365

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