BigID-Datenschutzrichtlinie und Datenerfassungshinweis für Bewerber aus Kalifornien
Zuletzt aktualisiert: 4. April 2024

NUR FÜR BEWERBER AUS KALIFORNIEN

Dieser Datenschutzhinweis für kalifornische Bewerber (oder „Hinweis“) informiert Sie über die personenbezogenen Daten, die BigID, Inc. („BigID“, „unser“, „wir“ oder „uns“) über Sie als Einwohner Kaliforniens und Bewerber erheben, verwenden und offenlegen kann. Er informiert Sie außerdem über Ihre Datenschutzrechte und die Pflichten von BigID gemäß dem California Consumer Privacy Act von 2018 („CCPA“) in der Fassung des neu erlassenen California Privacy Rights Act von 2020 („CPRA“). CCPA, CPRA und alle von der California Privacy Protection Agency erlassenen geänderten Verordnungsvorschläge werden in diesem Hinweis als „kalifornisches Datenschutzgesetz“ bezeichnet.

Der Zweck dieser Mitteilung besteht darin, Bewerber mit Wohnsitz in Kalifornien bei BigID rechtzeitig über die Kategorien personenbezogener Daten zu informieren, die BigID (1) von ihnen erhebt, (2) zu welchen Zwecken diese personenbezogenen Daten erhoben oder verwendet werden und (3) ob diese Daten verkauft oder weitergegeben werden. Falls BigID eine Kategorie personenbezogener Daten für einen unten nicht genannten Zweck verwendet, wird eine neue Mitteilung veröffentlicht oder verteilt.

Informationen zu den Informationspraktiken von BigID

Sammlung und Verwendung:

BigID kann personenbezogene Daten von Bewerbern erheben, um gesetzliche, regulatorische und interne Richtlinien einzuhalten, das Geschäft zu betreiben und auf Anfragen und/oder Anträge von Bewerbern zu antworten. Bei Anfragen oder Bewerbungen auf eine Stelle bei BigID können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von Bewerbern erheben:

• Ihr Name und Ihre Kontaktdaten (wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer);
• Ihre Berufsbezeichnung, Ihr Lebenslauf, Ihr beruflicher Werdegang, Ihr Bildungshintergrund und andere relevante Bewerberinformationen (z. B. Bewerbungsschreiben oder Anschreiben);
• Aus internen Kommunikations- und IT-Systemen erfasste Informationen, die für Ihre Bewerbung oder Anfragen (z. B. die Planung von Vorstellungsgesprächen) relevant sind;
• Merkmale geschützter Klassifizierungen nach Bundes- oder kalifornischem Recht (wie Geschlecht, Rasse, Gesundheitszustand, nationale Herkunft oder Militärstatus), falls Sie diese beim Ausfüllen von Bewerbungen angeben möchten;
• Informationen und Korrespondenz im Zusammenhang mit Anfragen zu Datenschutzrechten; und
• Andere personenbezogene Daten, die in Korrespondenz oder Dokumenten enthalten sind, die Sie uns vor, während und nach dem Bewerbungs- und Vorstellungsgesprächsprozess zur Verfügung gestellt haben.

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei BigID bewerben, erfassen wir möglicherweise personenbezogene Daten über einen Bewerber aus den folgenden Arten personenbezogener Datenquellen:

• Informationen, die direkt von einem Bewerber übermittelt werden;
• Informationen aus öffentlichen Quellen (wie etwa öffentlichen Social-Media-Profilen); und/oder
• Informationen von anderen Dritten (wie etwa berufliche Referenzen, Hintergrundüberprüfungsdienste vor der Einstellung und/oder frühere Arbeitgeber).

BigID kann die gesammelten personenbezogenen Daten für einen oder mehrere der folgenden Zwecke verwenden: Geschäftszwecke:

• Zur Erstellung und Pflege von Bewerbungsunterlagen;
• Um mit Stellenbewerbern über Beschäftigungsmöglichkeiten, Bewerbungen und Statusaktualisierungen zu Bewerbungen oder Vorstellungsgesprächen zu kommunizieren;
• Um ein Monitoring der Chancengleichheit und Vielfalt durchzuführen, sofern dies gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben ist;
• Um geltenden gesetzlichen und behördlichen Anforderungen und Verpflichtungen (einschließlich Untersuchungen) nachzukommen;
• Zur Begründung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und Vorwürfen; und/oder
• Aus Sicherheitsgründen oder zur Verhinderung, Aufdeckung oder Untersuchung von Betrug, mutmaßlichen oder tatsächlichen illegalen Aktivitäten oder anderem Fehlverhalten.

BigID wird keine zusätzlichen Kategorien personenbezogener Daten erfassen oder die von uns erfassten personenbezogenen Daten für wesentlich andere, nicht verwandte oder inkompatible Zwecke verwenden, ohne diese Mitteilung zu aktualisieren.

Offenlegung:

BigID kann personenbezogene Daten von Bewerbern für einen bestimmten, legitimen Geschäftszweck an unsere Dienstleister weitergeben. Die in unserer Sammlung und Verwendung Abschnitt darf innerhalb der letzten 12 Monate offengelegt worden sein.

Zu den legitimen Geschäftszwecken, aus denen wir Informationen offenlegen können, gehören:

• Erweitern Sie Angebote und bieten Sie neue Mitarbeitervorteile, Vergünstigungen und Bezahlungen an.
• Einhaltung unserer internen Richtlinien und gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen;
• Erstellen, pflegen und aktualisieren Sie neue oder vorhandene Bewerbungsunterlagen.
• Verbessern und unterstützen Sie uns bei der Verwaltung Ihres Geschäftsbetriebs.
• Stellen Sie zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen bereit, um BigID-Systeme und -Informationen vor unbefugtem Zugriff oder Kontrolle zu schützen.

Jeder Dienstleister oder Auftragnehmer (wie in der CPRA definiert), dem BigID personenbezogene Daten eines Bewerbers offenlegt, ist vertraglich verpflichtet, unsere Sicherheits- und Vertraulichkeitsverpflichtungen sowie alle Verarbeitungsanweisungen einzuhalten. BigID gibt personenbezogene Daten nur an die folgenden Kategorien von Dienstleistern und Auftragnehmern weiter:

• Personalwesen, Sozialleistungen und Buchhaltungs-/Gehaltsabrechnungssysteme;
• IT- und Softwareanbieter; und
• Marketing- und Rekrutierungstools.

BigID kann personenbezogene Daten über einen Bewerber auch an die folgenden Kategorien von Drittparteien weitergeben:

• Dritte, denen ein Bewerber seine Zustimmung erteilt hat;
• Dritte, soweit dies nach geltendem Recht oder entsprechenden Rechtsverfahren erforderlich ist.

BigID gibt keine personenbezogenen Daten von Bewerbern an Dritte für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung weiter.

Verkauf und Weitergabe personenbezogener Daten:

Bitte beachten Sie, dass BigID die von potenziellen Kandidaten erhaltenen personenbezogenen Daten weder verkauft noch weitergibt (wie von der CPRA definiert).

Sensible personenbezogene Daten:

BigID verwendet oder veröffentlicht die sensiblen personenbezogenen Daten von Bewerbern ausschließlich zu den nach kalifornischem Datenschutzrecht zulässigen Zwecken. Dies gilt insbesondere für die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen, die Verwaltung und Führung des Unternehmens sowie die Bearbeitung von Bewerberanfragen. Soweit zulässig, können BigID und seine Dienstleister die folgenden sensiblen personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten:

• Anmeldedaten für Technologien, Systeme und Dienste;
• Von der Regierung ausgestellte Ausweisdokumente, wie z. B. ein Reisepass oder ein Führerschein bei der Bewerbung um eine BigID-Stelle;
• Informationen, die für die Durchführung einer Hintergrundüberprüfung erforderlich sind;
• Gesundheits- oder Finanzinformationen im Zusammenhang mit Gehaltsabrechnung, Buchhaltung und Krankenversicherungsleistungen; und
• Diversität oder demografische Informationen.

Datenschutzrechte kalifornischer Bewerber

Ab dem 1. Januar 2023 werden BigID-Bewerbern mit Wohnsitz in Kalifornien vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen folgende Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten gewährt:

• Das Recht auf Zugang und Wissen: Stellenbewerber haben das Recht, die Art der personenbezogenen Daten zu erfahren, die BigID in den vorangegangenen 12 Monaten über sie gesammelt hat, und sie haben das Recht, Zugriff auf bestimmte Teile der personenbezogenen Daten zu verlangen, die sie vom Stellenbewerber erhalten haben.
• Das Recht auf Berichtigung: Stellenbewerber haben das Recht, von BigID die Korrektur objektiv falscher und ungenauer personenbezogener Daten über den Stellenbewerber zu verlangen, die von BigID gespeichert werden.
• Das Recht auf Löschung: Bewerber haben das Recht, von BigID die Löschung bestimmter, vom Bewerber bereitgestellter Informationen zu verlangen. BigID muss in bestimmten Fällen personenbezogene Daten potenzieller Kandidaten aufbewahren, beispielsweise um gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen und das Geschäft zu verwalten und zu betreiben. BigID benachrichtigt außerdem alle Auftragnehmer und Dienstleister, die personenbezogenen Daten des Bewerbers aus ihren Unterlagen zu löschen.
• Das Recht auf Nichtvergeltung: Stellenbewerber haben das Recht, alle in dieser Richtlinie genannten und durch das geltende kalifornische Datenschutzgesetz gewährten Datenschutzrechte auszuüben, ohne Vergeltungsmaßnahmen von BigID befürchten zu müssen.

Wie Bewerber bei BigID California ihre Rechte ausüben können

Bewerber bei BigID California können ihre Rechte auf eine der folgenden Arten ausüben:

• Senden Sie uns eine E-Mail an [email protected]; oder
• Senden einer Anfrage über unser Datenschutz-Center.

Um einen reibungslosen Überprüfungsprozess zu gewährleisten, sollten BigID-Bewerber oder ein gesetzlich befugter Vertreter, der im Namen eines Bewerbers eine Anfrage einreichen darf, bereit sein, einen Nachweis über ihren Wohnsitz in Kalifornien vorzulegen.

Hinweisaktualisierungen

BigID behält sich das Recht vor, diese Erklärung jederzeit zu ändern, zu überarbeiten oder anderweitig zu ergänzen. Wir überprüfen und aktualisieren diese Erklärung regelmäßig, um die geltenden Gesetze einzuhalten und sicherzustellen, dass sie alle Änderungen unserer Richtlinien oder unseres Geschäfts berücksichtigt.

Das Datum oben auf der Seite gibt an, wann diese Erklärung zuletzt überarbeitet wurde. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um die neuesten Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken zu erhalten.

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu diesem Hinweis haben, wenden Sie sich bitte an uns: [email protected].