A Aufbewahrungsrichtlinie ist nur so gut wie die Regeln, die dahinter stehen. Und für die meisten Organisationen sind diese Regeln entweder statisch, vage oder können systemübergreifend nicht durchgesetzt werden.
„Sieben Jahre lang aufbewahren“ klingt vielleicht sicher. In der Praxis führt diese Einheitsregel jedoch zu Risiken, Inkonsistenzen und unnötigen Kosten.
BigID ist die erste und einzige Plattform, die Unternehmen den Aufbau, die Verwaltung und Erzwingen Sie echte Kundenbindung Zeitpläne, die auf der tatsächlichen Geschäftslogik basieren, nicht nur auf Zeitrahmen.
Warum einfache Regeln nicht ausreichen
Moderne Aufbewahrung erfordert mehr als nur datumsbasierte Richtlinien. Sie müssen Regeln definieren für:
- Vertragsablauf
- Kündigung des Arbeitnehmers
- Abschluss des Audits
- Widerruf der Einwilligung
- Rechtliche Lösung
- Letzte Aktivität oder Nutzung
Bei Entscheidungen zur Aufbewahrung müssen Geschäftsereignisse berücksichtigt werden, nicht nur Zeitstempel.
Mit BigID können Teams mithilfe einer Low-Code-Schnittstelle, die jeder verwenden kann, nicht nur die IT, Richtlinien rund um diese Meilensteine erstellen.
Von Richtlinien-PDFs zur Betriebskontrolle
Viele Unternehmen haben bereits Aufbewahrungsfristen In Richtliniendokumenten definiert. Die Umsetzung in die Praxis ist jedoch eine ganz andere Geschichte. Ohne eine Möglichkeit, Zeitpläne datensystemübergreifend zu importieren, zu automatisieren und anzuwenden, bleiben diese Richtlinien Theorie.
BigID löst dieses Problem durch folgende Angebote:
- Richtlinienimport aus Tools wie Eisenberg oder Filers Keepers
- Bearbeitbarer Abfragegenerator zur Kundenbindung
- Integrierte Logikunterstützung für ereignisbasierte Aufbewahrung
- Flexibles Targeting nach Datentyp, Quelle oder Sensibilität
BigID wandelt statische Richtlinien in ausführbare Logik in Ihrer gesamten Umgebung um.
Befähigen Sie jedes Team, das Wesentliche zu definieren
Verschiedene Teams legen Wert auf unterschiedliche Richtlinien. Die Rechtsabteilung möchte Verträge möglicherweise noch sechs Jahre nach Ablauf aufbewahren. Die Sicherheitsabteilung möchte Protokolle möglicherweise nach 90 Tagen löschen. Die Datenschutzabteilung möchte möglicherweise Datensätze löschen, wenn die Einwilligung widerrufen wird.
BigID ermöglicht es Teams, ihre eigenen Aufbewahrungspläne mithilfe einer gemeinsamen Geschäftssprache und nicht mithilfe von Code zu definieren und anzuwenden.
Die Aufbewahrung wird nicht länger durch eine einzelne Abteilung behindert oder bleibt im Rückstand. Mit BigID wird sie zu einer gemeinsamen, kontrollierten und überprüfbaren Funktion im gesamten Unternehmen.
Integrierte Intelligenz für jeden Zeitplan
BigID unterstützt eine breite Palette von Metadaten-Triggern für die Aufbewahrung und Löschung, darunter:
- Erstellungsdatum
- Datum der letzten Aktivität
- Ende des Geschäftsjahres
- Mitarbeiterabgang
- Vertragsende
- Letzte Zahlung
- Rechtliches Ergebnis
- Ereignisabschluss
- Ablauf der Einwilligung
Sie können Richtlinien auf Grundlage beliebiger Kombinationen davon erstellen, mit einer Logik, die sich an Ihre Geschäftsregeln anpasst.
BigID ist die einzige Plattform, die diese Art der metadatengesteuerten, richtlinienbewussten Aufbewahrungsplanung im großen Maßstab unterstützt.
Kundenbindung vom ersten Tag an
Manche Organisationen möchten jeden Zeitplan individuell anpassen. Andere möchten schnell loslegen.
BigID beinhaltet vorgefertigte, sofort einsatzbereite Aufbewahrungsrichtlinien die kontinuierlich aktualisiert werden, um sie an die sich ändernden regulatorischen Anforderungen in der Vereinigte Staaten und global.
Egal, ob Sie Ihren ersten Zeitplan erstellen oder ein Unternehmensprogramm skalieren, BigID bietet die Grundlage und Flexibilität, die Sie benötigen.
Behalten ohne Logik ist bloßes Rätselraten
Moderne Daten erfordern moderne Aufbewahrung. Das bedeutet Logik statt veralteter Regeln. Flexibilität statt Hardcoding. Erklärbarkeit statt Unsicherheit.
BigID ist die erste und einzige Datensicherheits- und Datenschutzplattform, die die Aufbewahrung in einen verwaltbaren, automatisierten und überprüfbaren Vorgang verwandelt.
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