Datenschutzbeauftragte leben in einer Welt des ständigen Wandels. Eine Woche lang erscheint ein neues staatliches Datenschutzgesetz, in der nächsten aktualisierte Anforderungen für den internationalen Datentransfer. Gleichzeitig warten Folgenabschätzungen auf ihre Fertigstellung, und das Unternehmen fordert immer wieder neue datenintensive Projekte. Die alten manuellen Ansätze des Datenschutzmanagements – Tabellenkalkulationen, manuelle Umfragen, Bescheinigungen und eingeschränkte Validierungsmöglichkeiten – können mit den modernen Anforderungen einfach nicht Schritt halten. Hier verwandelt die leistungsstarke Automatisierung durch BigID und ServiceNow Datenschutzmaßnahmen von einem reaktiven Durcheinander in ein optimiertes, proaktives Programm.
Die Herausforderung Datenschutz: Globale Anforderungen erfüllen
Die heutige Datenschutzlandschaft ähnelt einem komplexen Schachspiel, bei dem sich die Regeln mitten im Spiel ändern. GDPR legt die Basislinie fest. CCPA erhöhte den Einsatz. Jetzt entstehen KI-Vorschriften eine ganz andere Dimension hinzufügen.
Datenschutzteams kämpfen täglich mit:
- Auffinden personenbezogener Daten Versteckt in unerwarteten Ecken des Unternehmens
- Verfolgen Sie den Datenfluss zwischen Systemen, über Grenzen hinweg und zwischen Drittanbietern.
- Im Wettlauf gegen die Zeit, um die steigenden Anfragen der betroffenen Person.
- Dokumentieren Sie alles für Prüfer, während das Geschäft weiterläuft.
- Umsetzung technischer Datenpraktiken in regulatorische Anforderungen.
Automatisiertes Datenschutzmanagement mit BigID und ServiceNow
Hier verändert Automatisierung die Spielregeln. Die Integration von BigID mit ServiceNow verwandelt diese manuellen Datenschutzprobleme in automatisierte Workflows. Betrachten Sie es als Ihre Datenschutzzentrale – sie erkennt kontinuierlich Daten, bildet Beziehungen ab und orchestriert Compliance-Maßnahmen. Sie müssen sich nie wieder fragen, ob Sie in einer vergessenen Datenbank oder einem Schatten-IT-System etwas übersehen haben.
Die Lösung bietet:
- Automatisierte Identifizierung sensibler und personenbezogener Daten
- Verbesserte Compliance-Fragebögen mit Datenintelligenz
- Optimierte Folgenabschätzungen
- Umfassende Funktionen zur regulatorischen Berichterstattung
- Effiziente Analyse der Auswirkungen von Sicherheitsverletzungen
Wichtige Datenschutzfunktionen
Datenintelligenz für Datenschutzteams
Datenschutzprogramme basieren auf präzisen Datenkenntnissen. BigID erkennt und klassifiziert sensible Daten automatisch im gesamten Unternehmen und ermöglicht Datenschutzteams Folgendes:
- Erstellen Sie präzise Dateninventare ohne manuelle Zuordnung
- Identifizieren Sie personenbezogene Daten über Cloud- und On-Premises-Systeme
- Verstehen Sie sowohl Datenflüsse als auch Verarbeitungstätigkeiten
- Behalten Sie aktuelle Datensätze bei, wenn sich die Umgebungen ändern
Automatisierte Datenschutz-Folgenabschätzungen
Datenschutzteams verbringen unzählige Stunden damit, Informationen für Folgenabschätzungen zu sammeln. Gemeinsam optimieren wir diesen Prozess durch:
- Automatisieren der Datenzuordnung für neue Projekte und Prozesse
- Bereitstellung von Sensibilität und Risikokontext in Echtzeit
- Zentralisierung der Eingaben und Genehmigungen der Stakeholder
- Pflege der Bewertungsdokumentation und des Bewertungsverlaufs
Vereinfachte Compliance-Berichterstattung
Die Erfüllung gesetzlicher Berichtspflichten wird zum Kinderspiel. Datenschutzteams können:
- Erzeugen Compliance-Berichte basierend auf tatsächlichen Datenerkenntnissen
- Nachweis der Einhaltung der Datenschutzanforderungen
- Greifen Sie auf Anfrage der Aufsichtsbehörden auf detaillierte Prüfprotokolle zu
- Verfolgen Sie Änderungen bei Datenverarbeitungsaktivitäten
Strategische Unterstützung bei der Reaktion auf Sicherheitsverletzungen
Bei Vorfällen stehen Datenschutzteams unter großem Druck, die Auswirkungen schnell zu bewerten. Automatisierte Datenklassifizierung und umfassendes Workflow-Management helfen dabei:
- Mapping betroffener Datentypen und Empfindlichkeitsstufen
- Ermittlung relevanter regulatorischer Meldepflichten
- Bereitstellung eines Kontexts zur Bewertung des Schweregrads eines Verstoßes
- Dokumentieren des Vorfallumfangs und der Reaktionsmaßnahmen
Praktische Umsetzung und Nutzen
Die Implementierung bedeutet nicht, dass ein weiteres monatelanges IT-Projekt erforderlich ist. Der zertifizierte Service Graph Connector für BigID bietet wichtige Dateneinblicke und Kontext innerhalb der ServiceNow-Plattform, auf die Datenschutzbeauftragte zugreifen können, ohne dass sie ihren täglichen Arbeitsalltag verlassen müssen:
- Angereicherte CMDB, die weiß, wo vertrauliche Daten gespeichert sind
- Automatisierte Arbeitsabläufe, die manuelle Aufgaben um ein Vielfaches reduzieren
- Skalierbare Architektur, die mit Ihrem Unternehmen wächst
- Schnelle Wertschöpfung ohne Unterbrechung bestehender Prozesse
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Datenschutzprogramm
Sind Sie bereit, Datenschutzmaßnahmen von einem ständigen Kampf in einen strategischen Vorteil zu verwandeln? Kontaktieren Sie die Datenschutzexperten von BigID und erfahren Sie, wie automatisierte Compliance in Ihrer Umgebung funktionieren kann. Wir zeigen Ihnen genau, wie BigID und ServiceNow das Datenschutzmanagement optimieren und gleichzeitig Ihre Compliance-Position stärken. Planen Sie noch heute Ihre Demo!
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