Die meisten Datentools scannen schnell. Nur wenige scannen richtig.
Im Datenlebenszyklusmanagement reichen oberflächliche Scans nicht aus. Um zu ermitteln, was aufbewahrt, archiviert oder gelöscht werden soll, kommt es auf die Tiefe an. Datentreue ist entscheidend. Das Überspringen von Daten ist keine Abkürzung – es ist ein Risiko.
BigID ist die erste und einzige Plattform, die Scannen des gesamten Inhalts über alle Datentypen hinweg, ohne große Dateien zu überspringen, Archive zu ignorieren oder Metadaten zu beschädigen.
Warum „Smart Samples“ nicht smart sind
Einige Plattformen werben mit „intelligentem“ Scannen – schnellen Analysen, die eine Handvoll Datensätze oder Stichproben eines Ordners analysieren. Diese Tools überspringen oft:
- Große Dateien wie Zip-Archive und Videoprotokolle
- Ältere Daten, die noch sensibel oder reguliert sind
- Halbstrukturierte Quellen, die eine tiefere Analyse erfordern
Dieser Ansatz funktioniert für die Bestandsaufnahme auf hohem Niveau. Aber er scheitert, wenn Sie vertretbare Entscheidungen treffen müssen, um Löschung oder Compliance.
Im Gegensatz, BigID bietet Full-Fidelity-Scanning standardmäßig. Es bietet Sicherheits-, Datenschutz- und Governance-Teams einen vollständigen Überblick – nicht nur eine statistische Schätzung.
Was Tiefe in der Praxis wirklich bedeutet
Eine Entscheidung zur Aufbewahrung oder Löschung ist nur so gut wie der dahinterstehende Scan. Wenn Ihre Plattform kritische Dateien überspringt oder vertrauliche Inhalte nicht analysiert, besteht das Risiko:
- Löschen von Datensätzen, die noch einer rechtlichen Sperre unterliegen
- Aufbewahrung sensibler Daten nach Ablauf
- Aufheben von Abhängigkeiten in Anwendungen
- Falsche Berichterstattung über den Umgang mit Daten bei Audits
BigID vermeidet all dies.
Mit keine übersprungenen Dateien, keine abgeschnittenen Inhalte und keine überschriebenen MetadatenBigID ist das einzige Tool, mit dem Sie präzise und sicher handeln können.
Warum Metadatenintegrität wichtig ist
Einige Scan-Tools überschreiben genau die Metadaten, auf die sich Ihre Aufbewahrungsrichtlinien stützen. Der Zeitstempel „Letzte Änderung“ einer Datei kann für die Auslösung der Archivierung oder Löschung entscheidend sein. Ändert sich dieser Zeitstempel jedoch aufgrund eines oberflächlichen Scans, verletzt dies die Richtlinienlogik.
BigID bewahrt kritische Metadaten bei jedem Scan, um sicherzustellen, dass Ihre Aufbewahrungspläne weiterhin wie vorgesehen funktionieren.
Vollständiges Scannen der gesamten Datenlandschaft
BigID scannt alles:
- Strukturierte Quellen wie Snowflake, Redshift, SQL Server, SAP
- Unstrukturierte Dateien über die Cloud und vor Ort
- Semistrukturierte Daten in S3, Datenseen und E-Mail-Archive
Ob Sie identifizieren VERROTTEN, die Vorbereitung einer Löschanforderung oder die Validierung der Konformität – BigID bietet Ihnen das vollständige Bild – keine gefilterte Momentaufnahme.
Skimming ist keine Strategie
Unternehmensdaten wachsen nicht nur – sie werden vielfältiger. Das bedeutet, dass Sie es sich nicht leisten können, Teile des Bildes zu übersehen. Entscheidungen über Löschung, Archivierung und Minimierung erfordern Kontext. Und Kontext erfordert tiefgreifende und umfassende Überprüfungen.
Nur BigID bietet die Genauigkeit und Breite, um Entscheidungen zum Datenlebenszyklus zuverlässig und wiederholbar zu machen.
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