Im griechischen Epos „Die Odyssee“ gibt es ein berühmtes Zitat: „Und nun erzähl mir die Wahrheit. Wohin bist du gewandert und durch welche Länder bist du gereist?“ Ironischerweise ist diese Frage nun auch für Organisationen relevant, die grenzüberschreitend Daten übertragen.
In der globalisierten Wirtschaft sind grenzüberschreitende Datenübertragungen für viele Unternehmen unverzichtbar geworden. Grenzüberschreitende Datenübertragungen beziehen sich auf die Übertragung von Daten von einem Land in ein anderes, oft zu Geschäftszwecken. Mit zunehmender Datenschutzverletzungen und DatenschutzbedenkenRegierungen weltweit implementieren spezifische Anforderungen in Gesetzen und Vorschriften, um grenzüberschreitende Datenübertragungen.
Rechtliche Rahmenbedingungen und Datenschutzanforderungen
Grenzüberschreitende Datenübertragungen unterliegen je nach beteiligten Ländern und Art der übertragenen Daten unterschiedlichen rechtlichen Rahmenbedingungen. Die gängigsten Datenschutzbestimmungen und -rahmen für Datenübertragungen sind:
- Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union (EU): Die GDPR legt strenge Regeln für die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU fest. Solche Übermittlungen sind nur zulässig, wenn das Empfängerland über angemessene Datenschutzgesetze verfügt oder die Übermittlung angemessenen Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln oder verbindlichen Unternehmensregeln unterliegt.
- Der California Consumer Privacy Act (CCPA) der Vereinigten Staaten: Der CCPA verpflichtet Unternehmen zur Offenlegung der Kategorien personenbezogener Daten, die erhoben, verkauft oder an Dritte weitergegeben werden, auch an solche außerhalb der USA. Unternehmen müssen außerdem Einwohnern Kaliforniens die Möglichkeit bieten, solchen Übertragungen zu widersprechen.
- Der Datenschutzrahmen der Asiatisch-Pazifischen Wirtschaftsgemeinschaft (APEC): Der APEC-Rahmen enthält eine Reihe von Grundsätzen für den grenzüberschreitenden Datentransfer, darunter Hinweise, Auswahlmöglichkeiten, Verantwortlichkeit, Sicherheit und Zugang. APEC-Mitgliedsländer können an einem freiwilligen Rechenschaftsprogramm teilnehmen, um die Einhaltung dieser Grundsätze nachzuweisen.
Herausforderungen grenzüberschreitender Datenübertragungen
Datenschutzexperten stehen bei der Verwaltung grenzüberschreitender Datenübertragungen sowie der Weitergabe von Daten innerhalb des Unternehmens und an Dritte vor mehreren allgemeinen Herausforderungen, darunter:
- Einhaltung: In den verschiedenen Ländern gelten unterschiedliche Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz. Daher ist es eine Herausforderung, die Einhaltung der Vorschriften bei der grenzüberschreitenden Datenübertragung sicherzustellen.
- Cybersicherheitsrisiken: Grenzüberschreitende Datenübertragungen können das Risiko erhöhen, Cyberangriffe und Datenschutzverletzungen, insbesondere wenn die Datenübertragung über Drittanbieter oder Cloud-Dienste erfolgt.
- Kulturelle Barrieren: Kulturelle und sprachliche Unterschiede zwischen den Ländern können eine effektive Kommunikation bei grenzüberschreitenden Datenübertragungen erschweren.
- Technische Probleme: Grenzüberschreitende Datenübertragungen können durch Unterschiede bei den technischen Standards, Konnektivitätsprobleme und andere technische Herausforderungen erschwert werden.
- Mangelnde Transparenz: In manchen Fällen kann es schwierig sein, die Bewegung von Daten über Grenzen hinweg zu verfolgen, was zu Problemen hinsichtlich Transparenz und Verantwortlichkeit führen kann.
- Politische und wirtschaftliche Überlegungen: Grenzüberschreitende Datenübertragungen können durch politische und wirtschaftliche Faktoren wie Handelsabkommen, Sanktionen und politische Spannungen zwischen Ländern beeinflusst werden.
Vorteile grenzüberschreitender Datenübertragungen
Trotz der Herausforderungen bietet der grenzüberschreitende Datentransfer auch einige Vorteile. Dazu gehören:
- Globale Geschäftstätigkeit: Durch grenzübergreifende Datenübertragungen können Unternehmen ihre Geschäftstätigkeit weltweit ausweiten und so einen größeren Markt erreichen.
- Kosteneffizienz: Die Datenübertragung über Grenzen hinweg ist oft kostengünstiger als die Einrichtung lokaler Datenspeichereinrichtungen.
- Kosteneinsparungen: Durch grenzüberschreitende Datenübertragungen können Unternehmen durch die grenzüberschreitende gemeinsame Nutzung von Ressourcen und Infrastruktur Kosten senken.
- Zusammenarbeit: Grenzüberschreitende Datenübertragungen ermöglichen Unternehmen die Zusammenarbeit mit Partnern und Mitarbeitern in verschiedenen Ländern.
- Verbesserte Effizienz: Der grenzüberschreitende Datentransfer ermöglicht einen effizienten Datenaustausch zwischen Unternehmen, Regierungen und Einzelpersonen, was zu besseren Entscheidungen und schnelleren Reaktionszeiten führt.
- Erhöhte Innovation: Durch den grenzüberschreitenden Datenaustausch erhalten Unternehmen und Einzelpersonen Zugriff auf ein breiteres Spektrum an Informationen, Ideen und Erkenntnissen. Dies kann zu mehr Innovation und neuen Wachstumschancen führen.
- Besserer Kundenservice: Grenzüberschreitender Datentransfer kann Unternehmen helfen, ihre Bedürfnisse und Vorlieben der Kunden, wodurch sie einen persönlicheren und effektiveren Kundenservice bieten können.
- Wirtschaftswachstum: Der grenzüberschreitende Datentransfer kann zum Wirtschaftswachstum beitragen, indem er neue Geschäftsmöglichkeiten schafft und die Produktivität steigert.
Lösungen zur Einhaltung der Vorschriften bei Datenübertragungen
Die beste Lösung für den grenzüberschreitenden Datentransfer hängt von den spezifischen Umständen ab, einschließlich der beteiligten Länder, der Art der übertragenen Daten und des Zwecks. Um die Compliance zu erreichen und aufrechtzuerhalten, müssen Unternehmen verschiedene Lösungen implementieren. Dazu gehören:
- Datenzuordnung: Unternehmen sollten die von ihnen verarbeiteten Daten verstehen und die Arten grenzüberschreitender Datentransfers identifizieren. Dies hilft, die mit grenzüberschreitenden Datenübertragungen verbundenen Risiken zu erkennen und entsprechende Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen.
- Verbindliche Unternehmensregeln (BCRs): BCRs sind interne Regeln, die multinationale Unternehmen für den Transfer personenbezogener Daten zwischen ihren Tochtergesellschaften festlegen können. Diese Regeln gewährleisten, dass die Daten unabhängig von ihrem Standort nach einem bestimmten Standard geschützt sind.
- Datenschutzvereinbarungen: Unternehmen sollten mit ihren Datenverarbeitern oder Cloud-Dienstanbietern eine Datenschutzvereinbarung abschließen. Der Vertrag sollte die Verpflichtungen der Parteien zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen darlegen.
- Datenverschlüsselung: Unternehmen sollten Verschlüsselung nutzen, um Daten bei grenzüberschreitenden Übertragungen zu schützen. Verschlüsselung trägt dazu bei, die Vertraulichkeit und Integrität der Daten zu gewährleisten und das Risiko von Datenschutzverletzungen zu verringern.
- Datenlokalisierung: Bei der Datenlokalisierung werden Daten in dem Land gespeichert, in dem sie erhoben wurden. Dieser Ansatz trägt zwar zum Datenschutz bei, kann aber auch für Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind, Herausforderungen mit sich bringen.
- Datenanonymisierung: Bei der Datenanonymisierung werden alle Identifikatoren aus den Daten entfernt, sodass sie nicht mehr mit einer Person verknüpft werden können. Dies trägt zum Schutz der Privatsphäre bei der Übertragung und Analyse bei.
- Angemessene Sicherheitsvorkehrungen: Unternehmen sollten geeignete Schutzmaßnahmen ergreifen, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten. Dazu gehören Datenschutz-Folgenabschätzungen, Datenschutzhinweise und geeignete Sicherheitsmaßnahmen.
- Privacy Shield Framework: Bei der Übermittlung personenbezogener Daten aus der EU in die USA können sich Unternehmen auf das Privacy Shield Framework verlassen, ein Selbstzertifizierungsprogramm, das es US-Unternehmen ermöglicht, die Datenschutzanforderungen der EU zu erfüllen.
Wie BigID bei grenzüberschreitenden Datenübertragungen hilft
Grenzüberschreitende Datenübertragungen sind für global agierende Unternehmen unerlässlich. Die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen kann jedoch eine Herausforderung darstellen, daher müssen Unternehmen entsprechende Lösungen implementieren. Organisationen müssen den Transfer personenbezogener Daten proaktiv steuern, um hohe Bußgelder aus verschiedenen Regionen zu vermeiden und die Compliance zu gewährleisten.
BigID hilft Organisationen identifizieren, verwalten und überwachen alle personenbezogene und sensible Daten Aktivität – einschließlich grenzüberschreitende Datenübertragungen. Mit BigID können Organisationen:
- Erstellen Sie ein genaues Dateninventar, um den Datenquellen und den Daten einzelner Personen ihren Wohnsitz zuzuweisen
- Kennzeichnen und beschriften Sie Daten basierend auf dem Wohnsitz der betroffenen Personen
- Überwachen und warnen Sie bei grenzüberschreitenden Übertragungen und der Weitergabe von Daten an Dritte mit OOTB-Richtlinien
- Verwalten Sie Datenflüsse über mehrere Rechtsräume hinweg, um die Anforderungen an den Datenspeicherort durchzusetzen
- Erkennen Sie problemlos grenzüberschreitende Datenübertragungen, die gegen die Richtlinien verstoßen, und reduzieren Sie so das Risiko
- Senden Sie Bewertungen an Dritte, um Risiken zu überwachen und Verstöße bei grenzüberschreitenden Übertragungen zu beheben
- Sicherstellung der Einhaltung von CCPA, GDPR, PIPL, LGPD, und viele weitere Datenschutzbestimmungen.
Unternehmen müssen die Sicherheit grenzüberschreitender Datenübertragungen gewährleisten und gleichzeitig die Vorteile globaler Geschäftsaktivitäten nutzen. Wenn Daten auf diese „Odyssee“ gehen, sind sie daher konform. Planen Sie eine BigID-Demo um mehr darüber zu erfahren, wie wir Sie bei Ihrer grenzüberschreitenden Datenreise unterstützen können.
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