Die Einführung von Data Governance war schon immer eine gute Geschäftspraxis. Angesichts zunehmender Datenschutzbestimmungen, steigender Cyber-Bedrohungen und der wachsenden Bedeutung von Daten als Vermögenswert wird sie im heutigen digitalen Zeitalter schnell zu einer Voraussetzung für den Geschäftserfolg.
Datenverwaltung und Datenschutzkonformität
Die Europäische Gemeinschaft Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR), Kalifornisches Verbraucherschutzgesetz (CCPA) und ähnliche Vorschriften in anderen Ländern und Staaten schützen die Rechte von Einzelpersonen gegenüber Organisationen, die ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und speichern.
Die DSGVO verlangt von einer Organisation, alle Informationen, die sie über eine Person besitzt, bereitzustellen, wenn diese über ein Antrag auf Auskunft über personenbezogene Daten (DSAR)und in der Lage zu sein, eine umfassende und detaillierte Aufzeichnung darüber zu erstellen, wie alle personenbezogenen Daten verarbeitet wurden, und zwar durch eine Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (RoPA). Andere nationale und staatliche Vorschriften haben ähnliche Anforderungen.
Die Kosten für die Einhaltung dieser Vorschriften hängen direkt von der Effektivität des Data-Governance-Frameworks des Unternehmens ab. Ein starkes Framework, das durch das richtige automatisierte Toolset kann zu großen Zeit- und Kosteneinsparungen führen.
BigID bietet diese beispiellose Fähigkeit für seine vielfältigen globalen Kunden. Ein Forrester-Fallstudie vom September 2021 zeigt, wie der Einsatz der automatisierten Datenverwaltungsfunktionen der Data Intelligence Platform von BigID einem Unternehmen über drei Jahre hinweg einen Nettovorteil von $3,58 Millionen verschaffte.
Ohne effektive Datenverwaltung stellen DSARs und RoPAs einen erheblichen Aufwand dar
Eine Organisation hat 30 Tage Zeit, um alle Daten bereitzustellen, die sie über einen DSAR-Antragsteller besitzt.
Dies bedeutet in der Regel, dass Daten aus einer Vielzahl von Datenspeichern in mehreren funktionalen Silos identifiziert und extrahiert werden müssen – CRM-Plattformen, mehrere abteilungsbezogene Verkaufsaufzeichnungen, Finanzsysteme, Archive, lokale Datenbanken sowie Aufzeichnungen von Telefongesprächen, Textnachrichten, sozialen Medien und Online-Chats.
Ohne effektive Datenverwaltung kann die Erfüllung der DSAR-Anforderungen arbeitsintensiv, zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Jedes Datenelement muss aufgespürt, identifiziert und protokolliert werden, zu redigierende Daten müssen genau identifiziert und irrelevante Daten entfernt werden.
Forschung von Statista.com ergab, dass 721 der 300 britischen Unternehmen im Jahr 2020 die Kosten für die Bearbeitung eines einzelnen DSAR auf über 3000 £ (140 3500 £) schätzten. Ein einzelnes Unternehmen muss möglicherweise jeden Monat viele DSARs bearbeiten, und die rechtzeitige Bearbeitung kann ohne effektive Datenverwaltungssysteme leicht zum Problem werden. Im Januar 2022 ITPro Magazin Das britische Justizministerium habe einen Vollstreckungsbescheid erhalten, nachdem sich ein Rückstand von schätzungsweise über 7.000 Fällen angesammelt habe.
Die Anforderung, Aufzeichnungen aller Datenverarbeitungsaktivitäten (RoPAs) zu führen, stellt einen weiteren erheblichen Mehraufwand dar, der durch starke Prozesse und Systeme zur Datenverwaltung reduziert werden kann.
Der Leitfaden des britischen Information Commissioner's Office (ICO) zur Dokumentation von Verarbeitungsaktivitäten gibt einen Eindruck vom Aufwand, der für Organisationen entsteht, die auf manuelle Aufzeichnungen angewiesen sind.
Wie BigID die Kosten für die Einhaltung des Datenschutzes senkt
BigID automatisiert die wichtigsten Prozesse, die zum Einrichten und Aufrechterhalten aller Datenverwaltungsprozesse erforderlich sind, um die Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
Es bietet umfassende Erkenntnisse zur Identifizierung vertraulicher und personenbezogener Daten in allen Datenquellen, eine kontextspezifische Klassifizierung und Validierung sowie eine Zuordnung und Inventarisierung, um eine umfassende, gepflegte Aufzeichnung aller im Besitz der Organisation befindlichen personenbezogenen Daten zu erstellen.
Die DSAR-Verarbeitung ist automatisiert und RoPAs können über eine einzige Benutzeroberfläche verwaltet werden.
BigID hat vielen Unternehmen erhebliche Einsparungen bei der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen ermöglicht. Ein Beispiel: Für ein globales Einzelhandelsunternehmen mit einem Umsatz von über 1550 Milliarden US-Dollar und über 10.500 Standorten weltweit –
- Automatisierte Datenermittlung und Einstufung über vielfältige Datenquellen
- Kartiert und inventarisiert Hunderte von strukturierte und unstrukturierte Datenquellen, in einem einheitliches Inventar
- Optimiertes Compliance-Workflow-Management für das Datenlebenszyklusmanagement
- Die Fähigkeit geschaffen, Erfüllen Sie Anfragen zu Datenzugriffsrechten automatisch und in großem Umfang
- Alle ihre Daten kartiert und identifiziert für über 100 Millionen Kunden und Mitarbeiter
- Erfüllte die Anforderungen ihrer Datenschutzkonformität und CCPA-Initiativen
Wir beobachten, dass immer mehr Unternehmen erkennen, dass allein der Aufwand für die Bearbeitung von DSARs und RoPAs Investitionen in eine effektive, technologiegestützte Datenverwaltung rechtfertigt.
Wie geht es weiter?
Einhaltung des Datenschutzes ist nur einer der Bereiche, in denen Unternehmen erhebliche Kosten sparen können mit effektiven, ganzheitliche Datenverwaltung, unterstützt durch die intelligente Technologie von BigID.
A BigID eBook befasst sich mit der Bedeutung der Datenverwaltung, dem Wert eines ganzheitlichen Bottom-up-Ansatzes für die Datenverwaltung und der Art und Weise, wie dieser umgesetzt wird.
Diese Blog-Reihe ergänzt die E-Book, in der die konkreten Vorteile beschrieben werden, die durch Data-Governance-Funktionen In Die Data-Intelligence-Plattform von BigID.
Andere Blogs dieser Reihe befassen sich mit die Rolle der Datenverwaltung bei der Minimierung von Sicherheitsrisikenund wie es die Unternehmensrentabilität durch die Maximierung des Werts von Datenbeständen steigern kann.
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