Stärkung Zugriffssicherheit für Mitarbeiter im KI-Zeitalter

Wenn Mitarbeiter zur falschen Zeit auf die richtigen Daten zugreifen können – oder überhaupt keinen Zugriff haben –, entstehen schnell Risiken. Sicherheitsverantwortliche müssen den Zugriff nicht mehr als Kontrollkästchen betrachten, sondern ihn als dynamische, kontinuierlich durchgesetzte Funktion betrachten: eine Funktion, die sensible Unternehmensdaten schützt und es Mitarbeitern gleichzeitig ermöglicht, generative KI verantwortungsvoll nutzen und andere Produktivitätstools.

Warum die Datenzugriffssicherheit von Mitarbeitern wichtiger ist als je zuvor

Insider-Risiko ist kein Nischenproblem. Eine große Mehrheit der Organisationen berichtet Insider-Vorfälle jedes Jahr, und diese Vorfälle nehmen zu, da die Mitarbeiter neue Tools verwenden – einschließlich generative KI – auf eine Weise, die Sicherheitsteams nicht erwartet hatten. Effektive Sicherheit beim Zugriff auf Mitarbeiterdaten reduziert die Angriffsfläche, verhindert den Missbrauch von Berechtigungen und begrenzt den Schaden durch kompromittierte Anmeldeinformationen. Aktuelle Branchenstudien zeigen, dass Unternehmen häufig von Insider-Vorfällen betroffen sind und mit der schnellen Einführung von KI zu kämpfen haben, die das Risiko der Datenfreigabe erhöht.

Einfach ausgedrückt: Zugriffskontrollen verhindern, dass Menschen oder Maschinenagenten auf Daten zugreifen, die sie nicht benötigen. Zugriff auf Informationen teilt Ihnen mit, wenn sich dieser eingeschränkte Zugriff ungewöhnlich verhält.

Mitarbeiterdatenzugriff und KI: Die wachsende Sicherheitsherausforderung

Mitarbeiter nutzen KI, um Zeit zu sparen, Dokumente zusammenzufassen und Kundennachrichten zu verfassen – oft durch Kopieren und Einfügen von Unternehmensinhalten in öffentliche Chat-Tools. Dieser Komfort wird zum Problem, wenn Eingabeaufforderungen geistiges Eigentum, personenbezogene Daten von Kunden oder proprietären Quellcode enthalten.

Gleichzeitig sind interne Akteure oder kompromittierte Konten nach wie vor eine der Hauptursachen für Datenverlust und -diebstahl. Studien zu schwerwiegenden Sicherheitsverletzungen und Umfragen am Arbeitsplatz bestätigen beide Trends: Missbrauch des Zugriffs auf Mitarbeiterdaten und die Nutzung generativer KI kollidieren auf eine Weise, die neue Risiken schafft.

Least Privilege als Grundlage

Gewähren Sie den Mitarbeitern nur die Mindestrechte, die sie benötigen – und widerrufen Sie sie umgehend, wenn sich die Rollen ändern oder Projekte abgeschlossen sind.

Rollenbasierter und attributbasierter Zugriff

Verwenden Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) für stabile Jobfunktionen und Attribute-Based Access Control (ABAC) für kontextsensitive, dynamische Regeln.

Privileged Access Management (PAM)

Schützen Sie Administratorkonten mit Vaulting, Sitzungsüberwachung und Just-in-Time-Rechteerweiterung.

Just-in-Time- und Just-Enough-Zugriff

Erteilen Sie temporäre Berechtigungen mit automatischem Ablauf für Auftragnehmer oder seltene Aufgaben.

Zero Trust für den Datenzugriff von Mitarbeitern

Überprüfen Sie kontinuierlich die Identität und den Gerätestatus, bevor Sie Datenzugriff gewähren. Gehen Sie niemals von internem Vertrauen aus.

Arten von Mitarbeiterrollen und -berechtigungen

• Endbenutzer: Lese-/Schreibzugriff nur auf Geschäftsanwendungen, die für tägliche Aufgaben benötigt werden.
• Power-User: Erhöhte Berechtigungen für erweiterte Berichte oder Konfigurationen – zeitlich begrenzt und überwacht.
• Privilegierter Administrator: Volle Rechte an kritischen Systemen – durch PAM gesichert und protokolliert.
• Dienstkonten: Nicht-menschliche Identitäten mit strengen Umfangsbeschränkungen und überwachter Nutzung.
• Auftragnehmer/Zeitarbeitskräfte: Eingeschränkter, projektbezogener Zugriff mit automatischem Ablauf.
• Prüfer-/Compliance-Rollen: Datensichtbarkeit nur durch Lesen, getrennt vom Tagesgeschäft.

Anwendungsfälle: Wie Zugriffssicherheit echte Probleme verhindert

• Verhinderung der massenhaften Datenexfiltration: Erzwingen Sie DLP auf Endpunkten und Cloud-APIs; blockieren Sie das Hochladen klassifizierter Dateien auf öffentliche KI-Dienste.
• Stoppen kompromittierter Anmeldeinformationen: Kombinieren Sie MFA, Gerätestatusprüfungen und risikobasierte adaptive Authentifizierung, um Anmeldungen von ungewöhnlichen Standorten oder Geräten zu verhindern.
• Sicherung KI-gestützter Copiloten: Leiten Sie Copilot- oder LLM-Abfragen über Unternehmensproxys weiter, die PII entfernen und die Modellverwaltung durchsetzen, bevor Inhalte das Unternehmen verlassen.
• Einschränkung des Missbrauchs von Privilegien: Verwenden Sie PAM mit JIT-Zugriff, sodass leistungsstarke Anmeldeinformationen nur für das Aufgabenfenster vorhanden sind und aufgezeichnet werden.
• Erkennen anomaler seitlicher Bewegungen: UEBA tritt auf, wenn ein normaler Benutzer plötzlich Datenbanken abfragt oder Daten außerhalb seiner Rolle herunterlädt.

Regulatorische Rahmenbedingungen beeinflussen die Zugriffssicherheit der Mitarbeiter

Globale Vorschriften zwingen Unternehmen zunehmend dazu, ihre Zugriffssicherheit für Mitarbeiter als Teil umfassenderer Datenschutz- und Governance-Anforderungen. Während Datenschutzrahmen wie GDPR und CPRA Obwohl der Schutz personenbezogener Daten im Vordergrund steht, erwarten die Regulierungsbehörden von den Unternehmen auch, Kontrollieren und überwachen Sie, wer Zugriff auf vertrauliche Systeme und Unternehmensdaten hat.

• Sarbanes-Oxley (SOX): Erfordert strenge interne Kontrollen, einschließlich Überprüfungen des Benutzerzugriffs und Aufgabentrennung, um Betrug und unbefugten Zugriff auf Finanzdaten zu verhindern.
• HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act): Erfordert rollenbasierte Zugriffskontrollen, Prüfprotokolle und den erforderlichen Mindestzugriff auf Gesundheitsdaten.
• NIST 800-53 und ISO 27001: Stellen Sie Frameworks bereit, die das Prinzip der geringsten Privilegien, die Verwaltung privilegierter Zugriffe und die kontinuierliche Überwachung als wesentlich für die Einhaltung der Vorschriften hervorheben.
• EU-KI-Gesetz: Erweitert die Governance auf KI-Systeme und verlangt von Organisationen, Datenflüsse zu dokumentieren, zu überwachen und zu sichern – einschließlich der Art und Weise, wie Mitarbeiter und KI-Systeme auf vertrauliche Daten zugreifen.

Diese Regelungen unterstreichen, dass Zugriffsverwaltung ist nicht optional; es handelt sich um eine Compliance-Anforderung. Sie zeigen auch einen Wandel: Regulierungsbehörden betrachten Zugriffskontrolle zunehmend nicht nur als bewährte Sicherheitsmethode, sondern als rechtliche Verpflichtung, die direkt mit Risikominderung, der Verhinderung von Insider-Bedrohungen und der KI-Governance verbunden ist.

Roadmap für den Datenzugriff der Mitarbeiter: Daten sichern, KI aktivieren

1. Ordnen Sie sensible Daten und Flüsse zu. Wissen Sie, wo sich Ihre Kronjuwelen befinden, wer sie berührt und welche Tools (einschließlich KI-Dienste von Drittanbietern) auf sie zugreifen können.
2. Klassifizierung anwenden und Richtlinien durchsetzen. Klassifizieren Sie Daten und setzen Sie Regeln durch: Was kann kopiert werden, was darf niemals verloren gehen und was muss verschlüsselt werden?
3. LIdentität unterdrücken. Setzen Sie MFA durch, reduzieren Sie ständige Administratorrechte und führen Sie PAM für Rollen mit hohem Risiko ein.
4. Steuern Sie KI-Ein-/Ausgänge. Leiten Sie jede Unternehmens-KI über überwachte APIs weiter, entfernen Sie PII aus Eingabeaufforderungen und pflegen Sie Modell- und Eingabeaufforderungsprotokolle.
5. Instrumentenerkennung. Setzen Sie UEBA ein und integrieren Sie IAM, DLP, EDR und Cloud-Protokolle, um einen Verhaltenskontext zu erhalten.
6. Führen Sie regelmäßig Red-Team- und Tabletop-Übungen durch. Testen Sie Ihre Annahmen: Simulieren Sie Insider-Missbrauch und kompromittierte Konten, um die Kontrollen zu validieren.
7. Ausbilden und regieren. Kombinieren Sie präzise Mitarbeiterrichtlinien (keine PII in öffentlichen KI-Eingabeaufforderungen), rollenspezifische Schulungen und sichtbare Durchsetzung, um das Verhalten zu ändern.

Ausblick: Wechsel vom „Perimeter“ zum „Privilege Lifecycle“

Sicherheitsteams müssen sich nicht mehr ausschließlich mit Netzwerken befassen, sondern den Lebenszyklus des Datenzugriffs der Mitarbeiter verwalten:

• Behandeln Sie den Zugriff als ein Produkt mit einem Eigentümer verantwortlich für seinen Lebenszyklus (Anforderung → Gewährung → Überwachung → Widerruf).
• Integrieren Sie Sicherheit in die Arbeitsabläufe Ihrer Mitarbeiter anstatt die Sicherheit als separate Hürde zu erzwingen. Machen Sie sicheres Verhalten zum schnellsten Weg: Stellen Sie zugelassene, praktische KI-Assistenten bereit, die die Privatsphäre schützen, anstatt die Mitarbeiter mit Verbrauchertools improvisieren zu lassen.
• Zugriffsrisiken kontinuierlich mit Signalen messen (Identität, Gerät, Netzwerk, Verhalten). Automatisieren Sie die reibungslose Behebung von Hochrisikoereignissen (erzwingen Sie eine Kennwortzurücksetzung, verlangen Sie eine erneute Authentifizierung, widerrufen Sie Sitzungen).
• Wechseln Sie von statischen Rollendefinitionen zu adaptivem, kontextabhängigem Zugriff – damit ein Mitarbeiter dringende Arbeiten schnell erledigen kann, ohne dauerhafte, gefährliche Privilegien zu schaffen.

Dieser Wandel erhält die Produktivität und minimiert gleichzeitig die Risiken. Die Sicherheitsstrategie wird von „Personen stoppen“ zu „Personen schützen“ umgestaltet.

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Die Zugriffssicherheit der Mitarbeiter ist nicht länger ein Hintergrundproblem – sie steht im Mittelpunkt Datenschutz, Compliance, Produktivität und Vertrauen. Traditionelle Ansätze, die den Zugriff einschränken, führen zu Engpässen und ersticken Innovationen.

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Autor

BigID

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