Am 23. September 2024 werden die USA Strafabteilung des Justizministeriums (DOJ) kündigte Aktualisierungen seiner Evaluierung von Corporate Compliance Programmen (ECCP), die neue Erwartungen an die Compliance von Unternehmen in einer sich entwickelnden Technologie- und Datenlandschaft schaffen. Diese Updates betonen das proaktive Management neuer Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI), stärkere Betonung der Datenanalyse und stärkerer Schutz für Whistleblower.
Die Kernaussage des aktualisierten ECCP des DOJ ist, dass Daten sind der Grundstein der Compliance– ob es Risikobewertung, die Integration von Compliance nach einer Fusion oder das Management der Auswirkungen von KI.
Wichtige Compliance-Initiativen des DOJ und die Rolle von BigID
Neue Technologien und KI: Die Risiken managen
Der überarbeitete ECCP des US-Justizministeriums betont die Bedeutung des Risikomanagements im Zusammenhang mit KI und anderen neuen Technologien. Von Unternehmen wird erwartet, dass sie KI-Risiken sowohl in ihren Geschäftstätigkeiten als auch in ihren Compliance-Programmen berücksichtigen. Dazu gehört die Minderung potenzieller Missbrauch von KI, Gewährleistung menschlicher Aufsicht und kontinuierlicher Tests, um sicherzustellen, dass die Technologien wie vorgesehen funktionieren.
Wie BigID helfen kann: BigID ermöglicht Unternehmen KI-Daten und -Modelle identifizieren, klassifizieren und verwalten. Durch Erweiterte Datenermittlung und -klassifizierung Mit seinen Funktionen ermöglicht BigID Unternehmen, gefährdete sensible Daten zu identifizieren, KI-Sicherheit und -Governance zu gewährleisten, um sicherzustellen, dass die Daten, für die KI trainiert wird, sicher verwendet werden können (und keine sensiblen Informationen enthalten), zu identifizieren, welche KI-Modelle auf Unternehmensdaten zugreifen können, und die Compliance-Auswirkungen KI-gesteuerter Datenprozesse zu bewerten. Die Data-Intelligence-Plattform von BigID hilft Unternehmen, Transparenz und Kontrolle über ihre KI-Technologien zu wahren, das Missbrauchsrisiko zu reduzieren und Unternehmen zu optimieren. KI-Risikobewertungen und Compliance-Management.
Zugriff auf Daten und Nutzung der Datenanalyse
Das aktualisierte ECCP unterstreicht die Bedeutung des Datenzugriffs für Compliance-Mitarbeiter. Staatsanwälte werden prüfen, ob Compliance-Teams den gleichen Zugriff auf Unternehmensdaten haben wie andere Geschäftsteams und ob sie Datenanalysen nutzen, um die Compliance-Effizienz zu verbessern.
Wie BigID helfen kann: BigID ermöglicht Sicherheits-, Compliance-, Daten- und Risikoteams umfassende Transparenz und Kontrolle über kritische Daten im gesamten Unternehmen. Mit seiner Fähigkeit, Automatisieren Sie die Datenermittlung, -klassifizierung und -überwachungBigID unterstützt Compliance-Teams beim Aufbau eines datengesteuerten Compliance-Ökosystems. Durch umfassende Berichte zu Erkenntnissen und Risiken trägt BigID dazu bei, Compliance-Kontrollen effizient in alle Datenbestände zu integrieren. So können Compliance-Mitarbeiter potenzielle Risiken leichter erkennen und adressieren.
Integration von Compliance nach Fusionen und Übernahmen
Die neuen Richtlinien des DOJ legen mehr Wert auf die Integration von Compliance-Programmen nach Fusionen und Übernahmen (M&A)Von den Unternehmen wird erwartet, dass sie bei neu erworbenen Einheiten eine Risikobewertung durchführen und ihre Compliance-Rahmenbedingungen entsprechend anpassen.
Wie BigID helfen kann: BigID bietet eine Lösung zur Bewertung und Zuordnung von Daten fusionierter oder übernommener Unternehmen und verschafft Unternehmen Einblick in potenzielle Compliance-Risiken. Durch die Identifizierung sensibler Daten, die Verfolgung von Datenbewegungen und die Gewährleistung angemessener Kontrollen unterstützt BigID Unternehmen bei der nahtlosen Integration von Compliance-Maßnahmen in neue Geschäftseinheiten. Dies unterstützt die Erwartung des US-Justizministeriums, dass Compliance nach Fusionen und Übernahmen effektiv integriert werden sollte.
Angemessene Ressourcenzuweisung für Compliance-Programme
Die Änderungen des Justizministeriums fordern Staatsanwälte außerdem auf, zu prüfen, ob Unternehmen ausreichende Ressourcen für ihre Compliance-Programme bereitstellen, einschließlich finanzieller Unterstützung, Personal und Technologie. Unternehmen werden ermutigt, Datenanalysetools zu nutzen, um die Compliance-Effektivität zu bewerten und die Ressourcen entsprechend zu verteilen.
Wie BigID helfen kann: BigID unterstützt die Ressourcenoptimierung durch Automatisierung der Datenermittlung, -klassifizierung und -analyse und unterstützt Compliance-Teams so bei der Effizienzsteigerung. Mit Tools zur Bewertung der Auswirkungen von Compliance-Initiativen unterstützt BigID Unternehmen dabei, den wirtschaftlichen Nutzen von Compliance-Investitionen zu rechtfertigen und erfüllt damit die Erwartungen des US-Justizministeriums an eine gute Ausstattung und technologische Weiterentwicklung der Compliance-Funktionen.
Wie BigID den ECCP-Erwartungen entspricht
Der aktualisierte ECCP des US-Justizministeriums konzentriert sich in erster Linie darauf, wie Unternehmen Daten für Risikomanagement, Transparenz und Compliance-Effektivität nutzen. Die BigID-Plattform orientiert sich direkt an diesen Prioritäten und unterstützt Unternehmen in mehreren Schlüsselbereichen:
Risikoidentifizierung und -minderung für KI:
Die Fähigkeit von BigID, Daten über verschiedene Plattformen und KI-Systeme hinweg zu erkennen, zu klassifizieren und zu verwalten, stellt sicher, dass Unternehmen über die richtigen Kontrollmechanismen verfügen, um Risiken im Zusammenhang mit der KI-Nutzung zu erkennen. Mit BigID können Unternehmen effektive KI-Risikobewertungen erstellen, die den Erwartungen des US-Justizministeriums entsprechen. Dazu gehört die Überwachung und Prüfung der Ergebnisse von KI-Systemen anhand menschlicher Entscheidungsfindung.
Datenzugriff für Compliance-Teams:
Das DOJ betont, dass Compliance-Teams über uneingeschränkter Zugang auf Unternehmensdaten. BigID bietet Lösungen, die Compliance-Verantwortlichen einen klaren Einblick in alle Unternehmensdaten ermöglichen und so die Lücke zwischen Compliance- und Business-Teams schließen. So können Compliance-Teams die Effektivität ihrer Initiativen anhand präziser, aktueller und vollständiger Daten messen.
Lieferantenrisikomanagement und M&A Due Diligence:
Mit dem neuen Fokus des ECCP auf Drittparteirisiken und M&A-Transaktionen unterstützt BigID ein effektives Lieferantenrisikomanagement durch Dateninventarisierung und -bewertung sowie Datenmapping-Tools. BigID unterstützt das Risikomanagement, die Datenvalidierung im Rahmen der Due-Diligence-Prozesse in M&A-Szenarien und die angemessene Berücksichtigung von Compliance- und Data-Governance-Bedenken.
BigID und datengesteuerte Compliance: Eine strategische Ausrichtung
Die aktualisierten ECCP-Richtlinien des US-Justizministeriums zeigen deutlich, dass Daten die Grundlage für eine effektive Compliance in Unternehmen bilden. Compliance-Programme müssen dynamisch, integriert und datengesteuert sein und sich an neue Risiken anpassen können, ohne dabei eine robuste Kontrolle zu verlieren. Die Data-Intelligence-Plattform von BigID erfüllt diese Erwartungen nahtlos und bietet Unternehmen die Funktionen, die sie benötigen, um im Zeitalter der KI transparente, proaktive und belastbare Compliance-Programme aufzubauen.
BigID bietet umfassende Transparenz in Unternehmensdaten und ermöglicht es Unternehmen, ihre Daten zu kennen und zu kontrollieren, effektive Risikobewertungen durchzuführen sowie Daten unternehmensweit zu verwalten und zu sichern. Diese Funktion unterstützt eine Reihe von Compliance-Anforderungen des US-Justizministeriums – vom Management von KI- und neuen Technologierisiken bis hin zur Erleichterung datenbasierter Compliance-Bewertungen.
In einer Zeit, in der Compliance zunehmend datengetrieben ist, bietet BigID Unternehmen die notwendige Grundlage, um den regulatorischen Erwartungen immer einen Schritt voraus zu sein. Da das US-Justizministerium zunehmend Wert auf neue Technologien, Datenzugriff und proaktives Risikomanagement legt, können Unternehmen auf BigID vertrauen, um ihre Compliance-Fähigkeiten zu verbessern und ihre Daten zu nutzen, um die Standards des Justizministeriums effektiv zu erfüllen.
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