Die meisten Tools können Daten löschen. Fast keines kann dies jedoch sicher tun.
Unternehmenslöschung Das Löschen ist keine Aufgabe, die man mit einem Klick erledigen kann. Es umfasst Überprüfung, Validierung, rechtliche Kontrollen, Nachvollziehbarkeit und manchmal die Möglichkeit, eine Entscheidung rückgängig zu machen. Ohne diese Sicherheitsvorkehrungen wird das Löschen riskant, unvorhersehbar und schwer zu erklären.
BigID ist die erste und einzige Plattform, die sichere, kontrollierte und nachvollziehbare Löschung über den gesamten Datenlebenszyklus hinweg.
Warum das Löschen einen Workflow benötigt
Das Löschen einer Datei klingt einfach, bis diese einer rechtlichen Sperre unterliegt, Teil eines nachgelagerten Prozesses ist oder Daten enthält, von denen jemand dachte, dass sie noch verwendet würden.
Vor dem Löschen müssen Organisationen:
- Identifizieren Sie, wem die Daten gehören
- Transparenz darüber schaffen, was gelöscht wird
- Bieten Sie klare Begründungen für die Flagge
- Sorgen Sie für ordnungsgemäße Autorisierung und Zugriffskontrollen
- Genehmigungen und Aktionen verfolgen
BigID integriert diesen Überprüfungs- und Genehmigungsworkflow direkt in die Plattform. Schluss mit Rätselraten. Schluss mit riskanter Automatisierung. Nur noch Kontrolle, Kontext und Rückverfolgbarkeit.
Rollenbasierter Zugriff und Überprüfung der Dateneigentümer
Das Löschen sollte niemals ohne die Aufsicht der richtigen Personen erfolgen.
Mit BigID erhalten Dateneigentümer:
- Ein präziser Locator für die markierten Daten
- Eine sichere Vorschau des Inhalts
- Eine einfache Erklärung, warum es ausgewählt wurde
- Optionen zum Genehmigen, Ablehnen oder Aufschieben der Aktion
- Vollständige Auditverfolgung für jede Entscheidung
All dies wird geregelt durch rollenbasierte Zugriffskontrollen, sodass Benutzer nur das sehen, was sie überprüfen dürfen.
BigID lässt sich außerdem in Jira und ServiceNow integrieren und kann direkt in vorhandene Workflow-Tools eingebunden werden.
Tombstoning: Zeigen Sie, was entfernt wurde und warum
Wenn Daten gelöscht werden, müssen andere wissen, dass dies beabsichtigt und nicht versehentlich geschah.
Dort Grabsteinlegung kommt ins Spiel. BigID erstellt einen Stub oder Platzhalter an der Stelle, an der sich die Daten befanden, mit einem Hinweis, warum sie entfernt wurden und welche Richtlinie galt.
Dies verhindert Verwirrung, unterbrochene Prozesse oder die Frage der Dateneigentümer, wo etwas geblieben ist.
Tombstones sind durchsuchbar, verfolgbar und helfen Teams, das Vertrauen in ihre Umgebung auch nach der Entfernung von Daten aufrechtzuerhalten.
Cold Storage und Archivierung, wenn Löschen keine Option ist
Manchmal können Sie Daten noch nicht löschen. Vielleicht werden sie gerade untersucht. Vielleicht liegt eine rechtliche Sperre vor. Vielleicht steht in Ihren Richtlinien die Aufbewahrung, Ihr Unternehmen aber derzeit nicht.
BigID unterstützt Cold Storage, Sandboxing und Archivierungs-Workflows als Alternativen zur sofortigen Löschung.
Sie können die Daten isolieren, zur Überprüfung markieren oder in einen Staging-Bereich verschieben, bevor eine endgültige Aktion ausgeführt wird. Das gibt Teams die Flexibilität, kontrolliert und präzise zu handeln, anstatt zu früh unumkehrbare Entscheidungen zu treffen.
Bei Bedarf wiederherstellen
Die Löschung sollte endgültig sein, ist aber nicht immer dauerhaft. Fehler passieren. Sperren werden aufgehoben. Neue Beweise kommen ans Licht.
BigID ist die einzige Lösung, mit der Sie zuvor verschobene, archivierte oder markierte Daten wiederherstellen können – mit vollständigem Kontext und Prüfpfad.
Dieses Maß an Flexibilität ist für Rechts-, Datenschutz- und Governance-Teams von entscheidender Bedeutung, die Optionen und keine harten Stopps benötigen.
Löschen ohne Schutzmaßnahmen ist nur ein Risiko
Zu viele Unternehmen verzögern das Löschen, weil sie ihren Tools nicht vertrauen – und das zu Recht. Ohne Workflow, Kontext und Überprüfbarkeit kann das Löschen mehr Schaden als Nutzen anrichten.
BigID ändert dies durch folgende Angebote:
- Überprüfung und Genehmigung jeder Löschanforderung
- Erkennung von rechtlichen Aufbewahrungsfristen und Richtlinienkonflikten
- Integrierte Tombstoning-Funktion
- Cold Storage- und Archivierungsoptionen
- Vollständige Wiederherstellungsfunktionen
- Durchgängige Auditprotokollierung
BigID ist die erste und einzige Plattform, die das Löschen zu einer sicheren, kontrollierten und umkehrbaren Aktion macht – und nicht zu einem riskanten Unterfangen.
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