Unstrukturierte Daten– bestehend aus Dokumenten, E-Mails, Dateien für die Zusammenarbeit, Cloud-Speicher und mehr – machen heute den Großteil der Unternehmensdaten aus. Im Gegensatz strukturierte Daten Unstrukturierte Daten in Datenbanken lassen sich schwerer klassifizieren, organisieren und sichern. Ohne eine klare Strategie zur Verwaltung dieser Daten riskieren Unternehmen Datenwucherung, Compliance-Verstöße und Sicherheitsbedrohungen.
BigID bietet eine umfassende Lösung zum Entdecken, Katalogisieren und Verwalten unstrukturierter Daten. Dank KI-gestützter Klassifizierung, richtlinienbasierter Governance und automatisierter Fehlerbehebung ermöglicht BigID Unternehmen volle Transparenz und Kontrolle über ihre Datenbestände.
Warum die Katalogisierung unstrukturierter Daten wichtig ist
Die Verwaltung unstrukturierter Daten ist wichtig für:
- Sicherheit: Verhindern unbefugter Zugriff und Datenschutzverletzungen.
- Einhaltung: Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften wie GDPR, CCPA, HIPAA.
- Effizienz: Verbessern Sie die Auffindbarkeit von Daten und reduzieren Sie redundante, veraltete und triviale (ROT) Daten.
- KI-Governance: Stellen Sie sicher, dass KI-Modelle qualitativ hochwertige, konforme Daten verwenden.
Wie BigID beim Katalogisieren und Verwalten unstrukturierter Daten hilft
1. Entdecken und Klassifizieren unstrukturierter Daten
BigID automatisch entdeckt und klassifiziert unstrukturierte Daten aus mehreren Datenquellen, darunter:
- Cloud-Speicher (AWS S3, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox usw.)
- Tools für die Zusammenarbeit (Slack, Microsoft Teams, Confluence, Jira usw.)
- E-Mails und Dateisysteme
- Unternehmensanwendungen (Salesforce, ServiceNow, Arbeitstag usw.)
Mithilfe der KI-gestützten Klassifizierung kann BigID:
- Identifizieren Sie sensible Daten wie PII, Finanzdaten und geistiges Eigentum.
- Kategorisieren Sie Dokumente basierend auf Inhalt und Kontext.
- Erkennen Sie doppelte, verwaiste und veraltete Daten.
2. Aufbau eines intelligenten Datenkatalogs
Ein gut strukturierter Datenkatalog erleichtert die Suche, den Abruf und die Verwaltung unstrukturierter Daten. BigID bietet:
- Automatisierte Metadatenerfassung: Extrahieren Sie Metadaten, um die Datenklassifizierung zu verbessern.
- Kontextbezogenes Tagging: Wenden Sie KI-gesteuerte Tags basierend auf Datensensibilität, Geschäftsfunktion und gesetzlichen Anforderungen an.
- Anpassbare Taxonomien: Definieren Sie geschäftsspezifische Kategorien, um sie an die Unternehmensrichtlinien anzupassen.
3. Datenrisikoanalyse und Governance
Bei der Verwaltung unstrukturierter Daten geht es nicht nur um Organisation, sondern auch um die Minimierung von Risiken. BigID ermöglicht:
- Risikobasierte Priorisierung: Identifizieren Sie unstrukturierte Daten mit hohem Risiko anhand von Sensibilität, Zugriffsmustern und Compliance-Verpflichtungen.
- Verfolgung der Datensouveränität: Stellen Sie die Einhaltung der Aufenthaltsgesetze sicher, indem Sie den Speicherort der Daten zuordnen.
- Erkennung überberechtigter Daten: Erkennen und beheben Sie übermäßigen Benutzerzugriff auf Dateien und Ordner.
4. Umsetzbare Abhilfemaßnahmen und Datenlebenszyklusmanagement
BigID ermöglicht es Unternehmen, die Kontrolle über ihre unstrukturierten Daten zu übernehmen, und zwar durch:
- Automatisierte Datenminimierung: Identifizieren und Löschen Sie redundante, veraltete und triviale (ROT) Daten.
- Richtlinien zur Datenaufbewahrung: Wenden Sie Aufbewahrungsfristen an, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
- Delegierte Sanierung: Weisen Sie Eigentümern und Anwendungsteams Datenbereinigungsaufgaben zu.
- Datenschutzmaßnahmen: Maskieren, tokenisieren oder verschlüsseln Sie vertrauliche Daten in unstrukturierten Dateien.
5. Nahtlose Integration mit Enterprise-Tools
BigID lässt sich in die IT- und Sicherheitsökosysteme von Unternehmen integrieren und ermöglicht Organisationen Folgendes:
- Synchronisieren Sie Metadaten mit Data-Governance-Plattformen (Collibra, Hochgefühl, Informatica, usw.).
- Setzen Sie Sicherheitsrichtlinien über DLP-, SIEM-, SOAR- und IAM-Systeme durch.
- Integration mit ServiceNow und Jira für optimierte Sanierungsabläufe.
Abschluss
Das Katalogisieren und Verwalten unstrukturierter Daten ist nicht länger optional – es ist eine Notwendigkeit für Sicherheit, Compliance und Effizienz. Die KI-gestützten Tools von BigID zur Datenermittlung, -klassifizierung und -verwaltung bieten Unternehmen eine skalierbare Lösung zur Kontrolle ihrer unstrukturierten Daten.
Durch die Nutzung von BigID können Unternehmen Risiken reduzieren, die Compliance verbessern und die Datennutzung optimieren – und so unstrukturierte Daten von einer Belastung in einen strategischen Vorteil verwandeln.
Autor
