In vielen Organisationen fließen Daten wie ein Fluss. Das mag zwar nach einem reibungslosen und geradlinigen Weg klingen, doch Flüsse können unvorhersehbar sein – und sich in verschiedene Kanäle verzweigen, die von der ursprünglichen Quelle wegführen. Ebenso können sich die persönlichen Datenflüsse von Organisationen – und deren Verwaltung – leicht in andere „Kanäle“ verzweigen. Diese Kanäle können verschiedene Dateneigentümer, Abteilungen, Regionen oder Drittanbieter sein.
Zu ermitteln, wo personenbezogene Daten gespeichert sind Daten, die in einer Organisation fließen, müssen die Teams eine Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, RoPA) das ihnen ermöglicht, ihre Datenverarbeitung und sehen Sie sich einen Überblick darüber an, wie persönliche Daten wird behandelt.
Das Verständnis des Datenflusses innerhalb des Unternehmens ist für die vollständige Vorbereitung und Einhaltung von sowohl aktuelle als auch zukünftige DatenschutzbestimmungenEin RoPA kommt jeder Organisation zugute, indem es eine bessere Teamzusammenarbeit, Datenschutzstrategie, Datenverwaltung, Geschäftsanalyse, Zugriffsverwaltung und Datenprozesse ermöglicht.
Wann Automatisierung von RoPA für Artikel 30 der DSGVO Compliance und die Kalifornisches Datenschutzgesetz (CPRA), hier sind fünf wichtige Schritte auf dem Weg zum ultimativen Ziel einer nahtlosen Compliance:
Schritt 1: Daten entdecken
Erhalten Sie Einblick in alle Ihre Daten (Datentypen/Datenquellen), um Daten den richtigen Geschäftsinhabern zuzuordnen.
Schritt 2: Automatisieren Sie die Datenverarbeitung
Ermöglichen Sie eine nahtlose Zusammenarbeit mit Dateneigentümern im gesamten Unternehmen, um alle Datenverarbeitungsaktivitäten zu dokumentieren.
Schritt 3: Datenflüsse zuordnen
Spiegeln Sie Geschäftsprozesse in einem visualisierter Datenfluss für Sammelverarbeitungsaktivitäten.
Schritt 4: Risiko minimieren
Markieren, schätzen und bewerten Sie Datenschutzrisiken (PIA/Datenschutz-Folgenabschätzung) aus der Freigabe durch Dritte für RoPA.
Schritt 5: Bericht zur Einhaltung
Stellen Sie branchenübliche Vorlagen und lesbare (RoPA-)Berichte zusammen, die den Aufsichtsbehörden die erforderlichen Konformitätsnachweise liefern.
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (RoPA) und Compliance – vereinfacht
Auch wenn RoPA eine gewaltige Dokumentationspflicht darstellen kann, ist es zwingend erforderlich, die Einhaltung des Datenschutzes in jeder Organisation sicherzustellen.
Die kontinuierliche Pflege der Datenschutzgrundverordnung (RoPA) erfordert Automatisierung, da sie ohne umfangreiche Ressourcen kaum zu bewältigen ist. Um die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (RoPA) dauerhaft sicherzustellen, müssen alle an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligten Abteilungen transparente Prozesse gewährleisten.
Mit BigID können Organisationen Datenverarbeitungsaktivitäten (RoPA) verwalten, überwachen und validieren, um die Einhaltung von Artikel 30 der DSGVO und der CPRA zu gewährleisten.
- Verwalten Sie alle Geschäftsprozesse in einem zentralen Dashboard.
- Reduzieren Sie den Zeitaufwand für den manuellen, arbeitsintensiven Prozess mit automatisierte Datenflüsse.
- Erhalten Sie Updates zu Compliance-Problemen im Zusammenhang mit jedem Geschäftsprozess, einschließlich Datenweitergabe an Dritte.
- Etablieren Sie einen risikobasierten Ansatz mit Datenverwaltungsfunktionen, der das Datenschutzrisiko für PIA und DPIA schätzt und bewertet.
- Erstellen Sie mühelos regulatorische Berichte für Aufsichtsbehörden, um Artikel 30 der DSGVO und CPRA einzuhalten.
Mehr erfahren – und beginnen Sie mit der Data Mapping App von BigID, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (DSGVO Artikel 30, CPRA) durch die Erstellung eines genauen, effizienten Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten zu automatisieren.
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