Dies ist der zweite Teil einer Reihe, die sich mit der Frage beschäftigt, wie sich mithilfe der Automatisierung die Agilität verbessern und Dateninitiativen beschleunigen lassen.
Von Anfang an war die Automatisierung des Datenschutzes das Herzstück von BigID. Denn wir kennen den täglichen Druck, Daten in komplexen regulatorischen Umgebungen zu verwalten und zu sichern. Laut Gartner werden bis 2023 staatliche Vorschriften, die Unternehmen zur Wahrung der Verbraucherdaten verpflichten, fünf Milliarden Bürger und mehr als 701 Milliarden Tonnen des globalen BIP betreffen. Daher ermöglicht Ihnen die Automatisierung eine schnellere Umsetzung, da der regulatorische Druck zeitkritisch ist.
Hier sind dreizehn Möglichkeiten, wie BigID gängige Arbeitsabläufe und Prozesse im Bereich Datenschutz automatisiert hat, die unseren Kunden enorm geholfen haben, die Belastung zu verringern:
- Regulierungsrichtlinie: BigID richtet sich automatisch an über 130 einzigartige globale regulatorische Anforderungen aus und unterstützt diese, einschließlich Richtlinien, Klassifizierer und Workflows für GDPR, CCPA, LGPD, HIPAA, NY-Schild, PIPEDA (Kanada), PIPL (China), LFPDPPP (Mexiko), POPIA (Südafrika), APPI (Japan), Datenschutzgesetze der einzelnen US-Bundesstaatenund mehr.
- PI-Inventar: Automatisches Auffinden, Klassifizieren und Inventarisieren personenbezogener Daten basierend auf Beziehung, Kontext und ML-Funktionen. BigID bietet detaillierte Einblicke in die Standorte personenbezogener Daten und erleichtert so verschiedene Anwendungsfälle im Bereich Datenschutz, beispielsweise die automatische Erfüllung von Datenschutzrechten im großen Maßstab, die Zuordnung von Einwilligungen, Opt-outs für einzelne Personen oder die Erleichterung von Anfragen zur Datenlöschung.
- Antrag auf Auskunft über personenbezogene Daten (DSAR): Im Rahmen des Datenschutzes ist die Erfüllung Auskunftsersuchen der betroffenen Person (DSARs) kann mühsam sein. BigID implementiert einen durchgängigen DSAR-Prozess, vom Anfragemanagement bis zur Auftragserfüllung, um die Einhaltung der DSGVO, des CCPA und anderer Vorschriften zu gewährleisten. Darüber hinaus ermöglicht BigID die Operationalisierung, Verwaltung und Prüfung von Datenrechtsanforderungen.
- Vollständige Löschautomatisierung: BigID automatisiert Workflows und den Löschvalidierungsprozess, damit Dateneigentümer die Anfrage prüfen, genehmigen und bestätigen können. Gehen Sie noch einen Schritt weiter und automatisieren Sie die vollständige Löschung, um Daten system- und benutzerbezogen zu entfernen und so die Compliance sicherzustellen.
- Datenschutzportal (DSAR-Eingabe an Verbraucher): Erstellen Sie ein individuelles Self-Service-Datenschutzcenter, um Ihren Kunden Vertrauen und Datentransparenz durch eine benutzerfreundliche Datenschutz-On-Demand-Lösung zu bieten. Das BigID Privacy Portal bietet einen proaktiven Ansatz zur Einhaltung des Datenschutzes und nutzt eine einfache und flexible Anfrageerfassung, um Datenschutzanfragen automatisch zu verwalten, zu bearbeiten und zu erfüllen.
- Cookies und Einstellungen: BigID bietet umfassendes Cookie-Einwilligungs- und Datenschutzpräferenzmanagement in einem Kundenpräferenzzentrum. Erfassen und verwalten Sie automatisch ein Kundenportal, damit der Verbraucher seine Einwilligungen/Präferenzen kontrollieren kann, um Vertrauen aufzubauen und hohe Bußgelder zu vermeiden.
- Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA): Automatisieren Sie den Standardprozess zur Identifizierung, Dokumentation und Minimierung von Datenschutzrisiken im Datenbestand, der personenbezogene Daten enthält, mit Datenschutz-Folgenabschätzungen. Die BigID PIA Automation App eliminiert den manuellen Prozess von PIAs mit anpassbaren Vorlagen und kollaborativen Abhilfe-Workflows für eine durchgängige Erfüllung.
- Grenzüberschreitende Datenübertragungen: Weisen Sie den Daten einer Person automatisch die Datenresidenz zu, egal ob datei- oder objektübergreifend. Verwalten Sie außerdem Datenflüsse über mehrere Rechtsräume hinweg, setzen Sie Datenresidenzanforderungen durch und erhalten Sie Warnmeldungen zu grenzüberschreitenden Datenübertragungen mit BigID.
- Weitergabe von Daten an Dritte: Die automatisierte Datenflussabbildung von BigID ermöglicht es Nutzern, den Datenaustausch mit Dritten abzubilden, zu verfolgen und darüber zu berichten. BigID-Kunden können eine Bewertung an Dritte senden, um Risiken zu überwachen und Verstöße beheben um die Einhaltung sicherzustellen.
- Datenschutzrisikokonfiguration: Zur Risikominderung wenden Sie Risikobewertungen an, um zu messen und zu überwachen sensible und kritische Daten über die gesamte Datenlandschaft hinweg. BigID trägt dazu bei, Datenschutzrisiken durch automatisierte Abhilfe-Workflows zu reduzieren, die Maßnahmen bei richtlinienbasierten Risiken ermöglichen.
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten): Erstellen und dokumentieren Sie ein Aufzeichnung der Verarbeitungstätigkeiten um Daten unternehmensweit abzubilden und so die Compliance-Anforderungen für DSGVO, CCPA und LGPD zu erfüllen. Die BigID RoPA Mapping-App automatisiert die Datenflusszuordnung, um das Risiko von Geschäftsprozessen wie Dateneigentum, Verstoßstatus, Datenfreigabe durch Dritte und grenzüberschreitende Übertragungen zu bewerten.
- Einwilligungsverwaltung: Vergleichen Sie Compliance-Richtlinien mit korrelierten Einwilligungsdatensätzen, um die Rechte der betroffenen Personen zu schützen und die vollständige Einhaltung sicherzustellen. Die Consent Governance App von BigID kann automatisch mehrere Einwilligungen, Präferenzen und Opt-out-Datensätze mit personenbezogenen Daten korrelieren, um Zweck, Art und zugehörige Datenschutzrichtlinie zu ermitteln.
- Meldewesen: Erstellen, generieren und exportieren Sie Berichte automatisch mithilfe von Vorlagen und Workflows, die sich an verschiedene und spezifische Zielgruppen richten. Die Dashboards von BigID sind benutzer- und kontextbezogen gestaltet, um die Anforderungen von Aufsichtsbehörden, Prüfern, Führungskräften, Datenschutzprogramm-Managern und Kunden zu erfüllen.
Unsere Produkt- und Entwicklungsteams suchen ständig nach Möglichkeiten, die Automatisierung in die gesamte Plattform und einzelne Anwendungen zu integrieren. Bleiben Sie dran für weitere Entwicklungen!
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