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BigID et Microsoft Office 365 (O365)

Numérisez, cartographiez et inventoriez les données personnelles et sensibles à grande échelle dans Office 365

Découverte intelligente des données dans Microsoft O365

Microsoft Office 365 est devenu un choix populaire pour le stockage de fichiers dans le cloud. BigID, partenaire commercial de Microsoft, propose plusieurs intégrations uniques pour une numérisation et une confidentialité optimales au stockage de données Office 365.

BigID fournit un mécanisme natif pour numériser des documents O365 à grande échelle à l'aide de la classification, de l'analyse de cluster et du scanner de catalogue/corrélation de BigID.

Les clients O365 peuvent rechercher intelligemment des mots ou des chaînes dans les documents O365 (Office, CSV, PDF, images, etc.) à l'aide de la correspondance de modèles et de l'apprentissage automatique, « regrouper » rapidement le contenu par sujet similaire, faire apparaître les métadonnées dans le catalogue de BigID ou via l'échange de métadonnées avec n'importe quel partenaire BigID du catalogue (comme Alatian ou Collibra), et effectuer des opérations de confidentialité telles que les droits d'accès aux données sur les fichiers non structurés pour garantir que les documents sont inclus dans les demandes DSAR.

Support natif pour la protection des informations Microsoft

BigID prend en charge les étiquettes Microsoft Information Protection de manière native, de sorte que les étiquettes d’O365 E3 ou E5 peuvent être appliquées de manière dynamique au contenu O365 numérisé et à d’autres magasins de données Azure.

Comme avec d'autres magasins sur site et dans le cloud, BigID fournit une intelligence d'accès native, garantissant que les clients peuvent facilement identifier les partages avec un accès ouvert et des autorisations surprivilégiées.

Pour les clients qui mettent déjà en œuvre l'indexation native, les applications de confidentialité, de sécurité et de gouvernance des données de BigID peuvent exploiter l'index natif, éliminant ainsi le besoin de réanalyser le contenu.

Avantages techniques

  • Classification des données basée sur le ML
  • Catalogage des métadonnées des documents non structurés
  • Corrélation native des données pour les demandes d'accès aux données des personnes concernées par le CCPA et le RGPD
  • Analyse de cluster pour trouver du contenu similaire et dupliqué
  • Étiquetage MIP natif, indexation et prise en charge de l'accès libre aux données dans Office 365

Avantages commerciaux

  • Simplifiez la confidentialité, la sécurité et la gouvernance des données dans O365
  • Étendre la conformité O365 à d'autres magasins de données Azure
  • Facilitez la migration vers O365 en utilisant BigID dans le magasin de données source pour identifier les données en double et sensibles
  • Fonctionnalités CCPA et GDPR intégrées sur O365 et non-O365

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