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Avis de confidentialité des candidats à un emploi 

Dernière mise à jour : 14 juillet 2025 

Le présent Avis de confidentialité à l'intention des candidats (le « Avis ») décrit les informations que BigID Inc. (« BigID », « notre », « nos » ou « nos ») peut collecter, utiliser et/ou divulguer à votre sujet lorsque vous postulez à un emploi chez BigID. BigID s'engage à collecter et utiliser vos informations personnelles de manière responsable conformément au présent Avis, y compris toute information qui identifie, concerne, décrit, peut être associée ou pourrait raisonnablement être liée à une personne identifiée ou identifiable. Si une loi applicable définit les informations personnelles de manière plus large, nous appliquerons cette définition. 

Le but de cet avis est de fournir aux candidats à un emploi chez BigID des informations sur (1) les catégories d'informations personnelles que BigID collecte auprès d'eux, (2) les finalités pour lesquelles les informations personnelles sont collectées ou utilisées, (3) les divulgations de vos informations personnelles, et (4) la conservation de vos informations personnelles, (5) la protection des informations personnelles et (6) vos droits concernant vos informations personnelles. 

Si vous avez des questions sur cet avis, veuillez nous contacter à [email protected]

INFORMATIONS SUR LES PRATIQUES D'INFORMATION DE BIGID

1. Quelles informations personnelles BigID collecte-t-il ?

BigID recueille des informations personnelles directement auprès de vous : 

  • Nom, coordonnées et pièce d'identité délivrée par le gouvernement ; ● Intitulé du poste, CV, antécédents professionnels, formation et autres informations pertinentes sur le candidat (par exemple, candidature ou lettre de motivation) ; 
  • Informations collectées à partir des communications internes et des systèmes informatiques qui sont pertinentes pour votre candidature ou vos demandes de renseignements (par exemple, pour planifier des entretiens) ; [GK1]  
  • Caractéristiques des classifications protégées par la loi (par exemple, sexe, race, conditions médicales, origine nationale ou statut militaire) si vous choisissez de les fournir lors du remplissage des demandes ; 
  • Identifiants de connexion pour accéder au système de recrutement et aux autres technologies utilisées dans le processus de candidature à un emploi ; 
  • Informations nécessaires pour effectuer une demande de vérification des antécédents ; 
  • Informations et correspondances liées à une demande de droits à la vie privée ; et ● Autres informations personnelles contenues dans la correspondance ou les documents que vous nous avez fournis avant, pendant et après le processus de candidature et d’entretien. 

BigID peut également collecter des informations personnelles vous concernant à partir d'autres sources, y compris, mais sans s'y limiter (1) des sources publiques (par exemple, des profils de médias sociaux publics) et (2) des tiers qui fournissent des informations directement liées à un candidat à un emploi (par exemple, une référence professionnelle ou un fournisseur de vérification des antécédents). 

2. Comment BigID utilise-t-il les informations personnelles ?

BigID utilise vos informations personnelles aux fins suivantes : 

  • Créer et tenir à jour les dossiers de candidature et communiquer avec les candidats à un emploi concernant les opportunités d'emploi, les demandes d'emploi et les mises à jour de statut des candidatures ou du processus d'entretien ; 
  • Effectuer des vérifications des antécédents professionnels ; 
  • Effectuer un suivi de l’égalité des chances et de la diversité lorsque la loi le permet ou l’exige ; 
  • Pour se conformer aux demandes et obligations légales et réglementaires applicables (y compris les enquêtes) ; 
  • Pour établir ou défendre des réclamations et des allégations légales ; 
  • À des fins de sécurité (par exemple, fournir des notifications, résoudre des problèmes de sécurité, protéger la sécurité et l'intégrité de nos systèmes, etc.) ; et/ou 
  • Pour la prévention, la détection ou l’enquête sur une fraude, une activité illégale présumée ou réelle ou toute autre faute. 

3. BigID partage-t-il vos informations personnelles ?

BigID peut divulguer vos informations personnelles aux catégories de tiers suivantes aux fins décrites ci-dessous : 

  • Gérer le recrutement et l'intégrationNous partageons vos informations personnelles avec des prestataires de services pour créer et gérer vos dossiers de candidature, évaluer votre candidature, vous proposer des offres et vous intégrer à nos systèmes. Ces prestataires peuvent inclure (1) des réseaux sociaux et des outils de recrutement qui nous aident à identifier, gérer et communiquer avec les candidats ; et (2) des fournisseurs de systèmes RH pour transférer vos données de candidat à employé suite à une offre acceptée. Certains de ces prestataires peuvent utiliser des fonctionnalités d'IA qui ne s'entraînent pas sur les données que vous ou BigID saisissez pour fournir leurs services. Nous pouvons également partager vos informations avec des tiers auxquels vous avez consenti (par exemple, des prestataires de vérification des antécédents). Nous pouvons également partager vos informations personnelles avec nos filiales BigID. 
  • Pour gérer nos opérations commerciales et protéger nos systèmesNous pouvons partager vos informations avec des fournisseurs informatiques et de logiciels afin de maintenir la sécurité et l'intégrité de notre infrastructure informatique et des données des candidats. 
  • Pour se conformer aux obligations légales et réglementairesNous pouvons divulguer vos informations lorsque nous le jugeons nécessaire pour respecter nos politiques internes et/ou les lois applicables. Cela peut inclure le partage d'informations personnelles avec (1) les autorités gouvernementales, les auditeurs ou les conseillers juridiques, ou (2) des tiers, si nécessaire, pour protéger nos droits et faire valoir ou défendre des droits en justice. 

BigID ne « vend » ni ne « partage », comme ces termes sont définis par les lois sur la confidentialité, vos informations personnelles à des fins de publicité comportementale inter-contexte.

4. Combien de temps BigID conserve-t-il vos informations personnelles ?

BigID conserve vos informations personnelles pendant la durée la plus courte nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de reporting.  

Conformément aux lois de votre région, vous pouvez soumettre une demande de suppression de vos informations personnelles des bases de données de BigID via le Vos choix en matière de protection de la vie privée lien en pied de page www.bigid.com ou par courriel [email protected]. 

5. Comment BigID protège-t-il vos informations personnelles ?

BigID maintient des mesures de sécurité organisationnelles, techniques et administratives conçues pour protéger les informations personnelles au sein de notre organisation. 

6. Quels sont vos droits sur vos informations personnelles chez BigID ?

Les personnes résidant dans des juridictions spécifiques, notamment dans l'EEE, en Suisse, au Royaume-Uni, en Californie, au Colorado, au Connecticut, au Delaware, à l'Iowa, au Montana, au Nebraska, au New Hampshire, au New Jersey, en Oregon, au Texas, en Utah, en Virginie et au Brésil, disposent de certains droits sur leurs informations personnelles. Cette section décrit ces droits et comment les exercer auprès de BigID. 

  • Droit de consultation et d'accèsVous avez le droit de savoir si vos informations personnelles sont traitées, comment et avec quels tiers elles sont partagées. Vous avez également le droit de demander l'accès à vos informations personnelles et une copie des informations personnelles traitées. 
  • Droit à l'effacement. Vous pouvez demander que nous effacions vos informations personnelles, sous réserve de certaines exceptions prévues par la loi applicable. 
  • Droit de rectification. Vous pouvez demander que nous corrigions ou rectifiions vos informations personnelles qui sont inexactes. 
  • Droit de restreindre le traitement. Vous pouvez demander que nous limitions le traitement de vos informations personnelles. 
  • Droit à la portabilité des données. Vous avez le droit de recevoir les informations personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, conforme aux normes de l’industrie et lisible par machine et vous avez le droit de transmettre les informations personnelles à un tiers de votre choix. 
  • Droit de limiter l'utilisation d'informations personnelles sensibles. Vous avez le droit de limiter notre utilisation et notre divulgation de vos informations personnelles sensibles. 
  • Droit de s'opposer au traitement. Vous avez le droit de vous opposer à ce que nous nous appuyions sur des intérêts légitimes comme base de notre traitement de vos informations personnelles lorsque vous avez des motifs spécifiques de vous y opposer. 
  • Droit de refuser la prise de décision automatisée. Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage.
  • Droit de ne pas recevoir de traitement discriminatoire. Vous avez le droit de ne pas être discriminé dans l’exercice de vos droits à la vie privée. 

Les droits énoncés dans cette section peuvent être exercés soit via le portail accessible via le Vos choix en matière de protection de la vie privée lien en pied de page www.bigid.com ou par courriel  [email protected]. 

Nous pouvons vous demander des informations spécifiques pour confirmer votre identité et traiter votre demande. La loi applicable peut nous obliger ou nous autoriser à refuser votre demande. Si nous refusons votre demande, nous vous en fournirons les raisons, si la loi le permet. Si vous souhaitez faire appel de notre décision ou déposer une réclamation concernant notre utilisation de vos informations personnelles ou notre réponse à vos demandes, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : [email protected] ou déposer une plainte auprès de l'autorité de régulation de la protection des données de votre juridiction. 

7. BigID traite-t-il les informations des mineurs ?

Non. Il faut être âgé d'au moins 18 ans pour postuler à un poste chez BigID. Par conséquent, nous ne collectons aucune information personnelle sur les personnes de moins de 18 ans. Si vous nous informez ou si nous apprenons que nous avons reçu involontairement des informations personnelles d'une personne de moins de 18 ans, nous les supprimerons de nos archives. 

8. BigID transfère-t-il des informations personnelles à l’international ?

Vos informations personnelles peuvent être stockées et traitées dans tout pays où nous disposons d'installations ou dans lequel nous faisons appel à des prestataires de services. En soumettant une candidature et/ou en contactant nos recruteurs, vous consentez au transfert d'informations vers des pays autres que votre pays de résidence. Dans certaines circonstances, les tribunaux, les forces de l'ordre, les organismes de réglementation ou les autorités de sécurité de ces autres pays peuvent être autorisés à accéder à vos informations personnelles. 

9. Informations complémentaires pour les résidents de l'EEE, du Royaume-Uni et de la Suisse

  • Représentant de l'EEE : Conformément à la législation européenne sur la protection des données, BigID est le responsable du traitement de vos informations personnelles couvertes par la présente Déclaration. Vous pouvez nous contacter, ainsi que notre représentant européen, à l'adresse suivante : [email protected]. 
  • Représentant au Royaume-Uni : Conformément à la législation britannique sur la protection des données, BigID est responsable du traitement de vos informations personnelles couvertes par la présente Déclaration. Vous pouvez nous contacter, ainsi que notre représentant au Royaume-Uni, à l'adresse suivante : [email protected]. 
  • Représentant suisse : Conformément à la législation suisse sur la protection des données, BigID est responsable du traitement de vos informations personnelles couvertes par la présente Déclaration. Vous pouvez nous contacter, ainsi que notre représentant suisse, à l'adresse suivante : [email protected]. 
  • Bases juridiques du traitement : Nous n'utilisons vos informations personnelles que si la loi nous le permet. Nous nous appuyons sur votre consentement et/ou sur nos intérêts légitimes pour traiter vos informations personnelles dans le cadre des activités décrites ici.

Si vous résidez dans l'EEE, au Royaume-Uni ou en Suisse, vous disposez des droits suivants concernant vos informations personnelles : (1) droit de consultation et d'accès ; (2) droit à l'effacement ; (3) droit de rectification ; (4) droit à la limitation du traitement ; (5) droit à la portabilité des données ; (6) droit de vous opposer à ce que nous invoquions des intérêts légitimes pour traiter vos informations personnelles lorsque vous avez des motifs spécifiques de vous y opposer ; et (7) droit de refuser la prise de décision automatisée. Ces droits peuvent être exercés via le portail accessible via le 'Vos choix en matière de protection de la vie privée' lien en pied de page www.bigid.com ou par courriel [email protected]. 

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de la juridiction compétente. 

10. Informations complémentaires sur les lois américaines sur la confidentialité des données

Nous traitons les informations personnelles conformément aux lois américaines applicables en matière de confidentialité. Plusieurs lois d'État, notamment la California Consumer Privacy Act de 2018, telle que modifiée par la California Privacy Rights Act de 2020 récemment promulguée, et le California Consumer Privacy Act Regulations (collectivement définis comme le « CCPA »), exigent que BigID fournisse aux résidents des informations supplémentaires, comme indiqué ci-dessous. Les informations suivantes sont requises par les lois américaines sur la confidentialité et complètent le présent Avis. 

  • Droits dont vous disposez. 

○ Les résidents des États dotés de lois sur la protection de la vie privée peuvent bénéficier de droits spécifiques concernant la gestion de leurs informations personnelles, comme indiqué à la section 6. Par exemple, les résidents de Californie ont le droit de consulter, d'accéder, de supprimer et de corriger leurs informations personnelles. Ils ont également le droit de refuser la vente ou le partage de leurs informations personnelles, de limiter l'utilisation et la divulgation de leurs informations personnelles sensibles et de ne pas subir de traitement discriminatoire de la part de BigID dans l'exercice de leurs droits à la vie privée. Veuillez noter que BigID n'utilise ni ne divulgue d'informations personnelles sensibles, sauf si vous les avez fournies à BigID pour le traitement de votre candidature ou dans les cas autorisés par la loi applicable en matière de protection de la vie privée. 

○ Vous ou votre agent autorisé pouvez soumettre une demande d'exercice de vos droits via le portail accessible via le 'Vos choix en matière de protection de la vie privée' lien en pied de page www.bigid.com ou par courriel [email protected]Si vous soumettez une demande, BigID vérifiera votre identité ou celle de votre agent autorisé. 

  • Collecte, utilisation et divulgation des renseignements personnelsPour plus d'informations sur les types d'informations personnelles que nous collectons, y compris les informations personnelles que nous avons collectées auprès des résidents de Californie au cours des 12 derniers mois, les sources de ces informations personnelles collectées, les finalités de la collecte des informations personnelles et les catégories de tiers avec lesquels nous partageons ces informations, veuillez vous référer aux sections 1, 2 et 3 du présent avis sur la collecte, l'utilisation et la divulgation. 
  • Données des mineursBigID ne cherche pas à traiter les informations personnelles des personnes de moins de 18 ans.
  • RétentionNous ne conservons vos informations personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Pour déterminer la durée de conservation appropriée, nous prenons en compte le volume, la nature et la sensibilité des informations personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée de vos informations personnelles, les finalités pour lesquelles nous les traitons et la possibilité d'atteindre ces finalités par d'autres moyens, ainsi que les exigences légales applicables. 
  • Déposer une plainteSi vous souhaitez faire appel de notre décision ou déposer une plainte concernant notre utilisation de vos informations personnelles ou notre réponse à vos demandes, vous pouvez nous contacter à [email protected] ou déposez une plainte auprès du procureur général de votre État ou, pour les résidents de Californie, auprès de la California Privacy Protection Agency. 

11. Mises à jour de cet avis

Nous pouvons réviser et mettre à jour périodiquement cet Avis, le cas échéant. Toute modification ou mise à jour entrera en vigueur à la date de publication de l'Avis révisé sur nos offres d'emploi. La date en haut de la page indique la dernière révision de cet Avis. En poursuivant votre collaboration avec BigID dans le cadre du processus de candidature, vous acceptez l'Avis révisé. Nous vous encourageons à  

Veuillez consulter régulièrement cette page pour obtenir les dernières informations sur nos pratiques de confidentialité.

12. Comment pouvez-vous contacter BigID ?

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le présent avis, veuillez nous contacter à l'adresse suivante [email protected].

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