Politique de confidentialité et avis de collecte de BigID pour les candidats à un emploi en Californie
Dernière mise à jour : 4 avril 2024

RÉSERVÉ AUX CANDIDATS À UN EMPLOI EN CALIFORNIE

Le présent Avis de confidentialité des candidats à un emploi en Californie (ou « Avis ») vous informe des informations personnelles que BigID, Inc. (« BigID », « notre », « nos » ou « nos ») peut collecter, utiliser et divulguer à votre sujet en tant que résident californien et candidat à un emploi. Il vous informe également de vos droits en matière de confidentialité et des responsabilités de BigID conformément à la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs de 2018 (« CCPA »), telle que modifiée par la nouvelle loi californienne sur les droits à la vie privée de 2020 (« CPRA »). La CCPA, la CPRA et toute réglementation émanant des propositions de réglementation modifiées de l'Agence californienne de protection de la vie privée seront désignées dans le présent Avis par l'expression « Loi californienne sur la protection de la vie privée ».

Cet avis a pour objet d'informer rapidement les candidats à un emploi chez BigID résidant en Californie des catégories de données personnelles que BigID (1) collecte auprès d'eux, (2) des finalités de leur collecte ou de leur utilisation, et (3) de leur éventuelle vente ou communication. Si BigID utilise une catégorie de données personnelles à des fins non mentionnées ci-dessous, un nouvel avis sera publié ou diffusé.

Informations sur les pratiques d'information de BigID

Collecte et utilisation :

BigID peut être amené à collecter des informations personnelles auprès des candidats afin de se conformer aux exigences légales, réglementaires et internes, ainsi que pour gérer l'entreprise et répondre aux demandes de renseignements des candidats. Lors d'une demande de renseignements ou d'une candidature à un poste chez BigID, nous pouvons collecter les informations personnelles suivantes :

• Votre nom et vos coordonnées (telles que votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone) ;
• Votre intitulé de poste, votre CV, vos antécédents professionnels, votre formation et d’autres informations pertinentes sur le candidat (par exemple, votre candidature ou votre lettre de motivation) ;
• Informations collectées à partir des communications internes et des systèmes informatiques qui sont pertinentes pour votre candidature ou vos demandes de renseignements (telles que la planification d'entretiens) ;
• Caractéristiques des classifications protégées en vertu de la loi fédérale ou californienne (telles que le sexe, la race, les conditions médicales, l'origine nationale ou le statut militaire) si vous choisissez de les fournir lors du remplissage des demandes ;
• Informations et correspondances relatives à toute demande de droits à la vie privée ; et
• Autres informations personnelles contenues dans la correspondance ou les documents que vous nous avez fournis avant, pendant et après le processus de candidature et d’entretien.

Lorsque vous postulez à un poste chez BigID, nous pouvons collecter des informations personnelles sur un candidat à un emploi à partir des types de sources d'informations personnelles suivants :

• Informations soumises directement par un candidat à un emploi ;
• Informations provenant de sources publiques (telles que les profils publics sur les réseaux sociaux) ; et/ou
• Informations provenant d’autres tiers (telles que des références professionnelles, des services de vérification des antécédents avant l’embauche et/ou d’anciens employeurs).

BigID peut utiliser les informations personnelles collectées pour une ou plusieurs des raisons suivantes fins commerciales:

• Créer et tenir à jour les dossiers de candidatures à un emploi ;
• Pour communiquer avec les candidats à un emploi concernant les opportunités d’emploi, les demandes d’emploi et les mises à jour de statut des demandes d’emploi ou du processus d’entretien ;
• Effectuer un suivi de l’égalité des chances et de la diversité lorsque la loi le permet ou l’exige ;
• Pour se conformer aux demandes et obligations légales et réglementaires applicables (y compris les enquêtes) ;
• Pour établir ou défendre des réclamations et des allégations légales ; et/ou
• Pour la sécurité ou la prévention, la détection ou l’enquête sur une fraude, une activité illégale présumée ou réelle ou toute autre faute.

BigID ne collectera pas de catégories supplémentaires d'informations personnelles ni n'utilisera les informations personnelles que nous avons collectées à des fins matériellement différentes, sans rapport ou incompatibles sans mettre à jour cet avis.

Divulgation:

BigID peut divulguer les informations personnelles des candidats à nos prestataires de services à des fins commerciales spécifiques et légitimes. Les informations listées dans notre Collecte et utilisation la section peut avoir été divulguée au cours des 12 derniers mois.

Les finalités commerciales légitimes pour lesquelles nous pouvons divulguer des informations incluent :

• Élargir les offres et offrir aux nouveaux employés des avantages, des avantages et des paiements ;
• Se conformer à nos politiques internes et à nos obligations légales ou réglementaires ;
• Créer, maintenir et mettre à jour les dossiers de candidatures nouveaux ou existants ;
• Améliorer et nous aider à gérer les opérations commerciales ; et
• Fournir des mesures de sécurité supplémentaires pour protéger les systèmes et les informations BigID contre tout accès ou contrôle non autorisé.

Tout prestataire de services ou sous-traitant (au sens de la CPRA) auquel BigID divulgue des informations personnelles concernant un candidat à un emploi sera contractuellement tenu de respecter nos obligations de sécurité et de confidentialité, ainsi que nos instructions de traitement. BigID ne divulgue des informations personnelles qu'aux catégories de prestataires de services et sous-traitants suivantes :

• Systèmes de ressources humaines, d’avantages sociaux et de comptabilité/paie ;
• Fournisseurs de technologies de l'information et de logiciels ; et
• Outils de marketing et de recrutement.

BigID peut également divulguer des informations personnelles sur un candidat à un emploi aux catégories de tiers suivantes :

• Tierces parties auxquelles un candidat à un emploi a consenti ;
• Des tiers, comme l’exige la loi applicable ou la procédure judiciaire pertinente.

BigID ne divulgue pas d'informations personnelles sur les candidats à un emploi à des tiers à des fins de publicité comportementale inter-contexte.

Vente et partage d'informations personnelles :

Veuillez noter que BigID ne vend ni ne partage (tel que défini par la CPRA) les informations personnelles obtenues auprès des candidats potentiels.

Informations personnelles sensibles :

BigID n'utilise ni ne divulgue les informations personnelles sensibles (IPS) des candidats à des fins autres que celles autorisées par la loi californienne sur la protection de la vie privée, notamment pour se conformer aux obligations légales et réglementaires, gérer et exploiter l'entreprise et nous aider à répondre aux demandes des candidats. Lorsque cela est autorisé, BigID et ses prestataires de services peuvent collecter et traiter les IPS suivantes :

• Identifiants de connexion pour les technologies, les systèmes et les services ;
• Documents d'identification délivrés par le gouvernement, tels qu'un passeport ou un permis de conduire lors de la candidature à un poste BigID ;
• Informations nécessaires pour effectuer une vérification des antécédents;
• Informations sur la santé ou les finances liées à la paie, à la comptabilité et aux avantages sociaux en matière de santé ; et
• Diversité ou informations démographiques.

Droits à la vie privée des candidats à un emploi en Californie

À compter du 1er janvier 2023, les candidats à un emploi chez BigID qui résident en Californie se verront accorder les droits suivants sur leurs informations personnelles, sous réserve de certaines exceptions :

• Le droit d’accès et de savoir : Les candidats à un emploi ont le droit de connaître les types d'informations personnelles que BigID a collectées sur le candidat au cours des 12 mois précédents, ainsi que le droit de demander l'accès à des éléments spécifiques d'informations personnelles obtenues auprès du candidat à l'emploi.
• Le droit de rectification : Les candidats à un emploi ont le droit de demander à BigID de corriger toute information personnelle objectivement fausse et inexacte concernant le candidat à un emploi et conservée par BigID.
• Le droit de suppression : Les candidats ont le droit de demander à BigID de supprimer certaines informations les concernant fournies par le candidat. BigID peut être amené à conserver des informations personnelles sur des candidats potentiels dans certains cas, notamment pour se conformer à des obligations légales et réglementaires, ainsi que pour gérer et exploiter l'entreprise. BigID doit également informer ses sous-traitants et prestataires de services de la suppression des informations personnelles des candidats de leurs dossiers.
• Le droit à la non-représailles : Les candidats à un emploi ont le droit d'exercer l'un des droits à la confidentialité mentionnés dans la présente politique et tels qu'accordés par la loi californienne sur la confidentialité applicable, sans crainte de représailles de la part de BigID.

Comment les candidats à un emploi chez BigID en Californie peuvent-ils exercer leurs droits ?

Les candidats à un emploi chez BigID California peuvent exercer leurs droits en utilisant l'une des méthodes suivantes :

• Envoyez-nous un e-mail à [email protected]; ou
• Soumettre une demande via notre Centre de confidentialité.

Pour garantir un processus de vérification fluide, les candidats à un emploi BigID, ou un agent légalement autorisé à soumettre une demande au nom d'un candidat à un emploi, doivent être prêts à fournir une preuve de leur résidence en Californie.

Avis de mise à jour

BigID se réserve le droit de modifier, réviser ou amender le présent Avis à tout moment. Nous révisons et mettons régulièrement à jour le présent Avis afin de nous conformer aux lois applicables et de garantir qu'il intègre toute modification apportée à nos politiques ou à nos activités.

La date en haut de la page indique la dernière révision de cet Avis. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour connaître les dernières informations sur nos pratiques en matière de confidentialité.

Contactez-nous

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le présent avis, veuillez nous contacter à l'adresse suivante [email protected].