Conformité ITAR : Règles et exemptions

Conformité à l'ITAR : règles et exemptions pour le règlement sur le trafic international d'armes

Il n'est pas surprenant que les informations relatives à l'industrie de la défense américaine soient hautement réglementées. Ces données sensibles, souvent traitées par des organisations militaires ou gouvernementales américaines, pourraient affecter la sécurité nationale ou les relations internationales et, à ce titre, entraîner des sanctions et des amendes extrêmement lourdes en cas de mauvaise gestion.

Qu’est-ce que la réglementation sur le trafic international d’armes ?

Conformité ITAR — ou les International Traffic in Arms Regulations — sont un ensemble de règles établies par le Département d'État Direction du contrôle du commerce de la défense (DDTC) contrôler l'exportation de produits, de services et d'informations liés à la défense, comme indiqué dans la Liste des munitions des États-Unis (USML)Ces réglementations font partie du titre 22 du Code des réglementations fédérales (CFR), ou 22 CFR, qui couvre les relations et interactions étrangères.

La principale priorité de ce programme de conformité est de préserver la sécurité nationale et les intérêts de la politique étrangère des États-Unis en veillant à ce que les éléments sensibles de la défense, comme les technologies et les informations, ne tombent pas entre de mauvaises mains hors des États-Unis. Il contrôle également la diffusion d'informations à une entité étrangère, si elles concernent des questions de défense. À ce titre, il fournit des listes de contrôle et impose des restrictions sur les articles et services potentiellement sensibles.

Tout cela est conforme à la Loi sur le contrôle des exportations d'armes (AECA) pour protéger la sécurité nationale des États-Unis, soutenir la politique étrangère et garder un contrôle strict sur les technologies de défense pour les empêcher d'aller là où elles ne devraient pas.

Exigences de conformité ITAR

Le programme de conformité ITAR, appliqué par le DDTC, réglemente plusieurs types d'articles, de services et de données techniques de défense définis par l'USML. Les articles figurant sur l'USML comprennent un large éventail de technologies et de composants militaires exigeant un contrôle et une surveillance stricts. Voici une description détaillée de chaque catégorie.

Articles de défense

Bien que beaucoup puissent penser que l'expression « articles de défense » désigne des articles tels que les chars, les missiles, les armes à feu et autres armes, sa portée est bien plus large. Les articles énumérés dans la USML par le Département d'État comprennent les 21 catégories suivantes :

1. Armes à feu, armes d'assaut rapproché et fusils de combat
2. Armes et armement
3. Munitions/artillerie
4. Les lanceurs, les missiles guidés, les missiles balistiques, les roquettes, les torpilles, les bombes et les mines relèvent de l'exportation d'articles de défense réglementés par l'ITAR.
5. Explosifs et matières énergétiques, propulseurs, agents incendiaires et leurs constituants
6. Navires de surface de guerre et équipements navals spéciaux
7. Véhicules terrestres
8. Avions et articles connexes
9. Équipement et formation militaires
10. Équipement de protection individuelle
11. Électronique militaire
12. Équipement de contrôle de tir, laser, d'imagerie et de guidage
13. Matériaux et articles divers
14. Agents toxicologiques, y compris les agents chimiques, les agents biologiques et les équipements associés
15. Engins spatiaux et articles connexes
16. Articles liés aux armes nucléaires
17. Articles classifiés, données techniques et services de défense non énumérés ailleurs
18. Armes à énergie dirigée
19. Moteurs à turbine à gaz et équipements associés
20. Navires submersibles et articles connexes
21. Articles, données techniques et services de défense non énumérés ailleurs

Services de défense

Les fournisseurs de services de défense relevant de l’ITAR se répartissent en trois catégories principales :

1. Ceux qui fournissent une assistance aux personnes étrangères sur tout ce qui concerne les articles de défense, y compris la formation, la conception, le développement, la fabrication, la maintenance, etc.
2. Ceux qui fournissent aux étrangers des informations contrôlées données techniques
3. Ceux qui fournissent une formation militaire aux unités et aux forces étrangères

Données techniques ITAR

L'ITAR s'applique également à trois types de données techniques :

1. Informations pour la conception, le développement et la fabrication d'équipements militaires, y compris les plans, les dessins, la documentation, etc.
2. Informations classifiées sur les articles et services énumérés ci-dessus
3. Logiciels directement liés aux produits de défense

Amendement ITAR 2023

En 2023, la réglementation ITAR a été modifiée afin de simplifier le processus d'exportation de produits et services liés à la défense pour les entreprises américaines. Ces modifications visent à rendre le processus plus efficace et convivial, tout en garantissant la sécurité des informations sensibles liées à la défense.

La proposition de règlement ITAR ajoute deux nouvelles entrées à la définition des « activités qui ne sont pas des exportations, des réexportations, des retransferts ou des importations temporaires ». La première entrée stipule que l'exportation d'équipements de défense hors d'un pays préalablement approuvé par des forces armées étrangères ou du personnel de l'ONU n'a pas besoin d'être conforme à l'ITAR. La seconde entrée stipule que tout équipement étranger entrant aux États-Unis et exporté ultérieurement sous licence ou autre autorisation est exempté des exigences de réexportation et de retransfert, à condition qu'il n'ait pas été modifié, amélioré ou autrement altéré.

Qui doit être conforme à l'ITAR

Les entités concernées ne se limitent pas aux organisations du secteur de la défense, ni aux organisations gouvernementales ou militaires. Toute entreprise, publique ou privée, qui traite avec l'armée américaine ou traite des informations relatives aux articles, services ou données techniques couverts par l'USML doit se conformer à l'ITAR.

Les parties concernées incluent, sans s'y limiter, les sous-traitants et les entreprises tiers de la chaîne d'approvisionnement, notamment les fabricants, les exportateurs et les courtiers en articles ou informations de défense. Elles incluent également les grossistes, les distributeurs et les entreprises technologiques.

Sécurisation des données ITAR

La sécurisation des données ITAR est essentielle pour les entreprises afin d'empêcher tout accès non autorisé ou toute divulgation d'informations sensibles liées à la défense. Voici quelques mesures que les entreprises peuvent prendre pour sécuriser leurs données ITAR :

• Contrôle d'accès : Limitez l’accès aux données au personnel autorisé.
• Cryptage : Protégez vos données avec un cryptage puissant.
• Entraînement: Sensibiliser les employés aux réglementations ITAR.
• Sécurité physique et réseau : Protégez les données physiques et numériques.
• Classification des données : Étiquetez clairement les informations sensibles.
• Plan de réponse aux incidents : Préparez-vous aux violations de données.
• Assistance juridique et de conformité : Demandez conseil à un expert.
• Suivi et audit : Superviser en permanence l’accès aux données.
• Communication sécurisée : Utilisez des canaux cryptés pour le partage de données afin de garantir la cybersécurité.
• Gestion des fournisseurs et des tiers : Assurez-vous que les partenaires respectent les règles ITAR.
• Élimination sécurisée : Éliminer correctement données inutiles.

Violations ITAR courantes à éviter

Les violations de l'ITAR (International Traffic in Arms Regulations) peuvent avoir de graves conséquences juridiques et financières, et sont souvent dues à un manque de compréhension ou de respect de cette réglementation complexe. Les violations les plus courantes de l'ITAR sont les suivantes :

Exportation ou transfert sans licence

L'une des infractions les plus courantes concerne l'exportation ou le transfert de biens, services ou technologies soumis aux contrôles ITAR à une personne ou entité étrangère sans obtenir la licence d'exportation requise. Cette infraction est souvent due à la méconnaissance de la réglementation, à des documents incomplets ou à l'ignorance du fait que certains biens sont soumis aux contrôles ITAR.

Défaut d'obtention d'une licence appropriée

Qu'une entité soit ou non au courant des exigences de conformité ITAR, le défaut d'obtenir la licence d'exportation ou de transfert appropriée avant de procéder à une transaction constitue une infraction courante. Chaque exportation ou transfert d'articles contrôlés nécessite généralement une licence spécifique, et ne pas en obtenir une constitue une infraction grave.

Tenue de dossiers inadéquate

Les entités conformes à l'ITAR doivent tenir des registres détaillés de leurs activités liées à l'ITAR, notamment les transactions d'exportation, d'importation et de transfert, ainsi que les licences et accords. Des infractions surviennent lorsque les organisations ne tiennent pas de registres précis et complets, ce qui complique la démonstration de leur conformité en cas d'audit et peut entraîner des sanctions pour infraction à l'ITAR.

Mesures de sécurité inadéquates

Les articles, informations et technologies réglementés par l'ITAR doivent être protégés contre tout accès non autorisé. Des violations peuvent survenir si les entités ne disposent pas de mesures de sécurité physique et numérique adéquates pour protéger les informations sensibles contre toute divulgation à des tiers non autorisés.

Défaut de sélection des employés

Les entreprises doivent contrôler leurs employés et les personnes ayant accès à des articles contrôlés afin de s'assurer qu'ils sont citoyens américains ou autorisés à accéder à ces documents. Des infractions sont commises lorsque des personnes sans autorisation appropriée accèdent à ces documents.

Documentation incomplète ou inexacte

Une documentation inexacte ou incomplète concernant la classification des articles, services ou technologies, ainsi que leur statut d'exportation ou de transfert, peut constituer une violation de l'ITAR. Une classification inexacte ou un marquage incorrect des articles peut entraîner une non-conformité.

Défaut de signaler les violations

Les entités conformes à l'ITAR sont tenues de signaler sans délai toute violation avérée ou présumée aux autorités compétentes. L'omission de signaler une violation, intentionnelle ou non, peut entraîner des conséquences plus graves si elle est découverte.

Implication des ressortissants étrangers

L'implication, même indirecte, de ressortissants étrangers dans des projets ou des transactions portant sur des articles contrôlés peut entraîner des violations. Il est impératif de suivre les procédures appropriées pour traiter les ressortissants étrangers participant à des activités liées à l'ITAR.

Voyages internationaux avec articles ITAR

Voyager à l’étranger avec des articles contrôlés par l’ITAR, tels que des ordinateurs portables ou des données techniques associées, sans les autorisations nécessaires peut entraîner des violations.

Exemptions et exceptions ITAR

L'ITAR prévoit certaines exemptions et exceptions à sa réglementation, permettant à des personnes et des activités spécifiques d'être exemptées de toute conformité. Parmi les exemptions et exceptions courantes, on peut citer :

• Agences gouvernementales américaines : La réglementation ITAR ne s'applique généralement pas aux agences gouvernementales américaines lorsqu'elles traitent des articles ou des informations liés à la défense. Cependant, ces agences sont soumises à leurs propres contrôles internes, qui doivent être conformes aux bonnes pratiques ITAR.
• Informations du domaine public : Les informations déjà dans le domaine public, telles que les livres, articles et sites web publiés, sont généralement exemptées des contrôles ITAR. Cependant, la frontière entre le domaine public et les informations contrôlées peut être complexe.
• Recherche fondamentale : La recherche fondamentale et appliquée menée dans des établissements d’enseignement supérieur accrédités aux États-Unis est exemptée des contrôles ITAR, à condition qu’elle soit destinée à la publication et qu’elle n’implique pas de technologie spécifique liée à la défense.
• Liste des munitions des États-Unis (USML) Catégorie XII : Selon certaines conditions, certains éléments spécifiques de la catégorie XII de l'USML (équipement de contrôle de tir, télémètre, optique, de guidage et de contrôle) peuvent être éligibles à des exemptions.
• Exportations temporaires : Les exportations temporaires d'articles contrôlés par l'ITAR pour des événements tels que des salons professionnels ou des expositions peuvent être éligibles à des licences d'exportation temporaires.
• Entretien et maintenance : Les réglementations ITAR peuvent ne pas s'appliquer à l'entretien et à la maintenance de routine des produits de défense s'ils n'impliquent pas le transfert de données techniques ou de modifications importantes.
• TAA (Contrat d'Assistance Technique) et MLA (Contrat de Licence de Fabrication) : Les réglementations ITAR peuvent être exemptées ou modifiées selon les termes d'un TAA ou d'un MLA, sous réserve de l'approbation du Département d'État américain.
• Règle de minimis : Si un article ou un système fabriqué à l'étranger ne contient qu'un faible pourcentage de composants d'origine américaine contrôlés par l'ITAR (généralement moins de 10% en valeur), il peut ne pas être soumis aux contrôles de l'ITAR.

Comment sécuriser les données ITAR avec BigID

Toute organisation soumise aux exigences ITAR doit prendre des mesures concrètes pour sécuriser ses données de défense et mettre en œuvre un plan détaillé de réponse aux incidents en cas de violation des réglementations ITAR.

La plate-forme automatisée de renseignement sur les données de BigID permet au gouvernement, à l'armée, à la défense et à toute entreprise qui gère des équipements ou des services de défense d'identifier et de sécuriser les données ITAR, de prévenir les violations de données, de réduire les risques et, en fin de compte, de devenir conforme à l'ITAR.

• Identifiez, classez et connaissez vos données : BigID's fondation de découverte de données analyse en profondeur toutes les données structurées et non structurées, sur site ou dans le cloud, avec plusieurs connecteurs pour trouver des données sensiblesCela permet aux organisations d’inventorier, de cartographier, de classer et de connecter les données aux exigences ITAR, ainsi qu’à d’autres politiques réglementaires.
• Surveiller les activités de traitement : Avec BigID, cartographie visuelle des flux de données montre comment les données sont traitées et partagées au sein de l'entreprise et des tiers.
• Réduire les risques d’accès aux données : BigID peut signaler et enquêter Utilisateurs, groupes et données à haut risque au sein d'une organisation. Les entreprises peuvent suivre et examiner les fichiers contenant des données sensibles en libre accès, et produire des rapports d'audit sur les cibles à haut risque.
• Notation du risque de levier : BigID évalue les risques en fonction de divers paramètres de données tels que le type et l'emplacement des données, et fournit une vue centrée sur les risques des données afin que les organisations puissent être proactives pour réduire les risques tout en adhérant aux meilleures pratiques de cybersécurité.

Pour en savoir plus sur la manière de sécuriser et de gérer les données ITAR afin de respecter la conformité : planifiez une démonstration individuelle avec BigID dès aujourd'hui.

Auteur

Alexis Porter

Responsable du marketing de contenu

Alexis est responsable du marketing de contenu pour BigID, fournisseur de DSPM leader sur le marché. Elle se spécialise dans l'aide aux startups technologiques pour qu'elles créent et affinent leur voix, afin de raconter des histoires plus convaincantes qui trouvent un écho auprès de divers publics. Elle est titulaire d'une licence en rédaction professionnelle et d'une maîtrise en communication marketing de l'Université de Denver. Alexis est basée à Orlando, en Floride.