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Scanners vs Skimmers — Pourquoi la profondeur et la fidélité sont importantes dans la rétention

La plupart des outils de numérisation de données analysent rapidement. Rares sont ceux qui analysent correctement.

Dans le monde de la gestion du cycle de vie des données, les analyses superficielles ne suffisent pas. Lorsqu'il s'agit d'identifier ce qu'il faut conserver, archiver ou supprimer, la profondeur est essentielle. La fidélité est primordiale. Ignorer des données n'est pas un raccourci, c'est un risque.

BigID est la première et la seule plateforme qui offre analyse du contenu complet sur tous les types de données, sans ignorer les fichiers volumineux, les archives ou les métadonnées.

Pourquoi les « échantillons intelligents » ne sont pas intelligents

Certaines plateformes proposent des analyses « intelligentes » : des évaluations rapides qui analysent quelques documents ou des portions d'un dossier. Ces outils négligent souvent :

  • Fichiers volumineux tels que des archives zip et des journaux vidéo
  • Données plus anciennes qui sont toujours sensibles ou réglementées
  • Sources semi-structurées nécessitant une analyse plus approfondie

Cette approche fonctionne pour les stocks de haut niveau. Mais elle s'effondre lorsqu'il faut prendre des décisions défendables. suppression ou conformité.

En revanche, BigID offre une numérisation haute fidélité Par défaut. Il offre aux équipes de sécurité, de confidentialité et de gouvernance une vue d'ensemble complète, et pas seulement une estimation statistique.

Guide complet de BigID sur la numérisation des données

Ce que signifie réellement la profondeur dans la pratique

La validité d'une décision de conservation ou de suppression dépend de l'analyse qui la sous-tend. Si votre plateforme ignore des fichiers critiques ou n'analyse pas le contenu sensible, vous risquez :

  • Suppression des enregistrements qui sont toujours sous conservation légale
  • Conservation des données sensibles après leur expiration
  • Briser les dépendances dans les applications
  • Déclaration erronée de la gestion des données lors des audits

BigID évite tout cela.

Avec aucun fichier ignoré, aucun contenu tronqué et aucune métadonnée écraséeBigID est le seul outil qui vous permet d’agir avec précision et confiance.

Pourquoi l'intégrité des métadonnées est importante

Certains outils d'analyse écrasent les métadonnées mêmes sur lesquelles reposent vos politiques de conservation. L'horodatage de la dernière modification d'un fichier peut être crucial pour déclencher l'archivage ou la suppression, mais lorsque cet horodatage est modifié suite à une analyse superficielle, il perturbe la logique de la politique.

BigID préserve les métadonnées critiques à chaque analyse, en veillant à ce que vos calendriers de conservation continuent de fonctionner comme prévu.

Analyse en haute fidélité de l'ensemble du paysage des données

BigID scanne tout :

Que vous vous identifiiez POURRIR, que ce soit pour préparer une demande de suppression ou pour valider la conformité, BigID vous donne une image complète, et non un instantané filtré.

L'écrémage n'est pas une stratégie

Les données d'entreprise ne se contentent pas de croître, elles se diversifient. Il est donc essentiel de ne pas négliger certains aspects. Les décisions relatives à la suppression, à l'archivage et à la minimisation nécessitent une analyse approfondie et approfondie.

Seulement BigID offre la fidélité, la précision et l'étendue nécessaires pour rendre les décisions relatives au cycle de vie des données fiables et reproductibles.

Contenu

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