Gouvernance et administration des identités: Utiliser l'AGI pour la sécurité et la conformité

What is Identity Governance and Administration (IGA)?

Your business data faces the risk of violations et accès non autorisé, and you need to have safeguards against these risks. Part of that process is effectively managing users’ digital identities and access privileges, protecting sensitive information in the cloud and on-premises from unauthorized access.

Identity governance and administration (IGA) uses access policies, procedures, and technologies to manage and control user profiles within your business. It also helps you maintain security against evolving cyber risks. This proactive approach keeps your organization’s data assets secure and compliant by giving the right access to the right people and protecting data integrity.

Benefits of IGA

Modern identity governance solutions provide your business with:

1. La sécurité : Your business needs to protect itself from violations de données and cyber threats. Access management is a part of cybersecurity guidelines that help you do so. It requires that only authorized individuals be able to access sensitive information, giving users access rights to the right resources so they can do their jobs, but only what they need and no more.
2. Conformité : Depending on your industry, your business must comply with regulations and standards related to confidentialité des données and security, such as GDPR, HIPAAet PCI DSS. Implementing governance systems for user security enables you to enforce policies and procedures that align with these regulations, ensuring compliance and avoiding penalties.
3. Reduced Complexity: Over time, your business can often accumulate multiple systems, cloud and on-premises applications, and databases. Managing user information and access rights across these disparate systems can be complicated and time-consuming. IGA provides a centralized framework to streamline identity control management processes and simplify user access administration.
4. Insider Threat Mitigation: The danger to your data integrity isn’t always from outside; insider threats, including accidental or intentional misuse of privileges by employees, contractors, or partners, can also be a significant risk. You can detect and mitigate these threats to company assets using managed access, which involves implementing strict controls, monitoring user activities, and promptly revoking access when necessary.
5. Auditabilité et responsabilité : By setting identity governance and identity administration policies, you facilitate comprehensive auditing and reporting through continuous monitoring. You can verify each user’s identity and track their access to applications, permissions, and activities, enabling effective monitoring, analysis, and investigation of security incidents or policy violations. This enhances accountability and helps identify potential risks or areas for improvement.

IGA Processes

Identity governance focuses on establishing policies, processes, and technology frameworks for privileged identity management and access to organisation resources. Here’s a general overview of its processes:

• Gestion du cycle de vie des identités : ID administration covers the entire access lifecycle, starting from onboarding to offboarding. It defines processes for creating, modifying, and removing user profiles based on specified roles and responsibilities. As a result, it streamlines the onboarding and offboarding process as users join or leave the organization.
• Provisionnement des utilisateurs : Automating the process of provisioning and de-provisioning user access ensures new employees or system users receive appropriate access to critical resources. It can help assign roles, grant access privileges, and configure user attributes based on predefined policies and workflows.
• Demandes d'accès et approbations : The solution allows users to request access through self-service portals or workflow-driven mechanisms when they need additional privileges or specific resources. User ID governance facilitates the review and approval process to ensure that the right access is granted in alignment with defined policies and the principle of least privilege.
• Accéder à la certification et aux évaluations : Regular access certification or review processes validate the appropriateness of users’ access rights. The right governance policies establish mechanisms to periodically audit access, revoke unnecessary privileges, and ensure compliance with regulatory requirements and internal policies.
• Contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) : ID administration often incorporates RBAC principles, assigning access privileges based on predefined roles. Access is granted based on the user’s specific responsibilities to streamline access management and reduce the risk of unauthorized access.
• Séparation des tâches (SoD) : Identity governance controls enforce SoD policies to prevent conflicts of interest and reduce the risk of fraud. These policies ensure that no individual has excessive privileges that could potentially compromise security or lead to unauthorized activities.
• Audit et conformité : IGA solutions offer comprehensive audit trails. They log user activities, access requests, approvals, and modifications. Since they track all activities, they facilitate compliance reporting and allow organizations to respond effectively to security incidents or regulatory audits.
• Analyse d'identité : Every person has a way of working, and most people stick to a pattern. If someone’s not following their usual pattern, it could indicate a potential security risk. IGA strategies may leverage advanced analytics and machine learning techniques to identify access patterns to detect anomalies. They can identify and mitigate suspicious activities or policy violations by analyzing user behavior.
• Référentiel d'identité centralisé : Le contrôle d'accès aux identités utilise généralement un référentiel ou un répertoire centralisé, tel qu'un système de gestion des identités et des accès (IAM) ou un fournisseur d'identité (IdP), pour stocker et gérer les informations utilisateur. Ce référentiel constitue une source unique de données fiables pour les profils utilisateur et les attributs associés.
• Intégration avec les systèmes et les applications : Différents systèmes, applications et ressources sont intégrés dans des processus pour gérer les accès au sein de l'organisation. Cette intégration permet l'automatisation du provisionnement des utilisateurs, le contrôle des accès et la synchronisation des données d'identité entre les différents systèmes.

Identity Management Best Practices

L'alignement des workflows sur la gouvernance des comptes utilisateurs implique l'intégration des pratiques de gestion dans divers processus et workflows métier. Les entreprises peuvent y parvenir en suivant les étapes suivantes :

1. Évaluer et définir les besoins : Understand your organization’s specific identity governance requirements and determine the regulatory compliance standards, industry best practices, and internal policies that you should follow. This assessment will help define how you should align workflows with your policies.
2. Processus cartographiques : Identify your organization’s key workflows and processes involving IDs and access management. This could include onboarding/offboarding employees, granting access privileges, handling access requests, and periodic access reviews. Map out these processes and understand the roles, responsibilities, and steps involved.
3. Intégrer la gouvernance des identités dans la conception du flux de travail : Repensez ou modifiez les workflows existants pour intégrer les activités liées à l'identité, telles que le provisionnement des utilisateurs, l'approbation des demandes d'accès et les vérifications d'accès. Établissez des points de contrôle et des contrôles pour garantir la conformité et atténuer les risques tout au long du workflow.
4. Mettre en œuvre l’automatisation et l’intégration : Identity control management solutions and automation tools reduce reliance on manual processes, and the help desk assists with routine tasks. User provisioning and de-provisioning processes can be automated. You can also enable self-service requests for access and implement workflows for access approvals. Integrate your solution with HR systems, directories, and other applications to improve efficiency and accuracy.
5. Appliquer la séparation des tâches (SoD) : Incorporate SoD principles into workflows to prevent conflicts of interest and enforce proper access controls. Define rules and policies that identify and restrict combinations of access privileges that could lead to potential risks or fraud.
6. Établir des mécanismes de reporting et d’audit : Intégrez des fonctionnalités de reporting et d'audit à vos workflows pour permettre la surveillance, le suivi et le reporting des activités liées à l'identité. Cela permet une visibilité sur les demandes d'accès, les approbations, les révisions d'accès et l'état de conformité. Consultez et analysez régulièrement ces rapports pour identifier les anomalies, les violations de politiques ou les points à améliorer.
7. Fournir une éducation et une formation aux utilisateurs : Sensibilisez vos employés à l'importance de la gouvernance des profils et des accès utilisateurs, ainsi qu'à leur rôle dans le respect des politiques de gestion. Formez les utilisateurs aux procédures de demande d'accès, à la gestion des mots de passe et aux bonnes pratiques de sécurité afin de favoriser une culture de sensibilisation et de conformité.
8. Surveiller et améliorer en permanence : Évaluez régulièrement l'efficacité des workflows. Surveillez les indicateurs, tels que le temps d'intégration des utilisateurs, le délai de traitement des demandes d'accès et l'état de conformité, afin d'identifier les goulots d'étranglement ou les points à améliorer. Ajustez les workflows si nécessaire pour améliorer l'efficacité, la sécurité et la conformité.

IAM contre IGA

IAM and IGA are two related but distinct concepts in the field of cybersecurity. The former is the active practice of managing and controlling users’ identification and access to resources within an organization. IAM focuses on the operational aspects of user identity management, including user provisioning, authentication, and authorization. It establishes policies, processes, and technologies to authenticate users, assign appropriate permissions, and monitor their activities.

On the other hand, identity administration goes beyond IAM by focusing on the strategic aspects of ID management. It encompasses the policies, procedures, and frameworks that govern the entire lifecycle of user identities, including their creation, modification, and removal. Identity security governance focuses on establishing a comprehensive framework for managing identities and access rights, ensuring compliance, and mitigating risks.

Alors que l'IAM traite principalement de la mise en œuvre technique des pratiques de gestion des identités, la gouvernance des identités adopte une perspective plus large en alignant la gestion des identités sur les objectifs commerciaux et les exigences réglementaires, englobant l'IAM comme un sous-ensemble de son cadre global.

Aligner sur la conformité réglementaire

Most of the common regulations and standards support the implementation of IGA practices, including:

1. Règlement général sur la protection des données (RGPD) : Le RGPD est un règlement complet régissant la confidentialité et la protection des données personnelles des personnes au sein de l'Union européenne (UE). Il souligne la nécessité pour les organisations de mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées, notamment une gouvernance solide, pour protéger les données personnelles et garantir un accès adéquat à celles-ci.
2. Loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (HIPAA) : Aux États-Unis, la loi HIPAA établit des réglementations pour la protection des données de santé des individus. La gestion des identités joue un rôle crucial pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données des patients, ainsi que pour contrôler l'accès aux dossiers médicaux électroniques.
3. Norme de sécurité des données de l'industrie des cartes de paiement (PCI DSS) : La norme PCI DSS est un ensemble de normes de sécurité que les organisations doivent respecter si elles traitent des informations de cartes de paiement. La gouvernance des identités permet de renforcer les contrôles d'accès, la séparation des tâches et d'autres mesures visant à protéger les données des titulaires de cartes et à empêcher tout accès non autorisé aux systèmes de paiement.
4. Loi Sarbanes-Oxley (SOX) : La loi SOX est une législation américaine axée sur l'information financière et la gouvernance d'entreprise. L'IGA contribue à la conformité à la loi SOX en établissant des contrôles appropriés sur l'accès aux systèmes financiers, en garantissant la séparation des tâches et en conservant des enregistrements précis des activités des utilisateurs et des modifications d'accès.
5. Loi fédérale sur la gestion de la sécurité de l'information (FISMA) : La loi FISMA définit des normes de sécurité pour les agences fédérales et vise à protéger les informations et les systèmes gouvernementaux. La gouvernance des identités contribue à respecter les exigences de la loi FISMA en gérant les accès des utilisateurs, en appliquant des mesures d'authentification renforcées et en conservant une trace vérifiable des activités liées aux accès.
6. Lignes directrices de l'Institut national des normes et de la technologie (NIST) : Le NIST fournit des lignes directrices et des cadres, tels que le Cadre de cybersécurité du NIST et la Publication spéciale NIST 800-53, qui recommandent la mise en œuvre d'une gouvernance des identités dans le cadre d'une stratégie globale de cybersécurité. Ces lignes directrices soulignent l'importance de la gestion des identités et des accès pour protéger les systèmes d'information.
7. Services d'identification, d'authentification et de confiance électroniques de l'Union européenne (eIDAS) : règlement eIDAS établit un cadre pour l'identification électronique et les services de confiance dans l'ensemble de l'UE. La gouvernance des identités aide les organisations à se conformer à eIDAS en garantissant une vérification d'identité, une authentification et une gestion des accès sécurisées et fiables pour les transactions électroniques.

Solution IGA de BigID

BigID is a comprehensive data intelligence solution for privacy, security, and governance that helps organizations with IGA by providing advanced capabilities for managing and protecting sensitive data, including user identities. BigID supports IGA with:

• Découverte de données : Discover and classify sensitive data across your organization’s entire data ecosystem. Scan data repositories, applications, and file shares to quickly identify les informations personnelles identifiables (IPI), sensitive documents, and other critical data elements related to user IDs.
• Cartographie d'identité : BigID corrèle et associe les comptes utilisateurs aux données sensibles qu'il découvre. Il relie les identités des utilisateurs aux données auxquelles ils ont accès, offrant ainsi une visibilité sur qui a accès à quelles informations. Cela aide les organisations à comprendre le paysage des données en lien avec les identités des utilisateurs.
• Gouvernance de l'accès: BigID gives you the power to establish and enforce access governance policies. Easily define access rules based on context and remediate overprivileged access or users with automated approval workflows. Gain clarity on your team’s appropriate access rights and privileges based on their roles and responsibilities.
• Conformité et gestion des risques : BigID assists you in meeting compliance requirements by providing auditing, reporting, and monitoring capabilities. It helps identify and remediate compliance gaps, track users’ privileged access changes, and generate compliance reports. This enables you to demonstrate adherence to regulatory frameworks and mitigate identity-related risks.
• Confidentialité des données et gestion du consentement : BigID’s Consent Governance App supports data privacy initiatives by enabling you to manage consent preferences and data subject requests. It helps track user consent, document privacy policies, and streamline data subject access requests (DSARs) related to user identities.

Découvrez comment vous pouvez protéger vos données contre tout accès non autorisé avec BigID.

Apprendre encore plus.

Auteur

Alexis Porter

Responsable du marketing de contenu

Alexis est responsable du marketing de contenu pour BigID, fournisseur de DSPM leader sur le marché. Elle se spécialise dans l'aide aux startups technologiques pour qu'elles créent et affinent leur voix, afin de raconter des histoires plus convaincantes qui trouvent un écho auprès de divers publics. Elle est titulaire d'une licence en rédaction professionnelle et d'une maîtrise en communication marketing de l'Université de Denver. Alexis est basée à Orlando, en Floride.