FERPA vs HIPAA : la différence entre les deux lois sur la protection de la vie privée
La loi sur les droits et la confidentialité en matière d'éducation familiale (FERPA) et la loi de 1996 sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (HIPAA) sont deux lois fédérales régissant la confidentialité des données relatives aux dossiers scolaires et médicaux. Bien qu'elles s'appliquent toutes deux à différents types d'informations personnelles sensibles, elles peuvent parfois se chevaucher.
Ici, soit la loi HIPAA, soit la loi FERPA s'appliqueraient ; les deux ne peuvent pas s'appliquer.
Alors, comment savoir quelle est la loi applicable ? Faisons un rapide tour d'horizon. FERPA contre HIPAA comparaison et clarification.
Qu'est-ce que FERPA ?
FERPA Il s'agit d'une loi régissant la confidentialité des informations personnelles et des données d'annuaire sensibles contenues dans les dossiers scolaires des élèves. Elle s'applique à tout établissement scolaire, district scolaire ou établissement d'enseignement recevant des fonds fédéraux du ministère de l'Éducation des États-Unis (DoE).
La loi a été adoptée en 1974 et stipule que toute les informations personnelles identifiables (IPI) des étudiants ne peuvent être divulgués sans le consentement de leurs parents ou du leur s'ils ont plus de 18 ans ou s'ils sont inscrits dans un collège ou une université.
Outre la confidentialité des informations, sauf autorisation des parties autorisées, la loi autorise également l'élève ou ses parents à demander l'accès aux dossiers dans un délai de 45 jours. S'ils constatent des inexactitudes, ils peuvent demander des modifications.
La loi FERPA s'applique également aux fournisseurs tiers auxquels l'établissement pourrait faire appel. Il incombe à l'établissement de s'assurer que son contrat inclut une clause relative à la protection des dossiers des étudiants. En cas de manquement aux obligations de diligence raisonnable, l'établissement pourrait être tenu responsable de toute divulgation, intentionnelle ou non, de renseignements personnels par le fournisseur.
Exemptions FERPA
Il existe bien sûr certaines exceptions. Par exemple, la divulgation des informations d'annuaire d'un élève, comme son nom, son année d'obtention du diplôme, etc., ne nécessite pas de consentement. Cependant, les parents ou les élèves peuvent refuser de partager ces informations.
Il faut donc leur donner la possibilité de préciser s’ils souhaitent ou non que ces informations soient divulguées avant que l’école puisse les partager.
De même, les informations personnelles et les dossiers des étudiants peuvent être partagés avec les enseignants et autres membres du personnel de l’établissement s’ils ont des « intérêts éducatifs légitimes » dans ces dossiers.
Dans certains cas, les dossiers des étudiants peuvent également être communiqués à d'autres établissements scolaires et postsecondaires sans consentement. Cependant, le partage à des fins non éducatives, par exemple avec des employeurs potentiels, nécessite une autorisation.
Enfin, une école peut partager les informations sensibles d’un élève en cas d’urgence médicale ou lorsque la loi l’exige.
Qu'est-ce que la loi HIPAA ?
Comme son nom l’indique, la loi HIPAA s’applique aux entités qui traitent informations médicales protégées (PHI), tels que les prestataires de soins de santé (PSS), les compagnies d’assurance et les entreprises qui traitent des informations médicales.
La loi fournit des lignes directrices sur la manière dont ces données doivent être stockées et traitées afin de protéger la vie privée du patient et la sécurité des données. À l'instar de la FERPA, elle confère aux personnes éligibles le contrôle des informations les concernant. Elles peuvent demande de visualisation et demander qu'elle soit corrigée s'ils trouvent des erreurs. Cela leur permet également de limiter l'accès à ces informations.
HIPAA vs FERPA : que se passe-t-il si les deux lois se croisent ?
À première vue, les lois HIPAA et FERPA régissent deux types de dossiers personnels très différents. Les prestataires de soins de santé sont soumis à la loi HIPAA, tandis que les établissements d'enseignement doivent se conformer à la loi FERPA. Cependant, ces deux domaines peuvent parfois se croiser.
Dans ce cas, une seule des lois s'appliquerait. Il n'existe aucune situation où les deux seraient applicables.
Tous les dossiers d'étudiants couverts par la loi FERPA sont exclus de la loi HIPAA, même s'ils contiennent des informations médicales. En effet, même si l'établissement dispense des soins de santé, les informations enregistrées font partie des données éducatives de l'étudiant.
S'ils facturent Medicaid pour les services de santé fournis, cet échange d'informations serait couvert par la loi HIPAA. En revanche, les dossiers médicaux seraient couverts par la loi FERPA.
Échange d'informations entre FERPA et HIPAA
En vertu de la loi HIPAA, les prestataires de soins de santé peuvent partager les informations médicales personnelles d'un patient avec les infirmières scolaires, les médecins ou d'autres professionnels de la santé sans exiger le consentement du patient ou de ses parents.
Par exemple, si une infirmière scolaire est chargée d'administrer les médicaments d'un élève, le pédiatre peut discuter de la question. exigences en matière de soins de santé avec eux sans le consentement des parents, sans que cela soit une violation de la loi HIPAA.
La loi FERPA est plus restrictive concernant le partage d'informations privées. L'établissement ne peut pas communiquer les informations médicales contenues dans le dossier scolaire d'un élève à son médecin sans son consentement écrit. Les seules exceptions sont :
- En cas d'urgence, lorsque la santé et la sécurité de l'élève sont en danger, ou,
- Lorsque le professionnel de la santé de l'école vérifie les informations fournies par le médecin, par exemple, une note expliquant l'absence de l'élève.
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